Adjoint(e) de direction – Coordination de projets stratégiques
Finissants en gestion de projets, administration ou gestion bienvenus !
À propos du poste
Vous souhaitez débuter votre carrière dans un rôle où vous aurez un réel impact et où aucune journée ne se ressemble?
En tant qu'Adjoint(e) de direction, vous serez le bras droit du directeur général. Vous participerez activement à la coordination de projets stratégiques, au suivi des dossiers de développement et à l'organisation des activités de l'entreprise.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et différents partenaires afin d'assurer l'avancement des projets, le respect des échéanciers et la fluidité des opérations.
Les finissants et finissantes orientés vers la gestion de projets sont fortement encouragés à postuler. Nous recherchons avant tout une personne organisée, curieuse, proactive et prête à évoluer dans un environnement dynamique.
Vos principales responsabilités
- Assister le directeur général dans la gestion de ses priorités et le suivi des dossiers stratégiques.
- Coordonner plusieurs projets simultanément en assurant le respect des échéanciers et des objectifs.
- Effectuer le suivi des projets de développement (franchises, nouvelles succursales, nouveaux partenariats et autres initiatives stratégiques).
- Participer au suivi des négociations avec les compagnies d'assurances, fournisseurs, partenaires et autres intervenants.
- Assurer le suivi des contrats, renouvellements et autres documents administratifs.
- Coordonner les différents intervenants impliqués dans les projets et veiller à l'avancement des actions.
- Produire et mettre à jour les tableaux de bord, rapports de suivi et indicateurs destinés à la direction.
- Organiser les réunions, préparer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.
- Collaborer avec les différents départements afin d'assurer une communication fluide et une excellente coordination des opérations.
- Identifier les priorités, anticiper les besoins de la direction et proposer des améliorations aux processus.
- Contribuer aux différents projets de croissance de l'entreprise et participer à leur mise en œuvre.
Le profil recherché
- Diplôme en administration, gestion, gestion de projets ou dans un domaine connexe.
- Les finissants et finissantes sont les bienvenus.
- Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités.
- Capacité à gérer plusieurs projets et dossiers simultanément.
- Sens de l'initiative, autonomie et souci du détail.
- Excellentes aptitudes en communication et en coordination.
- Bonne maîtrise de Microsoft Office et/ou Google Workspace.
- Facilité à apprendre rapidement et à évoluer dans un environnement en constante évolution.
- Une expérience de stage, d'emploi étudiant ou de projet scolaire en coordination, administration ou gestion constitue un atout, sans être obligatoire.
Pourquoi nous rejoindre?
- Travailler directement avec le directeur général et contribuer aux décisions importantes.
- Participer à des projets variés et stratégiques qui auront un impact concret sur la croissance de l'entreprise.
- Développer rapidement vos compétences en gestion de projets, coordination, négociation et gestion des opérations.
- Évoluer dans une entreprise québécoise ambitieuse où l'autonomie, les idées et l'initiative sont valorisées.
- Profiter de réelles possibilités d'évolution au sein d'une organisation en pleine croissance.
Vous êtes une personne organisée, motivée et vous souhaitez développer votre carrière en gestion de projets tout en travaillant aux côtés de la direction? Nous avons hâte de vous rencontrer!
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 22,00$ à 25,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
Lieu du poste : En présentiel
