Gestionnaire — recrutement et intégration

Serenis -
À domicile

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Détails du poste

Temps plein
À partir de 26 $ de l’heure
Il y a 5 jours

Profil recherché

Français
Soutien à la coordination du recrutement
Expérience en recrutement
Vérification des références
Tenue des dossiers
Service à la clientèle
Acquisition de talents
Amélioration des processus
Gestion des horaires
Recherche de candidats
Orientation axée sur le service à la clientèle
Recrutement
Contrats
Conduite des entretiens
Compétences en communication
Interaction avec les clients
Coordination d'équipe
Préparation de soumissions

Description complète du poste

Serenis recherche une personne dynamique, structurée et humaine pour prendre en charge le recrutement et l’intégration de ses nouveaux employés.

Dans un contexte où les besoins en personnel sont nombreux et évoluent rapidement, nous recherchons une personne habituée au recrutement à haut volume, capable de coordonner plusieurs dossiers simultanément et de maintenir une expérience professionnelle et accueillante pour les candidats et les employés.

Relevant de la direction, la personne travaillera en étroite collaboration avec les autres gestionnaires afin d’assurer une bonne adéquation entre les besoins opérationnels et les efforts de recrutement.

Son mandat principal sera le recrutement, l’embauche et l’intégration. Elle contribuera également à la continuité des opérations en apportant un soutien aux autres gestionnaires et en assurant certains remplacements lors d’absences ou de périodes de fort volume, selon les priorités établies avec la direction.

Principales responsabilités

1) Recrutement et coordination

 Collaborer avec l’équipe de gestion afin d’identifier et de prioriser les besoins de

recrutement selon les secteurs, les qualifications recherchées et les mandats à combler;

 Gérer efficacement un volume élevé de postes et de candidatures simultanément;

 Rédiger, publier et mettre à jour les offres d’emploi sur les différentes plateformes;

 Rechercher activement des candidatures et développer des sources de recrutement

adaptées aux besoins de Serenis;

 Maintenir une banque de candidats selon leurs qualifications, leurs disponibilités et les

secteurs desservis;

 Effectuer la présélection des candidatures, communiquer avec les candidats et réaliser

les entrevues;

 Évaluer les qualifications, l’expérience, les disponibilités et l’adéquation des candidats

avec les exigences des mandats;

 Effectuer les prises de références et les vérifications requises selon les procédures

établies;

 Assurer une communication claire et des suivis rigoureux auprès des candidats tout au

long du processus;

 Tenir à jour les outils de suivi du recrutement et informer la direction de l’avancement

des démarches, des résultats et des difficultés rencontrées.

2) Embauche et intégration

 Coordonner le processus administratif d’embauche selon les modalités approuvées par

la direction;

 Recueillir et valider les documents requis;

 Préparer les contrats de travail à partir des modèles et des conditions approuvés, puis

en assurer la signature;

 Créer et compléter les dossiers employés dans Agendrix et les outils internes;

 S’assurer que les dossiers sont complets et que les exigences applicables sont

satisfaites avant l’entrée en fonction;

 Transmettre les documents d’accueil et les informations nécessaires au démarrage;

 Accompagner les nouveaux employés dans l’utilisation d’Agendrix, notamment pour les

horaires, les disponibilités, les confirmations de quarts et les communications;

 Coordonner avec la gestionnaire concernée la transition entre l’embauche et les

premières affectations;

 Effectuer les suivis d’intégration, repérer les difficultés et contribuer à leur résolution

avec l’équipe de gestion;

 Participer aux suivis de probation et transmettre les observations pertinentes à la

personne responsable.

3) Présentation des politiques et procédures internes

S’assurer que les nouveaux employés connaissent et comprennent les procédures et les

attentes de Serenis, notamment :

 La transmission des feuilles de temps et les délais à respecter;

 Les démarches à suivre en cas d’absence, de retard ou d’annulation;

 Le fonctionnement de la garde et les modalités de communication en dehors des heures

de bureau;

 Les attentes en matière de ponctualité, d’assiduité et de professionnalisme;

 Les politiques internes et les obligations de confidentialité;

 Les personnes-ressources à joindre selon les situations.

4) Gestion et maintien des dossiers employés

 Tenir les dossiers employés complets et à jour;

 Effectuer les suivis concernant les documents manquants ou arrivant à échéance,

notamment les formations, certifications et autorisations requises selon le poste;

 Documenter les communications, les démarches et les informations pertinentes;

 Assurer la confidentialité des renseignements et utiliser les outils de conservation et de

partage prévus par Serenis;

 Coordonner les suivis administratifs avec les gestionnaires concernés;

 Participer à l’amélioration des processus de recrutement, d’embauche et d’intégration.

5) Soutien aux opérations et remplacement des gestionnaires

En complément de son mandat principal, la personne pourra être appelée à :

 Soutenir la planification, la modification et la mise à jour des horaires dans Agendrix et

les outils internes;

 Participer à la recherche et à la coordination de remplacements lors d’absences,

d’annulations ou de besoins urgents;

 Contribuer au jumelage des employés avec les mandats, en tenant compte de leurs

qualifications, de leurs disponibilités, des secteurs desservis et des besoins des clients;

 Répondre aux demandes courantes des employés, des clients et des partenaires, puis

assurer les suivis appropriés;

 Recevoir les nouvelles demandes de services, recueillir les renseignements pertinents

et contribuer à la préparation des soumissions selon les procédures établies;

 Mettre à jour les dossiers clients et les outils nécessaires à la coordination des services;

 Assurer temporairement certains suivis opérationnels habituellement pris en charge par

une autre gestionnaire;

 Transmettre les situations particulières à la personne responsable et assurer un relais

clair des informations entre les membres de l’équipe.

Ces responsabilités seront exercées après une formation aux procédures concernées et selon les priorités convenues avec la direction, en tenant compte du mandat principal de recrutement et d’intégration.

Profil recherché

La personne recherchée possède :

 Une expérience concrète en recrutement à haut volume;

 Une excellente capacité à gérer plusieurs candidatures, dossiers et priorités

simultanément;

 Un bon jugement pour distinguer les besoins urgents des démarches pouvant être

planifiées;

 De solides compétences en coordination, en communication et en suivi;

 Une grande rigueur administrative et un souci du détail;

 De l’autonomie, de la débrouillardise et de l’initiative;

 Un esprit d’équipe et le réflexe de consulter ou de transmettre l’information au bon

moment;

 Une approche humaine, respectueuse et professionnelle auprès des candidats, des

employés et des clients;

 Une bonne capacité d’adaptation aux imprévus et aux changements de priorités;

 Un intérêt pour la coordination opérationnelle et la polyvalence au sein d’une équipe de

gestion;

 Une excellente maîtrise du français parlé et écrit;

 Une bonne aisance avec les outils informatiques et les plateformes de gestion.

Seront considérées comme des atouts importants :

 La connaissance d’Agendrix;

 Une expérience dans le domaine de la santé, des soins à domicile ou du placement de

personnel;

 Une expérience en recrutement, gestion d’horaires, en coordination de remplacements

ou en service à la clientèle.

Conditions et avantages

 Horaire flexible.

 100% Télétravail

 Une fin de semaine de garde sur quatre obligatoire.

 Formation complète à l'entrée en poste.

 Une équipe dynamique, disponible et bienveillante.

 Une entreprise en pleine croissance où vos idées sont valorisées.

 Programme d'assurance collective.

 PAE

 Activités d'équipe et possibilités de développement professionnel.

Notre approche

Chez Serenis, le recrutement ne consiste pas uniquement à combler un poste. Nous souhaitons offrir aux candidats et aux nouveaux employés une expérience professionnelle, accueillante et humaine dès le premier contact, tout en maintenant la rigueur nécessaire à la qualité de nos services.

Vous aimez coordonner, organiser et créer des liens? Vous souhaitez mettre vos compétences en recrutement au service d’une équipe engagée dans les soins et l’accompagnement? Nous souhaitons vous rencontrer.

Pour postuler : transmettez votre curriculum vitæ à [email protected]

Rémunération : à partir de 26,00$ par heure

Heures prévues : 40.0 par semaine

Avantages :

Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Vie
Assurance Vision
Événements d'Entreprise
Programme d'Aide aux Employés
RVER
Travail à domicile

Lieu du poste : Télétravail

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