Le ou la technicien(ne) en administration agit comme soutien opérationnel pour les activités administratives liées à l’entreprise.
Ce rôle exige une rigueur administrative exemplaire, un sens aigu de l’organisation et une grande capacité à assurer des suivis précis et constants. Il requiert une gestion méthodique des dossiers, une attention soutenue aux détails ainsi qu'un fort engagement envers le respect des processus et des échéanciers.
Type d’emploi : Temps plein
Horaire : Du lundi au vendredi
Rémunération : À partir de 45 000$ par année selon expérience
Ce que nous offrons
· Programme d’Aide aux employés
· Programme de Bien-être
· Stationnement sur place
· Assurances collectives
· Régime de retraite
· 3 semaines de vacances par année
· Participation au programme de boni
Principales responsabilités
Administration
- Assurer la tenue à jour des dossiers administratifs.
- Effectuer les suivis liés aux exigences diverses.
- Vérifier et compiler les documents requis selon les normes internes et réglementaires.
- Préparer et maintenir à jour différents registres et tableaux de suivi.
- Participer à la préparation de rapports administratifs.
- Collaborer avec les équipes internes afin d’assurer le respect des politiques et procédures.
Coordination de la formation
- Planifier et coordonner les activités de formation internes ou externes.
- Effectuer les convocations et les suivis auprès des participants.
- Maintenir à jour les dossiers de formation et les registres de certification.
- Compiler les attestations et certificats de formation.
- Effectuer les rappels pour les renouvellements de formations obligatoires.
- Assurer le suivi administratif des programmes de formation.
Soutien administratif
- Assister le département dans diverses tâches administratives.
- Préparer des documents, formulaires et communications internes.
- Participer à l’amélioration des processus administratifs et des outils de suivi.
- Offrir un soutien aux gestionnaires et aux équipes internes.
Profil recherché
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou domaine connexe.
- 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif (un atout).
- Excellente organisation et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.
- Excellent sens de la confidentialité et de la rigueur administrative.
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, bases de données).
- Bilinguisme (français et anglais) essentiel.
Compétences clés
- Organisation et gestion des priorités
- Rigueur administrative
- Autonomie et sens de l’initiative
- Communication et collaboration
- Discrétion et professionnalisme
Rémunération : à partir de 45 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
