À propos du poste
Vous aimez analyser des projets, collaborer avec différents intervenants et offrir un service à la clientèle de qualité Nous sommes à la recherche d'un.e Spécialiste aux soumissions pour se joindre à notre équipe.
Dans ce rôle, vous serez responsable de préparer des soumissions précises et compétitives en analysant les plans et devis, en collaborant avec les fournisseurs et les représentants, et en assurant un suivi rigoureux tout au long du processus. Vous jouerez un rôle clé dans le succès de nos projets en offrant un soutien technique et administratif de premier plan.
Vos responsabilités
- Analyser les plans, devis et spécifications techniques afin de préparer des soumissions complètes et précises.
- Effectuer les recherches nécessaires auprès des fournisseurs pour obtenir les produits, prix et informations techniques appropriés.
- Collaborer avec les représentants, les clients et les fournisseurs afin de répondre aux besoins des projets.
- Préparer les soumissions en respectant les politiques de prix et les objectifs de rentabilité de l'entreprise.
- Transmettre les soumissions aux clients dans les délais établis et assurer un suivi efficace.
- Fournir les renseignements techniques requis tout au long du processus de soumission.
- Assurer une transition efficace des dossiers vers les chargés de projets une fois les contrats obtenus.
- Soutenir les équipes de gestion de projets et des ventes internes en répondant aux questions techniques.
- Participer à l'amélioration continue des processus et accomplir toute autre tâche connexe.
Profil recherché
- Expérience en préparation de soumissions ou en lecture de plans et devis.
- DEC en mécanique du bâtiment ou dans un domaine connexe (un atout).
- Excellente capacité d'analyse et souci du détail.
- Aptitudes marquées pour le service à la clientèle et les communications professionnelles.
- Bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et d'Adobe Acrobat Reader.
- Expérience avec un système ERP tel qu'AS400 ou ACCEO (un atout).
- Esprit d'équipe, autonomie et volonté d'apprendre.
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Bilingual Bid/Estimating Specialist
About the Position
Do you enjoy analyzing projects, collaborating with a variety of stakeholders, and providing excellent customer service We are looking for a Bilingual Bid/Estimating Specialist to join our team.
In this role, you will be responsible for preparing accurate and competitive quotations by analyzing plans and specifications, collaborating with suppliers and sales representatives, and ensuring thorough follow-up throughout the bidding process. You will play a key role in the success of our projects by providing outstanding technical and administrative support.
Key Responsibilities
- Analyze drawings, specifications, and technical documents to prepare complete and accurate quotations.
- Conduct research with suppliers to obtain the appropriate products, pricing, and technical information.
- Collaborate with sales representatives, customers, and suppliers to meet project requirements.
- Prepare quotations in accordance with the company's pricing policies and profitability objectives.
- Submit quotations to customers within established deadlines and ensure effective follow-up.
- Provide the required technical information throughout the quotation process.
- Ensure a smooth handoff of project files to project managers once contracts have been awarded.
- Support the project management and inside sales teams by answering technical questions.
- Contribute to the continuous improvement of processes and perform other related duties as required.
Qualifications
- Experience preparing quotations/estimates or interpreting construction drawings and specifications.
- Diploma (DEC) in Building Mechanical Systems (Mechanical Engineering Technology – Building Systems) or a related field (an asset).
- Excellent analytical skills and strong attention to detail.
- Strong customer service skills and professional communication abilities.
- Ability to manage multiple projects simultaneously and meet deadlines.
- Proficiency in Microsoft Office and Adobe Acrobat Reader.
- Experience with an ERP system such as AS400 or ACCEO (an asset).
- Team-oriented, self-motivated, and eager to learn.
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