Adjointe à la direction

Détails du poste

Répondre et diriger les appels téléphonique

Développer et maintenir un système de classement

Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau

Gérer les statistiques d'hébergement et faire des rapports trimestriels

Tenir à jour la liste des résidents

Coordonné la formation du personnel

Effectuer des tâches administratives telle que classement, rédaction de rapport, photocopie, reliure et numérisation

Assurer le service à la réception et remplacement de le période du dîner

Répondre aux demandes de renseignement par courriel, téléphone ou en personne

Faire les rencontres aux nouveaux résidents et leurs présenter les règlements, remettre un sondage de satisfaction lors du départ

S'occuper de faire parvenir les facturations du mois au différentes instances

Tenir le registre des inventaires des articles promotionnels

Produire rapport d'activité pour l'AGA

Compétences recherchés:

Expérience à titre d'adjointe à la direction serait un atout

connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau

Maîtrise des logiciels Excel, Word, power point, Outlook, Clover, Hubspot, Zeffy, Stripe, Wordpress, Canva, Teams et zoom

Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail

Excellentes compétences de communication écrite et verbale du français et de l'anglais

Excellente compétence organisationnelle

Être discrète et avoir du jugement

DEP, une qualification supplémentaire en tant qu'adjointe administrative ou secrétariat serait un atout

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 22,00$ par heure

Avantages :

Formation:

Expérience:

Lieu du poste : En présentiel