Commis aux commandes et à la facturation
La personne choisie jouera un rôle important dans le traitement des commandes clients, la facturation, le suivi avec les représentants et le soutien au service à la clientèle.
Principales responsabilités
Sous la supervision de la direction, la personne devra notamment :
- Rédiger, imprimer et gérer les bons de commande;
- Communiquer avec les représentants et les clients aux besoins;
- Faire les ajustements sur les commandes lorsqu'il y en a;
- Répondre aux demandes des représentants et des clients concernant les commandes, factures, livraisons, produits et informations diverses;
- Effectuer la transformation des bons de commande en factures;
- Préparer et transmettre les notes de crédit aux clients;
- Faire le suivi des paiements et virements bancaires des clients
- Assurer le suivi des problèmes de paiement, au besoin;
- Envoyer les états de compte;
Exigences du poste
- Connaissance de SAP Business One obligatoire;
- Expérience dans un poste similaire en commandes, facturation, administration ou service à la clientèle;
- Bonne maîtrise du français écrit et parlé;
- Anglais fonctionnel, un atout;
- Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités;
- Rigueur, autonomie et souci du détail;
- Capacité à travailler avec plusieurs demandes en même temps;
- Aisance à communiquer avec les clients, les représentants et les membres de l’équipe;
- Bonne maîtrise des outils informatiques usuels.
Profil recherché
Nous recherchons une personne fiable, structurée, débrouillarde et à l’aise dans un environnement en mouvement. Le ou la candidat(e) idéal(e) aime le travail administratif, comprend l’importance d’un bon suivi client et possède une bonne rapidité d’exécution tout en maintenant un haut niveau d’exactitude.
Rémunération : 18,00$ à 20,00$ par heure
Avantages :
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
