Titre du poste : Adjointe ou adjoint administratif
Type d'emploi : Temps plein
Lieu : St-Hyacinthe, Mcmasterville
Horaire : Lundi au vendredi de jour
Salaire : 23,00 à 25,00 selon expérience
Description du poste
Groupe Ergo Ressources, une entreprise québécoise de services de santé multidisciplinaires (ergothérapie, physiothérapie, kinésiologie) regroupant une trentaine de professionnels, est à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe administrative pour assurer le bon fonctionnement de ses activités de bureau et offrir un soutien efficace à son équipe et à sa clientèle.
Responsabilités
- Accueillir et informer la clientèle sur nos services (téléphone, courriel, en personne) et répondre à ses demandes
- Planifier et organiser l'horaire des professionnels de la clinique
- Offrir un soutien administratif aux professionnels et à la direction
- Assurer le suivi des comptes à recevoir et veiller à la facturation complète et en temps opportun
- Gérer les tâches courantes de bureau : courrier, courriels, rapports, diffusion de documents, prise de notes, achats et facturation
- Maintenir un système de classement rigoureux (dossiers papier et informatisés)
- Gérer les priorités et les imprévus avec efficacité
- Veiller à ce que la clinique demeure un endroit accueillant et bien organisé
Qualifications recherchées
- Formation en administration, en bureautique ou expérience équivalente
- Expérience pertinente en soutien administratif, idéalement en milieu clinique ou de services professionnels
- Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, gestion de courriels et d'agendas)
- Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
- Sens de l'organisation, gestion des priorités et souci du détail
- Autonomie, discrétion et sens des responsabilités
- Entregent et courtoisie
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail humain au sein d'une équipe de professionnels de la santé
- 3 semaines de vacances annuelles
- Banque de maladie
- Horaire de jour
Rémunération : 23,00$ à 25,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
