La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la façon dont l’infrastructure est planifiée, financée et réalisée au Canada.
Relevant de l’avocat·e général·e et secrétaire de la Société, le/la conseiller·ère juridique principal·e et secrétaire adjoint·e joue un rôle clé dans l’apport du soutien efficace au conseil d’administration et aux membres de la direction de la BIC. Le/la titulaire collabore étroitement avec l’avocat·e général·e et secrétaire de la Société afin d’appuyer la coordination, l’animation et la consignation des activités de gouvernance du conseil d’administration, des comités du conseil et du comité des investissements de la direction en plus de fournir des conseils et une orientation relativement à la législation et aux règlements, politiques et procédures pertinentes ayant trait à la saine gouvernance des processus décisionnels de la BIC. Le/la titulaire du poste sera également responsable de l’administration de la BIC au titre de la Loi sur l’accès à l’information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels.
Le/la conseiller·ère juridique principal·e et secrétaire adjoint·e doit faire preuve d’une grande intégrité et de professionnalisme, en plus d’une excellente connaissance des pratiques de gouvernance d’entreprise et des exigences en matière de rapports en relation aux divers organismes centraux du gouvernement, y compris Infrastructure Canada, le Conseil du Trésor du Canada et le Bureau du Conseil privé, en ce qui a trait à la gouvernance d’entreprise de la BIC.
Vos responsabilités
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Préparer, en collaboration avec l’avocat·e général·e et secrétaire de la BIC, la documentation et les résolutions destinées aux membres du conseil d’administration et des comités pour leurs réunions, et collaborer à la planification, à l’organisation et à la coordination des réunions
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Assister à toutes les réunions du conseil d’administration et de ses comités afin de rédiger des procès-verbaux complets et rigoureux, dans un délai raisonnable après chaque réunion
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Prendre les mesures adéquates à l’issue des réunions afin de garantir la mise en œuvre des décisions qui ont été prises, et veiller à ce que des plans d’action pertinents sont fournis à la direction.
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Assurer la tenue et la préservation des documents d’entreprise et des registres de procès-verbaux, et préparer les rapports d’entreprise, le cas échéant, en ce qui concerne la gouvernance de la BIC et la conformité en ce qui concerne la législation et les politiques qui s’appliquent aux sociétés d’État
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Élaborer des politiques, lignes directrices ou des procédures de gouvernance approuvées par les comités du conseil ou le/la PDG afin de tenir compte de l’évolution des pratiques exemplaires de gouvernance, des dispositions législatives et des exigences opérationnelles
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Appuyer l’avocat·e général·e et secrétaire de la Société dans l’évaluation, la documentation et la gestion des postes externes déclarés et des conflits d’intérêts potentiels pour les membres du conseil d’administration et les gestionnaires
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Diriger l’administration, la coordination et les réponses aux demandes d’accès en vertu de la Loi sur l’accès à l’information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels, ainsi que la conformité correspondante
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Appuyer l’avocat·e général·e et secrétaire de la Société dans sa responsabilité de maintenir une relation solide avec divers organismes centraux du gouvernement, y compris Infrastructure Canada et le Conseil du Trésor du Canada, en ce qui concerne la gouvernance de la BIC et la conformité en ce qui trait à la législation et les politiques qui s’appliquent aux sociétés d’État
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Effectuer des recherches et des analyses, préparer des notes d’information et des présentations sur toutes les questions pertinentes relevant du secrétariat général
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Contribuer à la conceptualisation, à l’élaboration et à la mise en œuvre de projets spéciaux et de plans commerciaux pour garantir l’efficacité continue du secrétariat de la Société en matière de gestion des documents, d’échange de renseignements et de transparence des processus décisionnels de la BIC
Le profil idéal
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Au moins 8 ans d’expérience dans un rôle similaire de gestion des processus du conseil d’administration et des comités au sein d’un service de secrétariat de la Société d’une société d’État fédérale/provinciale ou d’une société publique
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LL.B./LLM/JD ou équivalent, ainsi que membre en règle du Barreau de l’Ontario ou du Barreau du Québec
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Expérience en matière de gouvernance d’entreprise et/ou connaissance des exigences légales des entreprises, y compris les exigences de la législation relative à l’accès à l’information et à la protection des renseignements personnels
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Bilinguisme dans les deux langues officielles (français et anglais), autant à l’oral qu’à l’écrit
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Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles, y compris une capacité d’établir des relations et de travailler en collaboration avec de nombreuses parties prenantes différentes, à l’intérieur et à l’extérieur de la Société
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Solides compétences en organisation, en gestion de projet et en prise de décisions, et capacité de gérer de multiples projets concurrents jusqu’à leur achèvement
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Orienté vers les solutions, il/elle prend l’initiative de veiller à ce que l’équipe du secrétariat général travaille efficacement dans le respect des lignes directrices et des délais établis
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Connaissance solide de MS Office et de Diligent Board
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Engagement envers les valeurs de la BIC et engagement manifeste envers l’intégrité et la responsabilité
Pour postuler, veuillez envoyer votre curriculum vitæ et votre lettre de motivation par courriel à l’adresse [email protected] en indiquant l’objet : Secrétaire adjoint·e
Nous vous remercions de votre intérêt. Nous ne communiquerons qu’avec les candidat·es retenu·es pour la poursuite du processus de sélection ou pour une entrevue.
