Nous sommes à la recherche de notre prochain.e collègue pour se joindre à notre équipe des ressources humaines à titre d’adjoint.e administratif.ve en ressources humaines à notre siège social de Laval !
Vous venez de terminer vos études en ressources humaines ou souhaitez poursuivre votre parcours dans un rôle de soutien RH au sein d’une entreprise en pleine croissance?
Joignez-vous à une équipe passionnée, humaine et collaborative où votre contribution aura un impact réel au quotidien. Une carrière stimulante au sein de Must Société vous attend!
Votre rôle en tant qu’adjoint.e administratif.ve en ressources humaines chez Must Société :
Vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux activités de dotation et aux opérations administratives RH. Vous participez activement au processus de recrutement, de l’affichage des postes jusqu’à l’intégration des nouveaux employés.
Votre quotidien en tant qu’adjoint.e administratif.ve en ressources humaines chez Must Société :
1. Dotation (responsabilité principale)
- Rédiger, réviser et publier les offres d’emploi sur différentes plateformes de recrutement (Indeed, LinkedIn, etc.) ;
- Effectuer le tri initial des candidatures et participer à l’analyse des profils reçus ;
- Réaliser les appels de présélection afin de valider certaines informations auprès des candidats (disponibilités, attentes salariales, communication, intérêt pour le poste, etc.) ;
- Coordonner les entrevues et assurer les suivis administratifs auprès des candidats et des gestionnaires ;
- Envoyer les invitations, liens Teams et informations logistiques nécessaires aux entrevues ;
- Effectuer certaines vérifications préalables à l’embauche (références, antécédents, diplômes, etc.) ;
- Communiquer avec les candidats non retenus de façon professionnelle et respectueuse ;
- Participer à la préparation des documents d’embauche et soutenir le processus d’intégration des nouveaux employés ;
- Assurer la mise à jour des bases de données de candidatures et compiler certains indicateurs de recrutement.
2. Support RH général
- Maintenir à jour les dossiers employés, tant électroniques que papier ;
- Participer à l’amélioration continue des processus et outils RH ;
- Offrir un soutien administratif général à l’équipe RH (préparation de documents, présentations, lettres et suivis administratifs) ;
- Collaborer à différents projets et initiatives RH au besoin.
Ce que nous offrons
Chez Must Société, nous prenons grand soin de nos employés et offrons les avantages suivants :
- Une rémunération compétitive, selon votre expérience;
- Intégrer une équipe de passionnés qui ont les RH dans le sang!;
- Un poste temps plein et permanent;
- Un horaire stable du lundi au vendredi;
- Une possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine suite à la formation;
- Une assurance collective complète (incluant dentaire) avec contribution de l’employeur;
- 10 jours fériés payés, soit deux de plus que la norme légale;
- Une contribution à un programme de REER;
- Stationnement gratuit et accès facile en transport en commun;
- Un programme santé mieux être;
- Un programme d’aide aux employés;
- Café, espresso et eau offerts gratuitement;
- De généreux rabais employés sur tous nos produits;
- Étant une entreprise en forte expansion, et ayant plusieurs projets en développement, les possibilités d’avancement dans le groupe sont multiples.
Avez-vous le profil?
Vous aurez du succès chez Must Société si vous détenez les compétences suivantes:
- Baccalauréat complété en ressources humaines, relations industrielles, administration ou domaine connexe ;
- Intérêt marqué pour le recrutement et les ressources humaines ;
- Excellentes habiletés de communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Bonne maitrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit* ;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ;
- Connaissance des plateformes de recrutement (Indeed, LinkedIn, etc.) ;
- Sens de l’organisation, rigueur et professionnalisme ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique ;
- Stage ou expérience en recrutement, service à la clientèle ou administration (un atout) ;
- Connaissance d’un système de suivi de candidatures (ATS)(un atout).
Pourquoi nous rejoindre chez Must Société?
- Nous sommes une entreprise reconnue dans le mobilier haut de gamme;
- Nous avons environnement de travail stimulant et orienté vers la performance;
- Nous avons une culture qui INSPIRE, où nos valeurs comme l’intégrité, la collaboration, le courage, la performance responsable et l’amélioration continue guident chaque décision et chaque action.
Vous vous reconnaissez dans cette description? Nous serions ravis de faire votre connaissance! Faites-nous parvenir votre CV et venez contribuer au succès de notre équipe RH !
- La capacité de s’exprimer en anglais est requise afin de communiquer avec notre clientèle unilingue anglophone ainsi que nos fournisseurs et collègues qui se situent à l’extérieur de la Province de Québec
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We are currently looking for our next colleague to join our Human Resources team as a Human Resources Administrative Assistant at our Laval Head Office!
Have you recently completed your studies in Human Resources or are you looking to continue your career in an HR support role within a growing company?
Join a passionate, people-focused, and collaborative team where your contribution will make a real difference every day. An exciting career with Must Société awaits you!
Your role as a Human Resources Administrative Assistant at Must Société:
You will play a key role in supporting recruitment activities and HR administrative operations. You will actively participate in the recruitment process, from job postings through to the onboarding of new employees.
Your day-to-day as a Human Resources Administrative Assistant at Must Société:
- Recruitment (Primary Responsibility)
- Draft, review, and post job advertisements on various recruitment platforms (Indeed, LinkedIn, etc.);
- Conduct the initial screening of applications and participate in the evaluation of candidate profiles;
- Perform pre-screening calls to validate information with candidates (availability, salary expectations, communication skills, interest in the position, etc.);
- Coordinate interviews and ensure administrative follow-ups with candidates and managers;
- Send interview invitations, Teams links, and all necessary logistical information;
- Conduct certain pre-employment verifications (references, background checks, diplomas, etc.);
- Communicate professionally and respectfully with candidates who are not selected;
- Assist with the preparation of hiring documents and support the onboarding process for new employees;
- Maintain candidate databases and compile recruitment metrics.
- Maintain employee files, both electronic and paper-based;
- Participate in the continuous improvement of HR processes and tools;
- Provide general administrative support to the HR team (preparation of documents, presentations, letters, and administrative follow-ups);
- Collaborate on various HR projects and initiatives as needed.
What We Offer
At Must Société, we take great care of our employees and offer the following benefits:
- Competitive compensation based on your experience;
- Join a team of passionate professionals who have HR in their DNA!;
- A full-time, permanent position;
- A stable Monday to Friday schedule;
- The possibility of working remotely up to two days per week following training;
- Comprehensive group insurance (including dental coverage) with employer contributions;
- 10 paid statutory holidays, two more than the legal requirement;
- Employer contribution to an RRSP program;
- Free parking and easy access to public transportation;
- A health and wellness program;
- An Employee Assistance Program;
- Complimentary coffee, espresso, and water;
- Generous employee discounts on all our products;
- As a rapidly growing company with several development projects underway, there are many opportunities for advancement within the group.
Do You Have the Profile?
You will be successful at Must Société if you possess the following qualifications:
- Bachelor’s degree completed in Human Resources, Industrial Relations, Business Administration, or a related field;
- Strong interest in recruitment and human resources;
- Excellent communication skills in French, both spoken and written;
- Strong command of English, both spoken and written*;
- Good knowledge of Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook);
- Knowledge of recruitment platforms (Indeed, LinkedIn, etc.);
- Strong organizational skills, attention to detail, and professionalism;
- Ability to manage multiple files simultaneously in a fast-paced environment;
- Internship or experience in recruitment, customer service, or administration (an asset);
- Knowledge of an Applicant Tracking System (ATS) (an asset).
Why Join Must Société?
- We are a recognized company in the high-end furniture industry;
- We offer a stimulating work environment focused on performance;
- We have a culture that INSPIRES, where values such as integrity, collaboration, courage, responsible performance, and continuous improvement guide every decision and action.
Do you see yourself in this opportunity? We would love to get to know you! Send us your résumé and come contribute to the success of our HR team!
- The ability to communicate in English is required in order to interact with our English-speaking customers, as well as our suppliers and colleagues located outside the Province of Quebec.
