À partir de notre siège social de Saint-Hyacinthe, l’adjoint(e) administratif(ive) (ressources humaines) est responsable d’exercer plusieurs tâches en support aux ressources humaines, mais également aux autres départements. Elle vient donner un soutien plus spécifiquement au niveau des communications (80%), des activités d'entreprise (10%) en plus de l’accueil et de toutes les tâches connexes à la réception (10%).
Nous sommes fiers de faire partie des meilleurs employeurs de Montréal! Top Employer: Trouw Nutrition Canada Inc. (canadastop100.com)
Fonctions principales:
- Gestion de l’accueil et des services connexes du bureau (accueil des visiteurs, gestion du courrier entrant et sortant, commande d’articles pour la salle à diner et les aires communes, commande d’articles de papeterie, gestion des buffets lors de réunions, communication avec les divers fournisseurs, etc.);
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Production de divers documents dans les 2 langues avec Word, Excel, PowerPoint;
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Révision, traduction, correction et mise en page de documents;
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Support à l’organisation d’événements : soumissions et réservations, etc.;
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Implication dans les activités d'entreprises et pour trouver des idées innovatrices pour améliorer la vie au bureau
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Diffusion de communications diverses;
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Traitement des demandes de paiement relatives au département;
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Participation aux différents projets de l’équipe de communications (commandites, envois de masse, matériel promotionnel, etc.);
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Toutes autres tâches connexes.
EXPÉRIENCE ET ÉDUCATION REQUISES :
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DEC en secrétariat ou technique de bureautique ou AEC en gestion des ressources humaines ou l’équivalent;
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Bilinguisme essentiel (français et anglais);
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Expérience sur le marché du travail à titre d’adjoint(e) ou toute autre expérience connexe.
COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES REQUISES :
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Bonne maitrise des logiciels : Word, Excel, PowerPoint;
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Qualité supérieure de la langue française et anglaise autant au parlé qu’à l’écrit;
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Compétence marquée pour le service à la clientèle;
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Personne minutieuse et méthodique, ayant le sens des priorités;
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Autonomie, dynamisme, aptitude au travail en équipe;
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Capacité à travailler dans un environnement rapide et diversifié.
#TNQCA
