We invest in People. Along with our competitive compensation packages—we’re always thinking of new ways for our people to share in the company’s success. We are very proud to offer the following to our employees:
First Capital est l’un des principaux propriétaires, opérateur et promoteurs d’immeubles centres épicerie ancrée, et à usages multiples situés dans les villes canadiennes les plus densément peuplées. Grâce aux compétences de notre équipe collaborative, nous créons des centres prospères qui génèrent de la valeur pour les entreprises, les investisseurs et les quartiers. Figurant parmi les meilleurs employeurs de la région du Grand Toronto, nous favorisons une culture dynamique garantissant l’égalité des chances et le bien-être de tous les employés dans un lieu de travail dynamique. Nous sommes fiers d'offrir des possibilités de carrière enrichissantes dans un environnement agréable et performant.
RÔLE :
Il incombe à l’administrateur(-trice) immobilier(-ière) de fournir divers services afin de gérer efficacement un portefeuille immobilier composé d’immeubles de détail et à usage mixte. Ces services comprennent des tâches liées aux comptes clients et fournisseurs, comme l’établissement de budgets, le traitement des factures des fournisseurs, l’examen du registre des loyers et les communications avec les locataires. L’administrateur(-trice) immobilier(-ière) fait partie intégrante de l’équipe et contribue à la mise en œuvre d’opérations immobilières de premier plan dans le but d’améliorer nos actifs et nos relations avec les locataires.
TÂCHES:
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Fournir un soutien administratif essentiel à l’équipe de gestion des immeubles.
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Examiner le registre mensuel des loyers et le rapport des prélèvements automatiques.
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Effectuer des tâches liées aux comptes clients, notamment les dépôts bancaires et la saisie de commentaires relatifs aux comptes clients.
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Préparer les rapprochements de comptes locataires, y compris les relevés manuels des comptes locataires.
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Préparer et émettre des avis de paiement, de paiement en souffrance ou de résiliation à l’intention des locataires et s’occuper de la comptabilité afférente.
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Examiner, préparer, traiter et recueillir les documents destinés aux locataires ou reçus de ceux-ci, relatifs aux éléments suivants : lettres de notification, facturation de fin d’année, lettres de facturation révisée, rétrofacturation et remboursements.
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Préparer et traiter les bons de commande et les factures fournisseurs.
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Contrôler, suivre et recueillir les documents d’assurance et les rapports de ventes des locataires.
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Superviser le paiement des comptes de services publics, assurer le suivi de la facturation et contribuer à la collecte des données relatives à la rétrofacturation des locataires ainsi qu’à l’élaboration des rapports environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG).
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Coordonner l’emménagement et le déménagement des locataires.
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Collaborer avec l’équipe des opérations pour fournir des services d’entretien et de sécurité à la demande des locataires et pour faciliter le bon déroulement des activités quotidiennes sur place.
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Assurer la liaison avec les comptables des propriétés, les gestionnaires de baux et le service juridique pour garantir l’exactitude des renseignements relatifs aux locataires.
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Participer à des projets spéciaux et accomplir d’autres tâches selon les besoins.
VOTRE PROFIL:
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Une (1) à trois (3) années d’expérience en administration, idéalement dans le domaine de la gestion de biens immobiliers commerciaux ou de détail.
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Formation postsecondaire, de préférence dans le domaine des affaires, de la comptabilité ou dans un domaine connexe.
CE QU’IL VOUS FAUT POUR RÉUSSIR:
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Approche axée sur le souci de fournir un service exceptionnel, notamment à la clientèle, ainsi que capacité de résoudre les problèmes et de proposer des solutions rapidement.
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Compétences hors pair pour communiquer efficacement avec les locataires, les fournisseurs, les équipes internes et d’autres personnes.
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Souci du détail et excellentes compétences en gestion du temps pour coordonner des priorités et des échéances multiples et concurrentes.
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Esprit d’équipe; intérêt à se mobiliser et à prêter main forte au besoin, et capacité à cerner les occasions de le faire.
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Solides compétences en informatique, y compris une excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word et Outlook). Expérience de travail avec JDE (constituerait un atout).
CE QUE NOUS OFFRONS:
Nous investissons dans les personnes. En plus de nos programmes de rémunération compétitifs, nous réfléchissons constamment à de nouvelles façons de faire profiter nos employés du succès de l'entreprise. Nous sommes très fiers d'offrir les avantages suivants à nos employés :
- Plans d'épargne avec abondement de l'entreprise
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Couverture santé complémentaire entièrement prise en charge dès le premier jour
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Subvention annuelle pour le bien-être
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Programme de formation et de développement
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Programme de parrainage des employés
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Programmes de récompenses et de reconnaissance
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Congés payés pendant les fêtes de fin d'année
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Congés parentaux
Notre différence, c’est notre personnel. Au sein de First Capital, nous nous engageons en faveur de la diversité et de l’inclusion sur le lieu de travail. Nous encourageons ainsi toutes les personnes qualifiées provenant de tout horizon à présenter leur candidature. Au cours de notre processus d’embauche, des accommodements sont possibles sur demande pour tout candidat en situation de handicap. Pour discuter de tout accommodement, veuillez nous envoyer un courriel à l'adresse [email protected]. 