Nous sommes une petite équipe soudée à la recherche d'une personne dynamique et organisée afin de venir compléter notre trio. En tant que secrétaire-réceptionniste, vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion des communications téléphoniques et via courriels, du classement et de la rédaction de lettres.
Responsabilités principales :
- Accueillir les clients et leur offrir un service courtois et professionnel
- Répondre aux appels téléphoniques et diriger les appels vers les personnes appropriées
- Classer et archiver les documents de manière efficace et sécurisée
- Rédiger des lettres et des documents sous la supervision du notaire et de la collaboratrice
- Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins du bureau
Exigences et profil recherché :
- Expérience dans un poste de réceptionniste ou administratif
- Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle (anglais non requis)
- Capacité à travailler de manière autonome, sous pression et en équipe
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Office, etc.)
- Connaissance du Registre foncier du Québec et de Pronotaire (un atout)
- Disponibilité pour travailler 36 heures par semaine
Ce que nous offrons :
- Un environnement de travail dynamique et professionnel
- Une équipe conviviale et solidaire
- Deux semaines de vacances estivales et deux semaines lors la période des Fêtes
- Un week-end qui débute dès le vendredi midi en période moins achalandée !
Date d'entrée en fonction: Début août !
Type d'emploi : Temps Plein
Rémunération : 20,00$ à 24,00$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
