Le défi :
Le Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d'une personne organisée, débrouillarde et orientée solutions pour agir à titre de coordonnateur.trice administratif.ve et opérations.
Dans ce rôle clé, vous serez au cœur des opérations quotidiennes du Musée. Véritable bras droit du chef de service, vous veillerez au bon fonctionnement des espaces administratifs et des installations en coordonnant les réparations, les réaménagements, les achats et les interventions de fournisseurs. Vous serez également la personne-ressource du département et vous évoluerez dans un environnement dynamique où les demandes sont nombreuses et variées.
Si vous aimez coordonner plusieurs dossiers à la fois, collaborer avec différents intervenants et trouver des solutions concrètes pour assurer le bon déroulement des opérations, ce poste pourrait vous intéresser.
Votre quotidien
Coordonner et distribuer les travaux d'entretien et de réparation réalisés par les équipes internes et les fournisseurs externes.
Effectuer les appels de service et assurer le suivi des interventions.
Coordonner les demandes de travaux provenant des différents occupants et locataires du Musée.
Planifier et coordonner les réaménagements d'espaces de bureaux et d'espaces collaboratifs.
Organiser les déplacements de mobilier et coordonner les intervenants requis pour leur exécution.
Assurer le suivi des inventaires liés aux espaces et aux équipements.
Effectuer les achats de mobilier, d'équipements et de fournitures selon les besoins.
Obtenir des soumissions et préparer les commandes d'achat.
Vérifier la conformité des commandes reçues.
Effectuer le traitement et le suivi des factures.
Assurer les suivis administratifs liés aux demandes internes et aux fournisseurs.
Participer aux projets d'amélioration continue du service.
Effectuer toute autre tâche connexe liée aux opérations du département.
Ce qui vous permettra de réussir
Au moins trois (3) ans d'expérience dans un rôle de coordination administrative, opérationnelle ou de gestion des installations.
Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités.
Habileté à évoluer dans un environnement dynamique où les interruptions et les demandes ponctuelles sont fréquentes.
Sens développé du service à la clientèle interne et aptitude à collaborer avec différents intervenants.
Rigueur administrative et souci du détail.
Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint) et Google Workspace.
Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
Pourquoi joindre le MBAM ?
Évoluer au sein d'une institution culturelle reconnue.
Travailler dans un environnement stimulant et collaboratif, où quel que soit votre poste, vous baignerez dans l’art.
Profiter d'un accès privilégié aux salles d'exposition et aux œuvres du Musée durant vos pauses et votre heure du dîner.
Assurances collectives complètes (Médicaments, dentaires, invalidité, PAE).
4 semaines de vacances et 12 journées de maladie par année après 1 an.
Participer à des projets variés ayant un impact concret sur l'expérience des employés et des visiteurs.
Une mobilité durable (rabais BIXI en saison, proximité du métro et train de banlieue, rabais sur la carte Opus).
Accès à un service de télémédecine.
Des laissez-passer gratuits aux expositions du Musée et différents rabais chez nos partenaires (concert à la Salle Bourgie, organismes culturels partenaires, etc.)
Divers événements sociaux.
Fidèle à sa mission, le MBAM encourage la diversité au sein de ses équipes et invite à postuler les candidat e s de tous horizons ayant les compétences recherchées. Veuillez transmettre votre candidature à [email protected] en mentionnant le titre du poste dans l’objet de votre courriel.
- Appellation du poste à l'interne: coordonnateur.trice - Immeubles et entretien
