L’Office municipal d’habitation de Montréal est à la recherche de vos talents!
Préposé à l’administration
Travailler au sein d’une équipe où vos préoccupations sont de rendre l’habitation sociale attrayante, confortable et sécuritaire pour la clientèle, ça vous motive? L’Office municipal d’habitation de Montréal (OMHM) est à la recherche d’une personne rigoureuse, proactive et dotée d'un excellent sens de l'organisation pour rejoindre notre équipe. Si vous avez un œil aiguisé pour les détails et que vous souhaitez contribuer à notre mission, ce poste est fait pour vous !
Qui sommes-nous?
Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l’OMHM est un organisme public de plus de 900 employés qui gère le plus grand parc immobilier de logements HLM et abordables, ainsi qu’un réseau de 11 résidences ENHARMONIE.
Travailler pour l’OMHM, c’est grandir dans un climat de travail sain qui place l’humain au cœur des décisions. C’est aussi mettre votre expertise à profit pour améliorer les conditions de vie de plus de 55 000 personnes à faible revenu. Nous offrons des avantages sociaux des plus concurrentiels : mobilité interne, télétravail, horaire variables, etc. Qui de mieux que vos futurs collègues pour vous parler de votre rôle parmi nous? https://www.omhm.qc.ca/fr/emplois/services-generaux.
Plus qu’un emploi, faites carrière à L’OMHM! Nous sommes :
- Une organisation dans l’action qui encourage à faire les choses autrement;
- Une organisation qui prône le travail d’équipe et les valeurs humaines.
Nous offrons :
- Possibilité de télétravail en mode hybride, selon la politique en vigueur;
- Possibilité d’horaire flexible et comprimé (9 jours sur 10 et/ou 4 jours sur 5);
- Environnement riche de diversité et d’inclusion;
- Philosophie de conciliation travail-famille;
- Programme d’assurances collectives adapté aux besoins individuels et familiaux;
- Vacances et divers congés sociaux compétitifs;
- Régime de retraite parmi les meilleurs sur le marché (prestation déterminée);
- Programme de référencement;
- Programme de gestion de carrière et de développement des compétences;
- Programme de promotion de la santé et de mieux-être (PAEF, semaine de mieux-être);
- Du plaisir et des défis!
Sous supervision générale du directeur de l’unité administrative, le titulaire est responsable d’assurer le soutien administratif nécessaire à la planification, au suivi, au contrôle et à la répartition de tout travail relatif aux activités de l’unité administrative.
Vos responsabilités
Agit en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail aux activités de l’unité administrative.
Assure la préparation, le suivi, le contrôle ou la coordination de certains dossiers relatifs aux logements, enregistrements de travaux, à la fumigation, aux contrats d’entretien des ascenseurs, aux sinistres ou autres dossiers du genre.
Effectue la saisie d’information relative au suivi des demandes de travaux d’entretien et effectue la conciliation administrative des enregistrements de travaux.
Vérifie la conformité des données inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents du genre.
Prépare et effectue les réquisitions.
Effectue le suivi et la mise à jour des listes de travaux d’entretien.
Assure la mise à jour des divers fichiers informatiques de l’unité administrative.
Effectue le classement et la photocopie de divers documents administratifs.
Assure la transmission des documents devant être remis à des entrepreneurs ou intervenants extérieurs.
Prépare les rapports relatifs au suivi des bons de commande.
Assure au besoin la répartition des travaux d’entretien.
Procède ou participe à la fermeture des demandes de travaux lorsque requis.
Effectue l’approbation, la saisie et la relance de la facturation des entrepreneurs.
Procède à l’ouverture et au suivi informatique des dossiers sinistres.
Procède au traitement des factures dans le système financier.
Assure, lorsque requis de le faire, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.
Profil de qualifications
Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP) dans une discipline orientée vers le travail de bureau.
Expérience minimum requise : Trois (3) années d’expérience pertinente
- Des équivalences de formations et expériences sont reconnues
Connaissance approfondie du cycle comptable complet
Connaissance de logiciels de comptabilité
Maitrise de la suite Office, dont Excel
Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
Excellente capacité à prioriser le travail
Sens de l'organisation, autonomie, débrouillardise et initiative
Capacité à établir de bonnes relations avec la clientèle.
- 2 postes temporairement vacants (durée indéterminée)
Salaire annuel : 49 624$ à 58 380$, selon l’expérience.
Lieux de travail : 400 boulevard Rosemont, Montréal, Québec, H2S 0A2.
Vous serez amené à faire des remplacements occasionnel dans d’autres territoires.
Postulez maintenant !
Si un travail d’impact et un rôle clé qui permet de faire une différence au quotidien vous intéresse, postulez
au plus tard le 12 juin 2026 en suivant le lien : https://carriere.omhm.qc.ca/default
L’Office municipal d'habitation de Montréal encourage la diversité au sein de ses équipes et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.
Nous remercions toutes les personnes ayant soumis une candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.
L’usage du masculin dans le texte sert à alléger la lecture.
