Cette offre d’emploi est destinée exclusivement au personnel de Santé Québec.
Qu’est-ce qui fait de nous l’un des Meilleurs employeurs de Montréal 2026?
Contribuez à bâtir un système de santé à l'image de notre communauté diversifiée. Au CIUSSS Centre-Ouest de Montréal, chaque membre de notre équipe participe à transformer positivement notre système de santé. Rejoignez un établissement qui valorise autant votre bien-être que celui de nos communautés, où votre contribution fait une réelle différence dans la vie des gens.
Rôle et responsabilités
Au cœur des activités du conseil d’administration, la personne assure la coordination des réunions et des comités, la préparation des documents, le suivi décisionnel et le respect des obligations légales et réglementaires, en soutien à la gouvernance et à la haute direction.
Plus spécifiquement, vos talents seront mobilisés pour :
- Préparer, assembler et distribuer la documentation des réunions du conseil d’administration et de ses comités
- Rédiger les procès-verbaux, résolutions et assurer le suivi des actions
- Offrir un soutien administratif au président, aux membres du conseil et à la haute direction
- Assurer les communications avec le ministère concernant le conseil d’administration
- Coordonner les élections, le renouvellement et l’intégration des membres du conseil
- Tenir à jour les listes, archives, procès-verbaux et informations publiées sur le site Web
- Collaborer à la préparation de la documentation requise (ex. Agrément Canada)
- Gérer l’application utilisée pour la diffusion des documents du conseil
- Participer à l’organisation d’événements et à la production de rapports
- Offrir un soutien administratif au PDG, incluant les remplacements durant les vacances
- Assister aux réunions hors des heures régulières lorsque requis
- Réaliser tout autre mandat ou projet spécial lié à la fonction
Horaire : Temps partiel, 56 heures par période de paie (4 jours par semaine), la personne doit être disponible pour des quarts de jour du lundi au vendredi
Avantages distinctifs
Ce qui vous distingue chez nous
- Une équipe engagée et accessible : Vous intégrez une équipe reconnue pour sa collaboration, sa disponibilité et son professionnalisme, où le travail se fait dans un esprit de partenariat, de confiance et de respect des expertises.
- Une organisation à taille humaine, axée sur la collaboration : Le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal se distingue par sa proximité entre les équipes, la haute direction et les instances décisionnelles, favorisant des échanges fluides, une communication directe et une réelle contribution aux dossiers organisationnels.
- Un milieu qui valorise la rigueur, l’autonomie et la contribution collective : Vous évoluez dans un environnement où la qualité du travail, la collaboration intersectorielle et l’engagement envers la mission publique sont au cœur des priorités.
