Le titulaire de ce poste veille à la bonne gestion des opérations financières et administratives toujours plus complexes du service, en centralisant les processus liés à la préparation du budget et des rapports, à la conformité et à l’administration, conformément aux politiques de la commission scolaire et aux exigences en matière de financement, tout en apportant son soutien à la direction par le biais de données et de rapports, et en supervisant le personnel administratif.
Sous la supervision du directeur adjoint des services aux entreprises et aux communautés (SEC), le titulaire est responsable :
- D’assurer la conformité avec les ententes de financement, les exigences de vérification et les procédures financières;
- De coordonner et de normaliser les processus administratifs (voyage, dossiers d’étudiants, allocations, documentation);
- De superviser le personnel administratif, notamment pour ce qui est de l’affectation des tâches;
- De gérer les opérations financières, notamment les demandes de remboursement, les conciliations et les documents justificatifs;
- De collaborer avec les ressources financières à l’internet et les partenaires externes (p. ex., l’ARK) pour les questions de nature financière et administrative;
- De préparer des rapports, des tableaux de bord et des analyses financières pour appuyer la prise de décisions;
- De soutenir les gestionnaires par le biais de planification, d’outils et de conseil sur les questions de nature administrative et financière;
- D’organiser les priorités et les processus administratifs pour garantir l’efficacité;
- De mettre en œuvre et de superviser les politiques et les procédures administratives;
- De toute autre tâche demandée par le supérieur.
- Diplôme d’études collégiales dans un domaine d’études pertinent;
La Commission scolaire peut, à son gré, ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d’une ou d’un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)
- Maîtrise de deux des trois langues officielles de la commission scolaire (inuktitut, français, anglais);
- Cinq (5) ans d’expérience pertinente à titre de gestionnaire;
- Connaissances en informatique (y compris Microsoft Excel);
Classe 00-04* conformément aux conditions de travail des cadres de KI : de 77 102 $ à 102 801 $ annuellement selon les qualifications et l’expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.
