Si organisation, rigueur et débrouillardise sont vos mots d’ordre depuis plusieurs années, voici une occasion à ne pas manquer. Nous recrutons un(e) adjoint(e) à l’estimation pour se joindre à une entreprise bien établie dans le secteur de la construction.
Notre client est une entreprise d’origine familiale qui contribue à la réalisation de projets d’envergure depuis plus de 55 ans. Appuyée par près de 100 employé(e)s qualifié(e)s, elle mène à bien des projets commerciaux, industriels et institutionnels partout au Québec. En pleine croissance, l’entreprise cherche aujourd’hui à renforcer son équipe afin d’assurer la continuité de son succès. Elle souhaite donc accueillir un(e) adjoint(e) à l’estimation pour soutenir les estimateurs dans l’ensemble des tâches administratives liées aux appels d’offres.
Tâches :
- Assurer la gestion quotidienne des communications du service de l’estimation, incluant le suivi des courriels et des demandes entrantes.
- Ouvrir, organiser et structurer les dossiers d’appels d’offres, de la réception jusqu’au dépôt final.
- Coordonner les échéanciers liés aux visites de chantiers, aux dates de fermeture et aux étapes clés des soumissions.
- Préparer, assembler et distribuer l’ensemble de la documentation requise (plans, formulaires, addendas, dossiers de soumission).
- Coordonner les communications avec les sous-traitants : envoi des invitations, relances, réception des intentions et des prix soumis.
- Gérer et mettre à jour le système d’estimation, incluant les échanges et réponses destinés aux sous-traitants.
- Compiler les résultats de soumissions, assurer la conformité des documents (cautionnements, assurances, certificats) et transmettre l’information aux partenaires concerné(e)s.
- Effectuer toute autre tâche connexe au poste.
L’usage du genre masculin est utilisé uniquement pour alléger le texte.
Les avantages de ce poste :
- Un salaire compétitif et progressif.
- Une gamme complète d’assurances collectives.
- Un boni annuel.
- Quatre (4) semaines de vacances.
- Une atmosphère familiale et un soutien de la haute direction pour une carrière en constante évolution.
- Un environnement de travail dynamique, offrant une variété de projets et de défis.
- Une ambiance décontractée et conviviale pour votre confort au quotidien.
Exigences :
- DEP en secrétariat ou DEC/AEC en bureautique, ou toute autre formation jugée pertinente.
- Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire.
- Être très à l’aise avec la suite Microsoft Office.
- Comprendre les principales étapes et les réalités du processus d’estimation en construction.
- Être à l’aise avec les outils numériques de gestion documentaire et les plateformes de soumissions.
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Démontrer un grand sens de l’organisation.
- Faire preuve d’une grande minutie et maintenir des standards élevés de qualité dans l’exécution des tâches.
Salaire : 50 000 $ à 70 000 $ par année, selon l’expérience.
Horaire : De jour, du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h 30.
Statut : Permanent.
#ciPERMA
Rémunération : 50 000,00$ à 70 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Congés payés
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
