Le Groupe Randolph est à la recherche d’une personne passionnée au profil polyvalent pour son poste de Responsable de l’approvisionnement & base produits, en soutien à nos opérations d’approvisionnement pour tous nos jeux de société en Distribution.
Sous la direction du·de la Directeur·trice des Opérations du Groupe Randolph, au sein de l’équipe de Logistique, vous assurerez l’approvisionnement des produits sélectionnés pour nos catalogues de Distribution : saisie de bons d’achats (POs), suivi des conditions commerciales, mise à jour des bases de données fournisseurs et produits, listes de prix, cycle de vie des jeux, etc.
En parallèle, vous serez responsable de renseigner et maintenir l’ensemble de la base de données produits, puis d’assurer la transmission de toutes les informations pertinentes sur les achats et produits aux équipes concernées (Opérations, Ventes, Communications & Marketing, etc.). Afin d’assurer la mise à jour de nos catalogues, listes de prix, etc. et de nos portails de vente en ligne Randolph.ca (B2C) et de vente aux détaillants (B2B), vous effectuerez également une veille sur les stocks et informations transmises aux clients, en plus de l’affichage de nos activations marketing (bannières, produits en vedette, promotions, etc.) tout au long du cycle de vie des jeux.
Vous serez également appelé·e à soutenir les autres pôles logistiques du Groupe Randolph et de ses sociétés affiliées (Le Scorpion Masqué, Hachette Boardgames USA) et servirez de relai occasionnel à vos collègues, que ce soit pour des sorties d’inventaire, de la gestion de transports, des allocations de stocks, etc. ou toute autre activité connexe aux Opérations.
Exceptionnellement, lors de pics d’activité (ex. Temps des Fêtes), vous pourriez également prêter main-forte aux activités de l’entrepôt à Montréal, que ce soit pour effectuer la réception de stocks, des inventaires ou encore des expéditions, en soutenant l’assemblage de commandes, leur emballage ou leur mise en livraison.
Dans un souci d’amélioration constant de nos pratiques, vous serez encouragé·e à établir ou réviser des procédures et outils d’approvisionnement, des normes de classification de nos bases de données, etc. en plus de les mettre en application avec l’aide des ressources mises à votre disposition au sein du département des Opérations.
Le poste comprend les missions suivantes :
ACHATS
- Saisir et mettre à jour les bons de commande (POs) des produits sélectionnés au catalogue de Distribution, conformément aux ententes commerciales et autres conditions d’achat
- Créer et maintenir les fiches de contacts des fournisseurs
- Créer et maintenir les listes de prix d’achat des produits auprès de nos fournisseurs et partenaires
- Suivre les prix d’achat des produits et signaler les variations ou des optimisations potentielles
- Mesurer et analyser la qualité des services des fournisseurs en termes de frais encourus, disponibilité des produits, délais, etc.
- Assurer le suivi de qualité des produits auprès des fournisseurs, en compilant les enjeux signalés par nos équipes, partenaires et clients puis en effectuant les suivis et réclamations nécessaires
- Réaliser le suivi des facturations des achats et autres charges liées, en partenariat avec l’équipe des Finances
PRODUITS
- Créer et maintenir les fiches produits dans la base de données produits pour tous les jeux, accessoires, etc. au catalogue de distribution, en fonction des informations obtenues auprès de nous fournisseurs ainsi que nos paramètres en distribution
- Créer et maintenir les listes de prix de vente des produits auprès de nos clients et partenaires
- Suivre et mettre à jour le statut des produits en fonction de leur cycle de vie (précommande, nouveauté, catalogue, fin de stock, arrêt, etc.) en relayant, à chaque étape, différentes actions et tâches auprès des équipes concernées
- Mettre en forme et optimiser la base de données produits aux fins de diffusion, d’exportation et traitement de données
PORTAILS DE VENTE ET CATALOGUES
- Coordonner la mise en ligne et l’affichage des bannières et autres visuels promotionnels sur nos portails de distribution
- Coordonner la mise en forme et l’exportation de nos données aux fins de catalogues, listes de prix, etc.
- Valider l’application de nos listes de prix sur nos portails de vente
- Effectuer une veille sur les stocks disponibles aux clients sur nos portails de vente B2C
AUTRES TÂCHES CONNEXES
- Assister ou relayer le·la Responsable des transports et des stocks ainsi que le·la Directeur·trice des Opérations sur diverses tâches ponctuelles : planification de transports et allocations de stocks, sorties d’inventaire, etc.
- Assister et renseigner l’équipe des Ventes sur divers sujets liés aux achats et produits
- Contribuer à l’assemblage, l’emballage et/ou l’expédition de commandes, lors de pics d’activité (ex. Temps des Fêtes), en soutien à nos équipes d’entrepôt
- Contribuer à l’organisation et au déploiement des ventes d’entrepôt et autres activations destinées à des consommateurs
Exigences :
- Bonne connaissance ou intérêt pour l’industrie du jeu de société
- Minimum de trois (3) années d’expérience professionnelle dans des postes similaires en achats, logistique ou sur d’autres mandats en gestion ou distribution
- Connaissance des outils de gestion de stock, de vente en ligne ou d’autres systèmes d’exploitation
- Connaissance de l’industrie de la distribution
- Maîtrise de la suite Office et d’autres outils numériques
- Excellentes aptitudes communicationnelles, en français comme en anglais, afin d’échanger avec nos partenaires, fournisseurs et prestataires de service au Québec, ailleurs au Canada et à l’international
- Fortes qualités organisationnelles : autonomie, planification et gestion des priorités, gestion de projets multiples et flexibilité
- Disponibilité pour travailler en présentiel (Montréal, arrondissement Ahuntsic-Cartierville)
Ce que nous t'offrons :
- Un emploi permanent dès le début, on a besoin de toi pour longtemps!
- Un horaire stable à temps plein
- Des outils de travail fournis (ordinateur, etc.) pour réaliser tes mandats
- Une assurance collective et l’accessibilité à notre régime de retraite collectif après 3 mois
- Un rabais employé·e sur l'achat de jeux ainsi que tes consommations dans nos Pubs Ludiques Randolph!
- Des gratuités sur les jeux de nos éditeurs Randolph et Scorpion Masqué
- Un environnement de travail positif et stimulant
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : à partir de 20,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Réductions Tarifaires
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2N 1Z2
