Le Centre de services scolaire de Sorel-Tracy est à la recherche d’un gestionnaire au sein du Service des ressources humaines.
Sous l'autorité de la direction du Service des ressources humaines, la personne responsable de la gestion administrative assure la saine gestion des dossiers relevant de la présence au travail. Elle collabore à l’atteinte des objectifs et priorités de son secteur par l’optimisation et le développement de bonnes et saines pratiques de gestion.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Gestion administrative des programmes de soutien
- Assurer la gestion administrative et le suivi opérationnel des services offerts aux employés, notamment le Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF), la télémédecine et les autres programmes de soutien;
- Promouvoir auprès des établissements et des employés les services disponibles;
- Assurer les liens administratifs avec les fournisseurs et partenaires impliqués dans la prestation des services;
- Effectuer les suivis requis relatifs aux demandes de soutien, d'évaluation ergonomique ou d'accompagnement spécialisé.
Gestion de la présence au travail et soutien aux gestionnaires
- Assurer le contrôle, le suivi et la gestion administrative des dossiers d'absence, d'invalidité, d'accident du travail, de retrait préventif et de congés prévus par les lois applicables;
- Effectuer le contrôle et le suivi des éléments médicaux et administratifs des lésions professionnelles en assurant une saine gestion des coûts;
- Lorsque requis, coordonner les demandes d'informations médicales complémentaires, les expertises médicales ou tout autre mécanisme prévu dans le traitement des dossiers;
- Soutenir les gestionnaires dans le traitement des situations courantes liées à la présence au travail et aux absences à composante psychosociale;
- Participer à la coordination des plans de retour au travail et aux démarches favorisant le maintien du lien d'emploi;
- Collaborer au suivi des dossiers CNESST à composante psychosociale;
- Effectuer les analyses nécessaires afin de procéder à l'assignation temporaire, à la réaffectation ou à la mise en place d'accommodements favorisant le maintien au travail;
- Travailler en partenariat avec les gestionnaires et les intervenants concernés afin de favoriser le maintien et la réintégration au travail.
Suivi de la performance et amélioration continue
- Compiler, valider et produire les statistiques et indicateurs relatifs à la présence au travail, à la santé et sécurité du travail, à l'invalidité et aux risques psychosociaux;
- Assurer le suivi des indicateurs de gestion et des tableaux de bord de son secteur;
- Identifier et documenter les tendances observées ainsi que les enjeux émergents;
- Formuler des recommandations portant sur l'amélioration des processus administratifs et des activités de prévention;
- Collaborer aux analyses organisationnelles réalisées par la coordonnatrice ou la direction des ressources humaines;
- Contribuer à l'évaluation des initiatives de prévention, de santé et de mieux-être.
Gouvernance, conformité et soutien organisationnel
- Participer à l'application des lois, règlements, conventions collectives, politiques et procédures en vigueur dans son secteur d'activité;
- Effectuer le suivi et le contrôle de l'application des normes, directives et pratiques administratives pertinentes;
- Participer à la mise à jour des politiques, programmes, procédures et outils de gestion liés à son secteur;
- Assurer une veille des meilleures pratiques en matière de présence au travail, santé organisationnelle et ressources humaines;
- Participer aux activités du comité santé, mieux-être ainsi qu'aux diverses initiatives organisationnelles de prévention;
- Assurer, le cas échéant, le suivi des budgets qui lui sont confiés.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Diplôme d’études collégiales dans un champ d’études approprié;
- Quatre années d’expérience pertinente.
OU
- Diplôme de 5e secondaire dans un champ d’études approprié;
- Huit années d’expérience pertinente.
Autres exigences:
- Des connaissances spécifiques en matière de gestion des ressources humaines;
- Efficacité et proactivité;
- Autonomie, rigueur, minutie et organisation;
- Avoir un esprit d'équipe;
- Excellent service à la clientèle;
- Capacité d’analyse et bon jugement;
- Connaissance pratique des logiciels de la suite Microsoft Office;
- Excellente communication verbale et écrite;
- Expérience dans le milieu scolaire et/ou syndiqué – un atout.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste régulier - Temps plein
Madame Paméla Abbott, coordonnatrice
Centre administratif
41 avenue de l'Hôtel-Dieu
Entre 69 824 $ et 93 098 $
À discuter avec le Service des ressources humaines
Le Centre de services scolaire de Sorel-Tracy remercie tous les candidats de leur intérêt mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues
Le Centre de services scolaire de Sorel-Tracy applique le programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones à présenter leur candidature. Il est également à noter que nous appliquons la Loi sur la laïcité de l’État.
