Le ou la candidat(e) aura comme responsabilité :
· Répondre aux appels et planifier des consultations avec de potentiels clients ;
· Fournir principalement un soutien administratif aux avocats, stagiaires et étudiants ;
· Effectuer les tâches administratives reliées au poste, y compris les entrées de temps, les relevés de dépenses et la facturation ;
· Tenir les dossiers à jour - physiques et numériques ;
· Effectuer des suivis de factures ;
· Garder l'agenda à jour.
· Effectuer du classement
Les compétences et l'expérience exigées :
· Formation AEC Bureautique OU AEC Adjointe administrative OU DEP en secrétariat OU Diplôme d’études collégiales OU n'importe quelle autre formation et/ou expérience jugée équivalente et pertinente au poste ;
· Bilinguisme (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit ;
· Excellente aptitude en communication orale et écrite ;
· Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe ;
· Capacité à gérer efficacement de multiples tâches et responsabilités ;
· Autonomie, esprit d’initiative et rapidité d’exécution ;
· Sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
· Excellente maîtrise de Microsoft Office ;
· Connaissance de la plateforme Jurisconcept/JurisÉvolution est un atout.
Envoyez-nous votre CV à l'adresse courriel suivante : [email protected] et [email protected]
Seules les candidatures retenues seront contactées.
Type d'emploi : Temps plein
Avantages :
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Montréal, QC H2Y 1B9: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Formation:
Langue:
- Anglais (Obligatoire)
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
