Assure le développement et la mise en place d’outils et de procédures concernant toutes les étapes du traitement archivistique de l’information institutionnelle et des archives.
Planifie, coordonne et assure le traitement archivistique de l’information institutionnelle et des archives.
Agit à titre de responsable du service de référence, de consultation et de recherches historiques. Effectue le repérage des contenus et accompagne les chercheurs dans leurs demandes. Établit les priorités, les paramètres d’accès et assure un suivi des projets.
Gère les activités d’acquisition de fonds d’archives institutionnels et privés. Analyse les besoins des communautés de l’École et identifie les contenus archivistiques liés. Effectue une sollicitation et un accompagnement auprès des donateurs potentiels ou confirmés.
Réalise des projets de diffusion et de mise en valeur des archives tels que des projets de vitrine, d’expositions virtuelles, de versements d’archives sur les différentes plateformes de partage ou de compléments de données liées sur les sites existants.
Développe, tient à jour et voit à la diffusion des outils de recherche destinés à faciliter la consultation des archives.
Coordonne les membres de l’équipe dans le cadre des activités quotidiennes et des projets en cours sous sa responsabilité. Évalue la qualité du travail effectué et apporte des correctifs si nécessaire.
Élabore et met à jour les politiques, les procédures et les directives relatives à la gestion de l’information institutionnelle et des archives et s’assure de leur application. Lorsque requis, participe à la rédaction des demandes de subvention.
Assure une veille informationnelle sur l’évolution des pratiques archivistiques et sur le cadre légal entourant ses fonctions. S’assure de mettre à jour les outils disponibles afin de refléter les meilleures pratiques de gestion documentaire et archivistique. À cet effet, établit et entretient des relations avec des homologues et participe à différentes activités.
Tient à jour des données liées à ses activités et aux inventaires archivistiques permettant de produire des statistiques pour son secteur de travail.
Soumet tout dossier requérant une attention particulière à son supérieur immédiat; effectue toute autre tâche, à la demande de celui-ci ou nécessitée par ses fonctions, de façon à maintenir ou améliorer l’efficacité de son secteur de travail.
