Vous avez à cœur de vous accomplir et de prendre part à l’expansion d’une organisation? L'innovation et la créativité vous parlent? Vous cherchez plus qu’un simple poste au sein d’une équipe humaine, débordante d’énergie et ambitieuse?
Il y a une place pour vous dans notre équipe ! Chez Prologik Sécurité, on collabore et on avance ensemble. Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e) rigoureux(se), organisé(e) et proactif(ve), qui souhaite jouer un rôle central dans la performance de nos projets, de notre service et de nos opérations.
Prologik Sécurité s’est imposé comme un acteur de référence en solutions de sécurité haut de gamme pour les entreprises commerciales et industrielles. L’excellence est au cœur de notre service sur mesure pour accompagner nos clients dans la gestion sécurisée et efficace de leurs opérations.
Nous poursuivons notre croissance et élargissons nos offres pour répondre aux besoins variés de nos clients, tout en continuant à investir dans notre équipe, car nous savons que c’est la clé de notre succès.
Ce que nous offrons :
- Une culture d’entreprise fondée sur le respect, la transparence et l’excellence
- Des conditions de travail flexibles et un climat chaleureux de confiance
- Un salaire attractif et des avantages sociaux
- Un poste où votre expérience est valorisée et votre voix entendue
- Un poste stimulant avec des tâches diversifiées
Ce que nous recherchons :
Un(e) professionnel(le) capable de soutenir directement la performance des projets et du service en structurant les achats, les réceptions, l’inventaire, les suivis fournisseurs et la validation des factures.
Le(la) coordonnateur(trice) approvisionnement et inventaire protège les marges, réduit les erreurs et garde les opérations fluides. Si vous êtes motivé(e) par le travail bien fait, la diversité des tâches et une culture d'entreprise bienveillante, nous voulons vous rencontrer.
Le(la) candidat(e) idéal(e) a:
- Expérience en approvisionnement, inventaire, achats, administration, logistique ou coordination opérationnelle.
- Bonne compréhension des bons de commande, factures fournisseurs, réceptions et suivis de commandes.
- Connaissance de Knowify, QBO, Dext ou d’un système ERP/CRM : un atout.
- Expérience dans le domaine de la construction, de la sécurité électronique, de l’électricité, des télécommunications ou d’un environnement technique : un atout.
- Bonne maîtrise du français et anglais écrit et parlé.
À quoi ressemble le poste?
Chez Prologik Sécurité, chaque projet repose sur une chose essentielle : avoir le bon matériel, au bon endroit, au bon moment.
Ce poste est parfait pour une personne qui aime structurer, assurer les suivis, valider les données, garder le contrôle sur les achats, les commandes, les réceptions, les retours et l’inventaire et qui est orienté solutions.
Approvisionnement et bons de commande
- Créer, suivre et mettre à jour les bons de commande dans Knowify.
- S’assurer que chaque achat est rattaché au bon projet, au bon service, à l’inventaire ou au bon compte interne.
- Valider les informations importantes : fournisseur, projet, produits, quantités, prix, taxes, devise, frais de livraison et délais.
- Demander, documenter et relancer les ETA auprès des fournisseurs.
- Effectuer les suivis sur les commandes ouvertes, les backorders et les commandes critiques.
- Communiquer les changements de délais aux personnes concernées afin d’éviter les impacts sur les échéanciers.
Inventaire, réception et conformité du matériel
- Confirmer la réception du matériel et la conformité des marchandises reçues.
- Mettre à jour les réceptions, les mouvements d’inventaire et les statuts de commande.
- Signaler rapidement les écarts de quantité, de produit, de prix ou de livraison.
- Participer à la gestion des retours, notes de crédit, RMA et suivis fournisseurs.
- Vérifier l’inventaire avant de procéder à de nouveaux achats afin d’éviter les doublons ou les achats inutiles.
- S’assurer que le matériel remis aux employés est autorisé, documenté et attribué correctement.
Validation des factures fournisseurs
- Traiter les factures reçues dans le courriel des payables selon les procédures internes.
- Comparer les factures avec les PO existants avant la création des bills.
- Joindre les factures aux bons de commande dans les supporting documents de Knowify.
- S’assurer que les factures sont complètes, conformes et bien documentées avant l’envoi vers QBO ou Dext.
- Identifier les écarts entre les factures et les bons de commande : prix, taxes, livraison, quantités, frais non prévus ou erreurs fournisseur.
- Bloquer ou escalader les factures non conformes avant paiement afin d’éviter les doublons et les paiements non autorisés.
Support aux payables et à l’administration
- Collaborer avec l’administration pour assurer un traitement rigoureux des factures.
- Conserver les preuves d’approbation lorsque requis.
- Participer à la vérification des comptes de dépenses, reçus, achats par carte et dépenses à imputer aux projets.
- S’assurer que les dépenses sont bien catégorisées et documentées.
- Utiliser des notes standards dans Dext pour faciliter la conciliation et éviter les paiements en double.
- Escalader les exceptions aux superviseurs, aux opérations ou à la direction lorsque l’information est manquante.
Vous êtes intéressé(e) ? Merci d'envoyer votre cv à : [email protected]
Type d'emploi : Temps plein
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Question(s) de présélection:
- Êtes vous légalement autorisé à travailler au Canada?
Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Varennes, QC
