English followsFaites évoluer votre carrière au sein d'une entreprise reconnue où votre expertise fera une réelle différence.
Vous aimez la comptabilité, la facturation par projets et le travail d'équipe? Vous recherchez un environnement professionnel, collaboratif et stimulant où vous pourrez contribuer activement au succès de l'organisation?
Notre client est une firme canadienne reconnue dans le domaine de l'architecture et du design, qui réalise des projets d'envergure à travers le pays depuis plus de 50 ans. Portée par l'innovation, la collaboration et l'excellence, elle offre un environnement stimulant où les employés contribuent à des projets inspirants tout en poursuivant leur développement professionnel. Nous sommes à la recherche d'un(e) Technicien(ne) comptable pour joindre son équipe de Montréal.
Relevant du Directeur adjoint – Comptabilité, vous jouerez un rôle clé dans les opérations financières quotidiennes et contribuerez au maintien de processus comptables rigoureux et efficaces.
Vos principales responsabilitésFacturation et comptes clients (60 %)
- Gérer la facturation des projets assignés;
- Préparer, valider et transmettre les factures aux clients;
- Produire les ébauches de factures selon les ententes contractuelles;
- Enregistrer les factures dans le système comptable;
- Effectuer le suivi des paiements reçus, incluant les avances clients;
- Préparer et transmettre les états de compte;
- Assurer le suivi des comptes à recevoir;
- Répondre aux questions des clients concernant la facturation (courriel et téléphone);
- Analyser les comptes clients et émettre des notes de crédit au besoin;
- Assurer le suivi administratif des contrats et des propositions d'honoraires;
- Veiller à l'exactitude des données financières liées aux projets.
Comptes fournisseurs et dépenses (40 %)
- Participer à la gestion des comptes fournisseurs;
- Comptabiliser les factures fournisseurs;
- Saisir et concilier les comptes de dépenses et les cartes de crédit.
Autres responsabilités
- Collaborer avec l'équipe afin de respecter les échéanciers financiers;
- Maintenir des dossiers comptables complets, exacts et à jour.
Profil recherché
- DEC en comptabilité ou dans une discipline connexe;
- 5 à 7 années d'expérience dans un poste similaire;
- Expérience en comptabilité par projets;
- Expérience avec un système ERP comptable intégré;
- Connaissance de Dynamics Great Plains (atout);
- Maîtrise avancée d'Excel;
- Excellent sens de l'organisation et souci du détail;
- Discrétion et professionnalisme;
- Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec l'équipe;
- Excellentes aptitudes en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Ce que nous offrons
- Poste permanent à temps plein (37,5 heures/semaine);
- Horaire flexible et horaire d'été;
- Mode de travail hybride;
- Assurances collectives complètes;
- Télémédecine et compte mieux-être;
- Formation continue et développement professionnel;
- Environnement collaboratif favorisant le partage des connaissances;
- Bureau au centre-ville, facilement accessible en transport en commun;
- Ambiance de travail dynamique avec plusieurs activités sociales;
- Gym sur place, espaces de détente, café et thé à volonté.
Vous souhaitez joindre une équipe passionnée où votre contribution sera reconnue?
Nous avons hâte de vous rencontrer!
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Advance your career with a well-established organization where your expertise will make a real difference.
Do you enjoy accounting, project billing, and working as part of a collaborative team? Are you looking for a dynamic and professional environment where you can make a meaningful contribution to the organization's success?
Our client is a well-established Canadian architecture and design firm that has been delivering large-scale projects across the country for more than 50 years. Driven by innovation, collaboration, and excellence, the firm offers an inspiring work environment where employees contribute to impactful projects while continuing to grow professionally.
We are currently seeking an Accounting Technician to join the Montreal team.
Key ResponsibilitiesBilling & Accounts Receivable (60%)
- Manage billing for assigned projects;
- Prepare, validate, and issue client invoices;
- Produce draft invoices according to contractual agreements;
- Record invoices in the accounting system;
- Monitor incoming payments, including client advances;
- Prepare and distribute account statements;
- Follow up on outstanding accounts receivable;
- Respond to client billing inquiries by phone and email;
- Analyze customer accounts and issue credit notes when required;
- Ensure administrative follow-up of contracts and fee proposals;
- Maintain the accuracy of project-related financial information.
Accounts Payable & Expenses (40%)
- Assist with accounts payable activities;
- Process supplier invoices;
- Enter and reconcile expense reports and corporate credit cards.
Additional Responsibilities
- Collaborate with the accounting team to meet financial deadlines;
- Maintain complete, accurate, and up-to-date accounting records.
Qualifications
- College diploma (DEC) in Accounting or a related field;
- 5 to 7 years of experience in a similar position;
- Experience with project-based accounting;
- Experience using an integrated ERP accounting system;
- Knowledge of Dynamics Great Plains is an asset;
- Advanced Microsoft Excel skills;
- Strong organizational skills and attention to detail;
- High level of discretion and professionalism;
- Ability to work independently while collaborating effectively within a team;
- Excellent verbal and written communication skills.
What We Offer
- Permanent full-time position (37.5 hours/week);
- Flexible schedule and summer hours;
- Hybrid work environment;
- Comprehensive group insurance;
- Telemedicine and wellness spending account;
- Ongoing training and professional development opportunities;
- Collaborative and supportive workplace culture;
- Office in downtown easily accessible by public transit;
- Dynamic work environment with social activities;
- On-site gym, lounge areas, and unlimited coffee and tea.
If you're looking for a role where your expertise will be valued and your career can continue to grow, we'd love to hear from you!
Rémunération : 50 000,00$ à 70 000,00$ par an
Lieu du poste : En présentiel
