Comment allez-vous CONTRIBUER et GRANDIR ?
Nous nous engageons à créer un environnement de travail diversifié et inclusif qui valorise les points de vue uniques de nos collaborateurs, de nos clients, de nos patients, des acteurs locaux et des cultures du monde entier. Nous sommes convaincus que la diversité des parcours rend notre équipe plus forte et plus innovante.
Chez Air Liquide, nous RESPECTONS, HONORONS et VALORISONS la diversité.
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Ce poste est à pourvoir à Varennes
Description du poste : Nous recherchons un coordinateur administratif soucieux du détail pour rejoindre nos équipes de l'Est du Canada. Vous serez au cœur de nos opérations quotidiennes, de nos achats et de la logistique de nos projets, et veillerez à ce que toutes les pièces, la documentation et les processus financiers nécessaires soient coordonnés afin d'offrir un service irréprochable à nos clients.
Principales responsabilités :
Approvisionnement stratégique et achats liés aux projets :
- Obtenir des devis compétitifs pour les achats quotidiens d’équipements et de composants afin d’optimiser les budgets des projets et l’efficacité opérationnelle.
- Assurer la coordination avec l’équipe des achats pour les projets de plus grande envergure.
Processus «Procure-to-Pay» et administration financière :
- Gérer l’ensemble du processus financier de bout en bout en créant des demandes d’achat et en assurant le suivi de la création des bons de commande.
- Cela inclut le traitement des factures pour plusieurs usines et sites d’installation, la gestion des factures de services publics, le traitement des rapports de rapprochement/mise en attente des bons de commande et des éléments de suivi, ainsi que la gestion des relevés et des comptes avec les fournisseurs.
Conformité et gestion de la documentation :
- superviser et tenir à jour la documentation réglementaire essentielle fournie par les fournisseurs afin de garantir le respect des normes du secteur.
- Cela inclut la gestion et l’assistance Avetta pour nos sous-traitants (demandes de dérogation et administration), la gestion des dossiers de contrôle qualité (documents d’étalonnage des équipements, rapports d’essais, etc.), ainsi que l’administration du contrôle des documents Intelex et la saisie des données.
Logistique, réception et contrôle des stocks :
- Coordonner la logistique des achats, notamment l’approvisionnement, le suivi des commandes, l’entreposage, la coordination et l’expédition des marchandises pour les projets à distance.
- Assurer la coordination avec l’équipe logistique pour organiser les expéditions de marchandises et la logistique transfrontalière.
- Effectuer les contrôles à la réception (équipements sous pression, remplissage et classement de la documentation de contrôle qualité).
- Surveiller et gérer les stocks de pièces afin de s’assurer que les exigences de contrôle qualité appropriées sont respectées et de garantir la disponibilité des pièces selon les besoins.
Êtes-vous un MATCH ?
Qualifications requises :
Formation requise :
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Baccalauréat ou diplôme d'un cursus professionnel de niveau bac dans le domaine de l'administration, ou diplôme universitaire en administration
Durée et type d'expérience requis :
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Expérience préalable dans les achats, la logistique ou la coordination de projets dans un environnement industriel ou mécanique.
Connaissances, compétences et aptitudes :
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Capacité avérée à gérer plusieurs priorités sur des sites géographiquement dispersés.
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Solides compétences en communication pour garantir la clarté des rapports internes.
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Souci du détail exceptionnel en matière de documentation et de traitement financier.
Nos différences font notre performance
Chez Air Liquide, nous nous engageons à construire un lieu de travail diversifié et inclusif qui englobe la diversité de nos employés, de nos clients, de patients, de parties prenantes de la communauté et de cultures à travers le monde.
Nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leurs antécédents. Nous croyons fermement qu'une organisation diversifiée ouvre des opportunités aux gens d'exprimer leur talent, à la fois individuellement et collectivement et contribue à favoriser notre capacité à innover en vivant nos fondamentaux, en agissant pour notre succès et en créant un environnement engageant dans un monde en mutation.
