À propos de l’entreprise:
Notre entreprise est une PME québécoise en forte croissance, spécialisée dans l’importation et la distribution de produits alimentaires en marque privée. Nous accompagnons nos clients dans le développement, l’approvisionnement international et la mise en marché de leurs produits. (Le nom de l’entreprise sera dévoilé lors des premières étapes du processus de sélection.)
Dans un contexte de forte croissance et de multiplication des projets, nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) aux ventes avec une forte orientation en gestion de projets, capable d’assurer une exécution rigoureuse et structurée dans un environnement exigeant et technique.
Le rôle:
Le ou la Coordonnateur(trice) aux ventes agit comme chef d’orchestre des projets de développement produit, tout en assurant un soutien structuré aux ventes pour les produits existantes.
La personne titulaire du poste collabore étroitement avec les clients détaillants, les fournisseurs internationaux et les équipes internes (Ventes, logistique, comptabilité) afin d’assurer le respect des échéanciers, la conformité technique et la fluidité des communications.
Ce rôle demande une grande rigueur, une capacité à gérer plusieurs projets simultanément et un intérêt marqué pour l’aspect technique et réglementaire des produits alimentaires.
Responsabilités principales: Gestion de projets – Développement produit (axe central du rôle)
● Coordonner les projets de développement de produits en marque privée, de l’idéation à la mise en marché
● Établir et suivre les échéanciers détaillés (échantillons, approbations, conformité, production, livraisons)
● Assurer le suivi rigoureux des étapes critiques et des dépendances entre intervenants
● Identifier les risques, retards ou enjeux potentiels et proposer des solutions concrètes
● Assurer la fluidité des communications entre clients, fournisseurs et équipes internes
● Mettre en place et améliorer les outils de suivi de projets (tableaux de bord, indicateurs, processus)
● Coordonner la validation des documents techniques (spécifications, certifications, conformité réglementaire, exigences détaillants)
Support aux ventes:
● Assurer le suivi des demandes clients liées aux produits existants (spécifications, mises à jour, changements, conformité, documentation)
● Coordonner les ajustements requis avec les fournisseurs et les équipes internes
● Valider et maintenir à jour les fiches techniques, certifications et documents produits
● Assurer la précision des informations dans les systèmes internes
● Effectuer un suivi rigoureux des échéanciers liés aux renouvellements ou modifications de produits
● Gestion des échantillons
● Supporter l’équipe dans leur préparation de présentation
Aspect technique & conformité alimentaire
● Démontrer un intérêt marqué pour la compréhension des ingrédients, normes et exigences propres au secteur alimentaire
● Assurer la cohérence et l’exactitude des informations entre clients et fournisseurs
● Contribuer à l’amélioration continue des processus liés à la qualité et à la documentation technique
Profil recherché, Formation et expérience:
● Formation en administration, gestion ou domaine connexe
● 3 à 7 ans d’expérience en coordination ou gestion de projets
● Expérience dans un environnement multi-intervenants avec échéanciers serrés
● Expérience dans l’industrie alimentaire, l’importation ou la distribution (atout important, mais non obligatoire)
Compétences clés:
● Bilinguisme français/anglais (oral et écrit) - 90% des communications sont en anglais
● Excellente capacité organisationnelle et souci du détail
● Capacité à gérer plusieurs projets simultanément avec rigueur
● Sensibilité et intérêt réel pour l’aspect technique des produits alimentaires
● Esprit analytique et capacité à résoudre les problèmes de manière proactive
● Maîtrise de la suite Office ou environnement Google
Qualités personnelles recherchées:
● Attitude proactive et orientée solutions
● Esprit entrepreneurial et « go-getter »
● Grande rigueur d’exécution
● Autonomie et sens des responsabilités
● Capacité à structurer et optimiser les processus
● Confort dans un environnement agile avec peu de niveaux hiérarchiques
Ce que nous offrons:
● Un rôle clé au cœur du développement stratégique des produits
● Une réelle autonomie et un impact direct sur la mise en marché
● Un environnement entrepreneurial en forte croissance
● Salaire compétitif selon l’expérience
● Mode de travail flexible
Pay: $70,000.00-$80,000.00 per year
Benefits:
- Casual dress
- Flexible schedule
Work Location: In person
