Velan est un leader mondial dans la conception et la fabrication de vannes industrielles. Fondée à Montréal, l’entreprise est reconnue pour la qualité de ses produits, son expertise technique et sa culture d’entreprise humaine et collaborative.
Nous recherchons actuellement un Spécialiste à la paie qui relèvera de la Cheffe de service, Paie et systèmes, qui jouera un rôle clé dans le traitement exact, conforme et ponctuel de la paie des employés de Velan, tant au Canada qu’aux États Unis. Le poste est responsable de l’ensemble des activités liées à l’administration de la paie, incluant le calcul des salaires, des déductions, des avantages imposables et des charges sociales, dans le respect des lois fiscales et des normes du travail applicables.
La personne collabore étroitement avec les équipes des ressources humaines, des finances et des opérations afin d’assurer l’intégrité des données, la résolution efficace des écarts, ainsi que le soutien aux audits internes et externes. Par son expertise technique et son sens de la rigueur, la ou le Spécialiste paie contribue directement à la conformité réglementaire, à la fiabilité financière et à l’expérience employé chez Velan.
En plus d’un travail à la hauteur de vos ambitions, comprenant des mandats variés et riches en apprentissage, se joindre à Velan, c’est faire partie d’une équipe passionnée, et bénéficier de conditions de travail exceptionnelles :
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Salaire et bonification compétitifs
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Programme d’assurances généreux
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Service de télémédecine accessible 24/7
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Contribution de l’employeur à 5 % à un régime de retraite
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Politique de vacances concurrentielle
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Congé payé pendant les Fêtes
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Remboursement des frais d’adhésion à un ordre professionnel
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Contribution au remboursement des frais de scolarité
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Remboursement des frais de gym annuels et autres initiatives bien-être
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Stationnement gratuit sur place
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Événements d’entreprise (santé, famille, sport, etc.)
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Cheminement de carrière rapide et opportunités de développement professionnel
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Traitement et administration de la paie
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Préparer, traiter et valider les cycles de paie réguliers et spéciaux (paies hors cycle, ajustements, rétroactivités, bonis), selon les calendriers établis
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Vérifier l’exactitude des heures travaillées, congés, absences, primes, avantages imposables et déductions
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Assurer le traitement de la paie pour les embauches, les changements de statut ou de rémunération et les cessations d’emploi, incluant les paiements de fin d’emploi
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Maintenir des dossiers de paie complets, à jour et conformes aux exigences légales, internes et aux contrôles en place
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Effectuer les validations pré‑paie et post‑paie afin d’identifier et de corriger toute anomalie
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Conformité légale et fiscale
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Calculer, retenir et remettre les cotisations et déductions exigées par les autorités gouvernementales (fédérales, provinciales et étatiques)
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Assurer le respect des lois canadiennes et américaines en matière de paie, de fiscalité et de normes du travail
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Participer à la préparation et à la production des rapports statutaires et gouvernementaux requis
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Réconciliations, contrôles et fin d’année
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Effectuer les réconciliations de paie (paie brute / nette, déductions, charges sociales, avantages sociaux)
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Assumer la responsabilité de la préparation des activités de fin d’année liées à la paie, incluant la validation des cumulatifs annuels, des déductions et des avantages imposables, ainsi que la préparation, la production et la conformité des feuillets fiscaux (T4, Relevés 1, W‑2, le cas échéant), en collaboration avec les équipes des finances et des ressources humaines
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Analyser, expliquer et documenter les écarts, proposer des correctifs et assurer la traçabilité des contrôles à des fins d’audit
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Effectuer les réconciliations financières liées aux assurances collectives, incluant la validation des retenues à la paie, des avantages imposables, des primes facturées par les fournisseurs, ainsi que l’analyse et la documentation des écarts à des fins d’audit
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Collaborer avec l’équipe des finances afin d’assurer l’exactitude des écritures comptables et des comptes de passif liés à la paie
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Répondre aux questions des employés et des gestionnaires concernant la paie, les déductions et les aspects fiscaux, de façon professionnelle et diligente
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Agir comme personne‑ressource pour les dossiers complexes, confidentiels ou sensibles
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Contribuer aux initiatives d’amélioration continue, à l’optimisation des processus et à l’évolution des pratiques de paie et des contrôles internes
Profil recherché
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Diplôme d’études postsecondaires en comptabilité, finance ou domaine connexe
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Minimum de 5 à 7 ans d’expérience pertinente en traitement de la paie au Canada et États-Unis
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Très bonne connaissance des lois et obligations fiscales canadiennes (Québec et autres provinces)
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Expérience avec un système de paie et/ou RH intégré, idéalement ADP Workforce Now
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Expérience démontrée en réconciliations, contrôles et conformité de la paie
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Certification PCP ou LAP (ou en voie d’obtention)
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Solide expérience en paie américaine (US payroll), incluant la conformité fiscale et la production des feuillets fiscaux, considérée comme un atout majeur
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Expérience en environnement multi‑provincial et/ou transfrontalier (Canada / États‑Unis).
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Expérience dans un milieu manufacturier et/ou syndiqué
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Excellente maîtrise d’Excel (analyses, validations, rapports)
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Participation à des projets d’amélioration de processus, de standardisation ou de transformation de la fonction paie
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Grande rigueur, souci du détail et respect des échéanciers
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Solides capacités analytiques et aptitude à résoudre des problématiques complexes
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Discrétion, jugement et intégrité dans la gestion d’informations confidentielles
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Excellentes habiletés de communication et de collaboration interfonctionnelle
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Autonomie, esprit d’initiative et approche orientée solutions
Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez relever ce défi, nous serons ravis d’en apprendre plus sur vous!
