Description générale du poste
Sous la supervision du gestionnaire de l’approvisionnement, le ou la coordonnateur(trice) de la chaîne d’approvisionnement assure la disponibilité des matières en comblant les écarts d’approvisionnement identifiés par la planification maîtresse lors de l’intégration de nouvelles demandes au système, tout en coordonnant les échéanciers des bons de commande (BC). Le titulaire du poste assure également le suivi des articles en rupture de stock, non commandés ou dont les dates de livraison confirmées ne correspondent pas aux besoins de la demande, et travaille en collaboration avec l’équipe d’approvisionnement et les fournisseurs afin de mettre en œuvre les mesures correctives appropriées.
Ce poste combine des responsabilités liées à la planification des matières, à l’approvisionnement et à la coordination interfonctionnelle afin de s’assurer que les bons de commande reflètent les meilleures dates de livraison possibles pour répondre aux besoins opérationnels, tout en respectant les normes et les processus d’approvisionnement.
Principales responsabilités
· Analyser les signaux de demande (prévisions, ordres planifiés, commandes clients et besoins de production) afin d’identifier les pénuries et les écarts d’échéancier susceptibles d’avoir un impact sur les opérations.
· Coordonner, créer, mettre à jour et gérer les bons de commande en fonction des exigences de la demande.
· Vérifier les confirmations des fournisseurs et s’assurer que les dates promises sont réalistes et optimisées en fonction des besoins.
· Collaborer avec les fournisseurs afin de :
o Accélérer, reporter ou replanifier les commandes au besoin;
o Obtenir des confirmations révisées lorsque les besoins de la demande changent;
o Signaler les risques critiques au gestionnaire de l’approvisionnement en présentant une analyse claire des impacts et des recommandations.
· Collaborer avec les équipes de production, d’entrepôt, de réception, de planification maîtresse et de planification quotidienne afin d’aligner les priorités, d’assurer une compréhension commune de la disponibilité des matières et de résoudre les écarts d’approvisionnement ainsi que les incohérences de dates.
· Participer aux revues de pénuries et aux discussions portant sur les risques d’approvisionnement.
· Soutenir les initiatives d’amélioration continue visant à accroître l’exactitude de la disponibilité des matières et la fiabilité des dates des bons de commande.
· Maintenir à jour les données de planification des approvisionnements et d’approvisionnement dans le système ERP.
· Assurer le suivi et la production de rapports sur des indicateurs clés de performance, notamment :
o Les bons de commande en retard;
o Les pénuries de matières;
o La performance des fournisseurs quant au respect des dates de livraison;
o Contribuer à l’analyse des causes fondamentales des problèmes récurrents liés à l’approvisionnement ou à la planification des matières.
Formation
Formation en gestion des opérations, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
Expérience
1 à 2 années d’expérience dans un poste connexe en chaîne d’approvisionnement ou en opérations.
Logiciels
Expérience de travail avec des systèmes ERP/MRP.
Compétences
· Excellentes aptitudes analytiques permettant d’identifier et de prioriser les exceptions d’approvisionnement.
· Bonne compréhension des processus de planification axés sur la demande et des processus d’approvisionnement.
· Excellentes habiletés de communication et de coordination avec les équipes internes et les fournisseurs.
· Capacité à évoluer dans un environnement dynamique où le souci du détail est essentiel.
· Maîtrise de Microsoft Excel et capacité à analyser et manipuler des données.
· Sens de l’organisation, approche proactive et orientation vers les solutions.
Indicateurs de succès
· Réduction des pénuries de matières causées par des bons de commande manquants ou dont les dates sont inadéquates.
· Amélioration de l’alignement entre les dates promises des bons de commande et les besoins réels de la demande.
· Signalement rapide des risques d’approvisionnement et résolution efficace de ceux-ci.
· Excellente collaboration au sein de l’équipe d’approvisionnement et avec les partenaires internes.
Conditions générales de travail
Environnement de bureau à aire ouverte.
EN
General Description of the Role
Under the supervision of the Procurement Manager, the Supply chain coordinator ensures material availability by closing supply gaps identified by Master Scheduling when new demand is entered in the system and by coordinating purchase order (PO) timelines. The role also monitors items that are out of stock, not yet ordered, or misaligned between promised delivery dates and demand requirements, and works with the procurement team and suppliers to implement corrective actions.
This role combines material planning, procurement, and cross-functional coordination to ensure purchase orders reflect the best possible delivery dates to meet operational needs while maintaining procurement standards.
Key Responsibilities
· Analyze demand signals (forecasts, planned orders, sales orders, production needs) to identify shortages and timing mismatches that could impact operations.
· Coordinate, create, update, and manage purchase orders in accordance with demand requirements.
· Review supplier confirmations and ensure promised dates reflect realistic and optimal delivery scenarios.
· Work with suppliers to:
o Expedite, de-expedite, or reschedule orders as needed
o Obtain revised confirmations when demand requirements change
o Escalate critical risks to the Procurement Manager with clear impact analysis and recommended actions.
· Collaborate with Production, Warehouse, Inbound, Master Scheduling and Daily Planning teams to align priorities, ensure shared understanding of material availability and resolve supply gaps and date misalignments.
· Participate in shortage reviews and supply risk discussions.
· Support continuous improvement initiatives related to material availability accuracy and PO date reliability.
· Maintain accurate supply planning and procurement data in ERP system.
· Support to track and report key metrics such as:
o Past-due POs
o Material shortages
o Supplier date performance
o Contribute to root cause analysis of recurring supply or material planning issues.
Education
Education in operations management, Supply Chain, Business Administration, or a related field.
Experience
1-2 years of experience in a related supply chain or operations role.
Software
Experience working with ERP/MRP systems.
Skills
· Strong analytical skills with the ability to identify and prioritize supply exceptions.
· Solid understanding of demand-driven planning and procurement processes.
· Effective communication and coordination skills across teams and with suppliers.
· Comfortable working in a fast-paced, detail-oriented environment.
· Proficient in Microsoft Excel; ability to interpret and manipulate data.
· Organized, proactive, and solution-oriented mindset.
Success Indicators
· Reduced material shortages caused by missing or misaligned purchase orders.
· Improved alignment between PO promised dates and actual demand requirements.
· Timely escalation and resolution of supply risks.
· Strong collaboration within the procurement team and with internal stakeholders.
General Work Conditions
Open plan office environment
Pay: From $48,000.00 per year
Benefits:
- Casual dress
- Company events
- Dental care
- Extended health care
- On-site parking
- Paid time off
Ability to commute/relocate:
- Lasalle, QC H8N 2X8: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)
Education:
- AEC / DEP or Skilled Trade Certificate (required)
Experience:
- supply chain or logistics: 1 year (required)
Language:
- English (preferred)
- French (preferred)
Work Location: In person
