Chez PixMob, nos technologies illuminent les plus grands événements de la planète. Derrière chaque spectacle, concert, événement sportif ou expérience immersive se trouve une équipe exceptionnelle qui doit arriver au bon endroit, au bon moment. C'est là que vous entrez en scène!
Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) Voyages qui aime autant organiser que résoudre des casse-têtes logistiques. Votre mission? Veiller à ce que nos équipes de production, techniciens et collaborateurs puissent se concentrer sur la magie de nos événements pendant que vous orchestrez leurs déplacements avec précision.
Il s'agit d'un mandat contractuel de 6 mois au cœur de l'action, où aucune journée ne se ressemble!
✈️ Planifier les déplacements
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Gérer les réservations de vols, hôtels, locations de véhicules et transports terrestres pour nos équipes à travers le monde.
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Trouver les meilleures options tout en respectant les budgets et les politiques internes.
️ Créer des itinéraires sans faille
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Préparer et transmettre des itinéraires clairs, complets et faciles à suivre.
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Vous assurer que chaque voyageur dispose de toute l'information nécessaire avant le départ.
Collaborer avec les experts
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Travailler main dans la main avec la Spécialiste, voyages et immigration afin de coordonner des tournées et événements d'envergure.
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Participer à la résolution de défis logistiques complexes.
Gérer les relations fournisseurs
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Être le point de contact avec les agences de voyages, hôtels et autres partenaires.
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Effectuer les modifications et ajustements requis lorsque les plans changent.
Assurer le suivi administratif
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Contribuer à la gestion des factures et des dépenses de voyage.
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Maintenir à jour les outils et bases de données internes.
Réagir aux imprévus
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Trouver rapidement des solutions lorsque surviennent des retards, annulations ou changements de dernière minute.
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Garder votre calme lorsque les fuseaux horaires et les horaires de vol décident de vous mettre au défi.
✅ Formation en tourisme, gestion de voyages, administration ou toute combinaison équivalente de formation et d'expérience.
✅ 1 à 2 ans d'expérience dans un rôle de coordination de voyages, logistique ou administration.
✅ Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
✅ Sens de l'organisation exceptionnel et souci du détail quasi légendaire.
✅ Capacité à jongler avec plusieurs dossiers simultanément et à gérer les priorités efficacement.
✅ Esprit d'équipe, autonomie et excellent service à la clientèle.
✅ Flexibilité pour intervenir lors de situations urgentes ou de changements de dernière minute.
Vous contribuerez directement au succès d'événements d'envergure internationale.
Vous évoluerez dans un environnement dynamique où chaque projet est unique.
Vous ferez partie d'une équipe passionnée qui aime relever les défis et trouver des solutions créatives.
Si organiser un itinéraire complexe vous procure autant de satisfaction que réussir un casse-tête, nous voulons vous rencontrer!
