Réceptionniste / Secrétaire AdministrativeAcademy Alpha RH Canada – Laval, QC
Academy Alpha RH Canada est une école de formation professionnelle spécialisée dans la formation de caristes, la logistique et l'accompagnement vers l'emploi. Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne dynamique et organisée pour se joindre à notre équipe à titre de Réceptionniste / Secrétaire Administrative.
Lieu de travail
Laval, Québec
Type d'emploi
- Temps plein ou temps partiel
- Permanent
- Horaire flexible selon les besoins opérationnels
Salaire
À discuter selon l'expérience
Principales responsabilités
- Accueillir les visiteurs et les étudiants à la réception
- Répondre aux appels téléphoniques et aux messages WhatsApp
- Effectuer les suivis avec les clients et les étudiants
- Gérer les inscriptions aux formations
- Planifier les rendez-vous et maintenir les calendriers à jour
- Préparer, classer et archiver les documents administratifs
- Effectuer la facturation et certaines tâches de comptabilité de base
- Mettre à jour les dossiers clients dans nos systèmes informatiques
- Assister la direction dans diverses tâches administratives
- Participer au suivi des certificats de formation et des dossiers étudiants
Profil recherché
- Excellentes compétences en communication en français
- Anglais fonctionnel (un atout)
- Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Professionnalisme et excellent service à la clientèle
- Autonomie, rigueur et ponctualité
- Expérience en secrétariat, réception ou administration (atout)
Atouts
- Expérience en service à la clientèle
- Expérience dans un centre de formation ou un environnement RH
- Connaissance de Zoho Books, GoHighLevel ou CRM similaires
- Connaissance des réseaux sociaux et de WhatsApp Business
Ce que nous offrons
- Environnement de travail dynamique et en croissance
- Formation et accompagnement
- Possibilités d'avancement
- Équipe jeune et motivée
- Participation à des projets innovants liés à l'emploi et à la formation professionnelle
Rémunération : 20,00$ à 21,00$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
