Notre cliente, une étude notariale bien établie située à Saint-Lambert, est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) juridique afin de soutenir son équipe dans la gestion quotidienne des dossiers. L’étude œuvre principalement en droit immobilier ainsi qu’en droit de la famille et des personnes.
Il s’agit d’une opportunité idéale pour une personne organisée, rigoureuse et orientée vers le service à la clientèle, souhaitant évoluer dans un environnement professionnel stimulant et humain.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Horaire de travail de 35 heures par semaine;
- Services de télémédecine et programme d’aide aux employés;
- Journées de congé additionnelles durant la période des fêtes.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Assurer un service à la clientèle professionnel et une expérience client de qualité;
- Effectuer la prise et la confirmation des rendez-vous;
- Ouvrir et assurer le suivi des dossiers dans le logiciel de gestion;
- Obtenir et coordonner les documents requis auprès des différents intervenants;
- Préparer les rapports préliminaires et finaux destinés aux prêteurs;
- Effectuer l’analyse et la vérification de documents juridiques et administratifs;
- Participer à la préparation des déboursés et répartitions;
- Collaborer à la rédaction de documents et actes juridiques;
- Assurer le suivi administratif des dossiers et des documents connexes;
- Effectuer diverses tâches de soutien administratif reliées aux activités de l’étude.
PROFIL RECHERCHÉ
- Formation en technique juridique (un atout important) ou expérience administrative pertinente dans un environnement de services professionnels (juridique, notarial, comptable, financier, etc.);
- Minimum de 2 années d’expérience dans un rôle similaire;
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Bonne connaissance de l’anglais à l’oral requise afin de communiquer avec une clientèle et différents intervenants anglophones;
- Maîtrise des outils informatiques et de la suite bureautique;
- Expérience avec un logiciel de gestion juridique/notarial (un atout).
Compétences personnelles
- Professionnalisme et haut sens des responsabilités;
- Sens élevé de l’organisation et gestion efficace des priorités;
- Autonomie et polyvalence;
- Minutie et souci du détail;
- Excellent service à la clientèle;
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Si ce poste pour vous intéresse, nous vous invitons à soumettre votre candidature. Il nous fera plaisir de vous transmettre davantage d’informations au sujet de l’organisation et du poste.
Rémunération : 24,00$ à 28,00$ par heure
Avantages :
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Saint-Lambert, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Langue:
- français (Obligatoire)
- anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
