Adecco est présentement à la recherche d'un(e)
Adjoint(e) administratif(ve) pour combler un poste permanent à temps plein chez son client situé à
Lévis. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre autonomie? Vous aimez les journées variées qui combinent administration et comptabilité? Cette opportunité pourrait être celle que vous recherchez! Le candidat doit détenir une expérience pertinente dans un rôle similaire et être autorisé à travailler au Canada.
Salaire a discuter.
Conditions offertes à l'Adjoint(e) administratif(ve)
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Poste permanent à temps plein (37,5 à 40 heures par semaine)
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Horaire de jour
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Assurances collectives et Télémédecine
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Reconnaissance de l'expérience pertinente pour le calcul des vacances
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Environnement de travail stable et collaboratif
Principales responsabilités
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Offrir un soutien opérationnel aux différentes activités administratives de l'organisation.
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Assurer l'exactitude et la mise à jour de l'information dans les systèmes de gestion internes.
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Coordonner la préparation, la validation et l'archivage de divers documents liés aux opérations.
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Contribuer au suivi des transactions financières et à la tenue des dossiers associés.
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Participer aux activités de contrôle administratif entourant les encaissements et les déboursés.
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Agir comme point de contact pour les demandes de renseignements provenant d'intervenants internes et externes.
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Veiller à l'avancement de différents dossiers en collaboration avec les partenaires concernés.
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Compiler et présenter des informations permettant le suivi des activités et des indicateurs de performance.
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Collaborer à l'optimisation des méthodes de travail et à l'amélioration continue des pratiques administratives.
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Participer à des projets de modernisation des outils de gestion et à l'intégration de nouvelles plateformes technologiques.
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Contribuer aux démarches administratives liées à l'accueil et à la coordination de ressources provenant de l'international, lorsque nécessaire.
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Apporter un soutien polyvalent à l'équipe afin de favoriser l'efficacité et la fluidité des opérations quotidiennes.
Profil recherché
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Formation postsecondaire pertinente ou combinaison équivalente de formation et d'expérience professionnelle.
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Expérience dans un rôle nécessitant la coordination de plusieurs dossiers simultanément.
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Aisance à travailler avec des données, des documents et des processus administratifs variés.
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Bonne compréhension des opérations financières et de la gestion documentaire dans un contexte d'entreprise.
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Facilité à apprendre et à utiliser différents systèmes informatiques et plateformes de gestion.
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Intérêt marqué pour les environnements technologiques en évolution et l'amélioration des outils de travail.
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Capacité à naviguer dans un contexte réglementaire ou administratif comportant plusieurs intervenants.
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Excellente capacité à planifier, organiser et assurer le suivi de nombreuses priorités.
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Approche méthodique permettant de maintenir un haut niveau de qualité et d'exactitude dans le travail effectué.
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Réputation de personne fiable, engagée et soucieuse de livrer un travail de qualité.
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Autonomie professionnelle combinée à une forte aptitude à collaborer avec différentes équipes.
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Excellentes habiletés en communication et capacité à interagir avec divers partenaires internes et externes.
Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!
* * L'utilisation du genre féminin/masculin a été adoptée afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire
- Seules les candidatures retenues seront contactées.
Chez Adecco, notre objectif est simple: faire en sorte que l'avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur; en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.
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