Fondée en 1992, Première Moisson fabrique et vend des produits de boulangerie, de pâtisserie et de charcuterie élaborés selon une approche artisanale avec des ingrédients sains. Pour se démarquer, l’entreprise mise dès le début sur la fraîcheur, la qualité et l’authenticité ; des valeurs qui sont encore aujourd’hui au cœur de sa stratégie de développement. Première Moisson emploie plus de 1 200 personnes et compte 25 boulangeries au Québec et un magasin à Ottawa.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint.te administrative pour un Contrat à Durée Indéterminée pour un remplacement de maladie.
Statut du poste : Temps plein - Contractuel Durée Indéterminée (CDI)
La personne recherchée aura la responsabilité d'assister le vise-président & directeur général dans ses fonctions administratives et ce par l'exécution des tsches reliées de prés ou de loin au secrétariat.
Nos avantages :
- Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
- Télétravail en mode hybride
- Programme d’aide aux employé·e·s
- Bornes de recharge pour voitures électriques
- Rabais sur achats en magasin
Principales responsabilités :
- Effectue l’ensemble des tâches de secrétariat dont la transcription ou rédaction de la correspondance interne et externe et ce, autant en français qu’en anglais, ainsi que la gestion des appels téléphoniques.
- Tient à jour l’agenda de son·sa supérieur·e.
- Assiste son·sa supérieur·e dans la préparation de présentations (conférences, séminaires etc.).
- Effectue les arrangements de voyages, veille à l'organisation/logistique de certaines rencontres (réservations de salles, hôtels, traiteurs, etc.), prépare les documents requis et équipements nécessaires aux réunions et convoque les participant·e·s.
- Coordonne plusieurs projets spéciaux par l’identification et la cueillette de l’information de même que la préparation de la documentation requise.
- Est responsable de l’organisation et de la tenue du système de classement et d’archivage des dossiers administratifs.
- Produit les comptes de dépenses de son·sa supérieur·e.
- Assister son·sa supérieur·e dans l’administration de certaines activités para professionnelles.Sur demande, apporte son soutien aux directeurs·rices relevant du·de la vice-président·e.
- Pilote/collabore à certains projets spéciaux visant l'amélioration de la productivité et du bien-être des employé·e·s.
- Sur demande peut remplacer la réceptionniste/accueil pendant les congés, les absences et les vacances
- Effectue toute autre tâche connexe reliée au poste.
Exigences :
- DEP en secrétariat ou discipline connexe
- 5-7 ans d'expérience dans des fonctions similaires
- Excellente connaissance des logiciels de la suite MS Office
- Connaissance du logiciel
- Bilinguisme essentiel (oral et écrit)
- Discrétion
- Capacité d’apprentissage élevée et habileté à interagir avec les intervenant·e·s de tous les niveaux hiérarchiques
Profil :
- Orientation vers un travail/service de qualité
- Apprentissage des aspects techniques
- Gestion du temps
- Débrouillardise
- Connaissance du fonctionnement de l’entreprise
- Maîtrise de soi
Vous êtes persuadé.e que vous avez le profil que nous recherchons ? N’attendez plus et faites-nous parvenir votre curriculum vitae dès maintenant pour vous joindre à notre Équipe !
- *Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.
Lieu du poste : Télétravail hybride à Vaudreuil-Dorion, QC J7V 1Y3
