SECRÉTAIRE MÉDICALE
La Clinique Indigo cherche à embaucher une secrétaire pour se joindre à son équipe dynamique. Ce poste est à temps partiel (mardi, mercredi et jeudi 16h-20h et dimanche 8h30-13h). La clinique combine des consultations en médecine familiale, en spécialistes et une clinique d’urgence pour offrir aux patients l'accès à une gamme complète de services de première ligne.
Devoirs et responsabilités:
· Répondre et gérer les appels
· Planification des rendez-vous des patients
· Enregistrement / assistance des patients
· Gérer les horaires des médecins
· Entretien du matériel de bureau
· Traitement des paiements
Caractéristiques personnelles et expérience:
· Attention au détail
· Initiative et ingéniosité
· Excellentes compétences d'orientation client
· Capacité à travailler d'un manière autonome et avec une supervision limitée
· Excellente compétences en organisation et en gestion du temps
· Excellente compétences en communication et relations interpersonnelles
· Efficacité, courtoisie et professionnalisme.
· Une expérience en cabinet médical est un atout
Compétences et qualifications:
· 3 à 5 ans d'expérience dans un poste administratif ou dans une entreprise de services de santé
· Connaissance des principes et pratiques du service client
· Habiletés informatiques nécessaires
· Doit être parfaitement bilingue (anglais et français), parlé et écrit.
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MEDICAL SECRETARY
Clinique Indigo is looking to hire a medical secretary to join their dynamic team. This position is part time (Tuesday, Wednesday and Thursday 4pm-8pm and Sunday 8:30am-1:30pm). The clinic combines family medicine and specialist consultations as well as an urgent care clinic to provide patients with access to a full range of front-line services.
Duties and Responsibilities:
· Answering and managing calls
· Scheduling of patient appointments
· Patient registration / assistance
· Manage doctors' schedules
· Maintenance of office equipment
· Processing of payments
Personal characteristics and experience:
· Attention to detail
· Initiative and ingenuity
· Excellent customer focus skills
· Ability to work independently and with limited supervision
· Excellent organizational and time management skills
· Excellent communication and interpersonal skills
· Efficiency, courtesy and professionalism
· Experience in a doctor's office is an asset
Skills and qualifications:
· 3 to 5 years of experience in an administrative or clerical position in a healthcare company
· Knowledge of customer service principles and practices
· Computer skills required
· Must be fluently bilingual (English and French), spoken and written.
Job Type: Part-time
Pay: $20.00-$23.00 per hour
Work Location: In person
