Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la justice et avoir un impact concret sur la vie des citoyen·nes ? Vous avez un intérêt pour le droit familial et le droit du logement ?
L’Aide juridique de Montréal | Laval recherche actuellement un·e secrétaire juridique pour se joindre à son équipe au bureau d’aide juridique Crémazie (201, Crémazie Est à Montréal).
Depuis plus de 50 ans, nous offrons des services d’aide juridique aux résident·es de Montréal et de Laval. Nous coordonnons les activités de douze bureaux et comptons environ 150 avocat·es et 172 employé·es. Chaque jour, notre mission est d’informer et d’accompagner les citoyen·nes dans la résolution de leurs problèmes juridiques.
Vos responsabilités
Votre rôle est d’offrir un soutien administratif et juridique dans le domaine du droit civil et familial :
- Préparer des documents et des procédures juridiques en collaboration avec des avocat·es ;
- Rédiger et traiter la correspondance ;
- Informer la clientèle des éléments pertinents liés à leur dossier ;
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels ;
- Gérer et mettre à jour l’agenda des avocat·es ;
- Saisir et transcrire les données des demandes d’aide juridique ;
- Ouvrir, classer et archiver les dossiers des client·es ;
- Assermenter les client·es, les témoins et toutes autres personnes ;
- Travailler dans un environnement numérique ;
- Remplacer à la réception au besoin.
Vos qualifications
- Formation spécialisée en secrétariat juridique OU une année d’expérience pertinente ;
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
- Anglais fonctionnel (capacité à communiquer avec des client·es anglophones ou allophones) ;
- Maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Outlook et Teams) ;
- Excellentes capacités organisationnelles et gestion efficace des priorités ;
- Aptitude à gérer le stress et à évoluer dans un environnement à haut volume ;
- Sens aigu du service à la clientèle.
Vos avantages
- Milieu de travail stimulant et dynamique ;
- Salaire annuel de 48 545 $ à 59 713 $ ;
- Horaire stable de 35 heures par semaine ;
- Quatre semaines de vacances (cumulables annuellement) ;
- Régime de retraite à prestation déterminée (Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics) ;
- Régime d’assurances collectives, télémédecine et programme d’aide aux employé·es et à leur famille ;
- Possibilité de télétravail (une journée par semaine) ;
- Bureau facilement accessible en transport en commun ;
- Un environnement de travail syndiqué offrant des conditions avantageuses.
Le défi vous intéresse ?
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Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 48 545,00$ à 59 713,00$ par an
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC
