Numéro de poste: 50000813 /
Département: Éducation et la formation tout au long de la vie
Niveau: GR12
Campus: Sir-George-Williams (centre-ville)
Salaire: $86 159,93 - $102 917,74 par année
Syndicat/Association/Politiques RH: SEPUC
Date limite de candidature: le 9 juin 2026
Nous encourageons vivement les personnes candidates à joindre une lettre de motivation exprimant leur intérêt et expliquant comment leur profil correspond au poste.
Reconnue comme l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.
Faites partie d'une communauté qui s'attaque aux grands défis de la société, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact réel sur la construction d'un monde plus durable.
En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.
REMARQUE : Cet affichage représente un contrat de remplacement jusqu’au 5 mai 2028.
NATURE DU POSTE
Sous l’autorité de la directrice principale ou du directeur principal – Innovation, incubation et transformation ainsi que du Bureau de la valorisation du français au sein de l’Apprentissage continu, coordonner les activités liées aux projets et aider à la gestion de différents projets. Tout en respectant les méthodologies établies en matière de gestion de projets, consigner l’avancement des projets au moyen de rapports exhaustifs et de systèmes de suivi. Collaborer avec divers intervenants pour contribuer à la collecte et à la diffusion de renseignements et assurer l’exécution efficace des projets. Cerner les risques et faire des recommandations visant à les atténuer ou à les résoudre afin d’assurer les résultats des projets.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
• Soutenir la vice-rectrice adjointe ou le vice-recteur adjoint - Innovation, incubation et transformation ainsi que du Bureau de la valorisation du français - en travaillant de concert avec la directrice principale ou le directeur principal pour coordonner la recherche liée aux projets et aux subventions et les activités de rédaction ainsi que pour veiller à ce que le processus de gestion se déroule correctement. Aider la directrice principale ou le directeur principal à mettre en place un bureau de gestion de projets au sein de l’unité afin de favoriser une culture d’excellence et l’amélioration continue de l’équipe.
• Coordonner les activités propres à chaque projet et s’assurer que les étapes du processus de gestion de projets se déroulent correctement en travaillant avec la directrice principale ou le directeur principal.
• Assurer la coordination générale du portefeuille de projets : surveiller la capacité globale des ressources humaines, matérielles et financières des projets pour atteindre les étapes et les résultats attendus ainsi que pour contribuer aux décisions de la directrice principale ou du directeur principal concernant la hiérarchisation des projets et des changements en cours et à venir.
• Coordonner les équipes de projets interfonctionnels de l’Université et les parties prenantes afin d’assurer leur collaboration et leur cohésion pendant toutes les phases des projets.
• Recueillir de l’information; rédiger des mises à jour sur les projets et des décisions à communiquer régulièrement aux intervenants, aux commanditaires et à la haute direction dans le cadre de réunions, de rapports d’étape et de présentations.
• Élaborer et déployer des tableaux de bord intégrés en utilisant des indicateurs de rendement clés précis et adaptés aux besoins de l’équipe de haute direction afin de cerner les lacunes et les tendances ainsi que de suivre l’avancement des projets.
• Cerner et signaler en temps utile les risques et les problèmes liés à la gestion des projets; mettre en œuvre des stratégies d’atténuation pour faire face aux difficultés et aux écarts par rapport aux plans de projet.
• Assurer l’optimisation, la mise en œuvre et le respect des meilleures pratiques, des méthodologies et des normes de qualité en matière de gestion de projets.
• Mener à bien les activités de clôture de projet afin de cerner les leçons tirées et les points à améliorer; archiver l’ensemble de la documentation liée aux projets.
• Fournir des conseils à la directrice principale ou au directeur principal concernant les compétences individuelles et le développement personnel afin d’aider à exploiter au maximum le potentiel de l’unité et de réaliser la mission renouvelée de l’unité, soit offrir des occasions innovantes et réactives d’apprentissage continu à la communauté tout entière.
• Mettre en place une communauté de pratique et y contribuer pour guider l’équipe dans ses initiatives de transformation.
• Exercer un leadership influent pour assurer la réussite des projets et promouvoir une culture axée sur la responsabilité et l’autonomisation au sein de l’unité.
• S’acquitter d’autres tâches liées au fonctionnement de l’unité.
QUALIFICATIONS
• Baccalauréat dans un domaine lié aux principales responsabilités (p. ex., gestion, sciences de l’éducation, technologie éducative, sciences de l’information, gestion des technologies d’affaires) et de quatre à sept ans d’expérience de travail pertinente.
• Expérience de travail hautement souhaitable en apprentissage continu dans le milieu de l’enseignement supérieur.
• Excellent sens de l’organisation et connaissance pratique approfondie de la gestion de projets; capacité à respecter des échéances serrées et à effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement de travail dynamique.
• Très bonne connaissance (niveau 5) de l’anglais et du français parlés et écrits – la maîtrise des deux langues est exigée afin de rédiger des rapports, de donner et d’interpréter des renseignements détaillés, de fournir des explications, d’émettre des directives et de communiquer avec divers intervenants dans des situations variées.
• Bonne connaissance (niveau intermédiaire) de Microsoft Outlook, de Word, d’Excel, de PowerPoint et d’Adobe Acrobat Professional.
• Excellent sens de la communication, de la prise de décisions, des relations interpersonnelles et de la résolution de problèmes.
• Rigueur et minutie démontrées; souplesse, adaptabilité et capacité à travailler dans un milieu complexe et en constante évolution.
• Capacité à favoriser un bon climat de travail.
• Application de normes très rigoureuses en matière de rendement au travail; aptitude à solliciter l’avis et l’expertise d’autrui.
• Disponibilité pour effectuer des heures supplémentaires tout au long de l’année.
• Expérience en administration en milieu universitaire est un atout.
• Compétences culturelles est un atout.
• Agrément à titre de professionnel en gestion de projets (CAPM, PMP, PRINCE 2) est un atout.
• Connaissance de SCUM/Agile est un atout.
• Connaissance d’outils de collaboration comme Asana, Trello et Planner est un atout.
En raison du volume de candidatures, seules les personnes retenues seront contactées par notre équipe de recrutement.
L'Université Concordia est un établissement d'enseignement supérieur de langue anglaise où la principale langue d'enseignement et de recherche est l'anglais. Puisque ce poste soutien les fonctions académiques et administratives de l'université, la maîtrise de l'anglais et du français, tel qu'indiqué, est requise.
IMPORTANT : Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.
Reconnaissance territoriale
L’Université Concordia est située en territoire autochtone non cédé. La nation Kanien’kehá:ka est la gardienne des terres et des eaux où nous nous trouvons actuellement. Le nom d’origine de ce territoire est Tiohtià:ke (ou Montréal). Celui-ci est historiquement connu comme un lieu de rassemblement pour de nombreuses Premières Nations. Aujourd’hui, la ville abrite une population diversifiée d’Autochtones et de gens d’autres origines. Nous respectons les liens continus avec le passé, le présent et l’avenir dans nos rapports avec les Autochtones et les autres membres de la communauté montréalaise.
Équité en matière d’emploi
L’Université Concordia valorise la diversité au sein de son personnel et s’engage à promouvoir un accès égal à l’emploi. L’Université encourage toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, incluant les femmes, les membres de minorités visibles, les Autochtones, les personnes des groupes d’orientations et d’identités sexuelles minoritaires, les personnes handicapées ainsi que toute autre personne pouvant contribuer à la diversité de notre communauté. À ce titre, elle invite les candidats faisant partie d’un des groupes désignés à s’identifier comme tels. Dans le cadre de votre candidature, il vous sera demandé de remplir une enquête sur la diversité. Cette information est volontaire et toute information recueillie à cette fin est confidentielle et ne peut être consultée par les membres des comités de recherche ou les membres du personnel des ressources humaines. Les résultats seront regroupés et utilisés pour aider Concordia à réaliser son objectif, à savoir que tous les membres de sa communauté soient représentés et accueillis, mais aussi qu’ils se sentent inclus dans la vie universitaire et appuyés dans leurs efforts pour participer à tous les volets de celle-ci.
Accessibilité
Concordia désire accroître la diversité parmi les membres de sa communauté. Nous nous efforçons de rendre nos procédures de recrutement le plus accessibles possible et offrons au besoin des accommodements aux candidats. Si l’on vous convoque à une entrevue et que vous prévoyez avoir besoin d’accommodements, écrivez-nous à l’adresse [email protected] . Votre demande sera traitée en toute confidentialité.
Statut d’immigrant
Si toutes les personnes qualifiées sont conviées à postuler, les citoyens canadiens et les résidents permanents auront toutefois priorité. Conformément aux exigences du gouvernement du Canada en matière de rapports, l’Université est tenue de recueillir de l’information sur le statut des candidats, à savoir s’ils sont résidents permanents ou citoyens canadiens.
