Adjoint(e) administratif(ve) et comptabilité — Poste permanent
Saint-Hubert (Rive-Sud de Montréal)
À propos de LEDCO
LEDCO est un fournisseur canadien de produits d'éclairage LED spécialisé dans les secteurs commercial, industriel et institutionnel. Avec des milliers de clients satisfaits partout au Canada, LEDCO se démarque par son vaste inventaire et le plus grand choix de produits DEL haute performance à prix très compétitifs.
Détails du poste
Poste permanent à temps plein, à pourvoir rapidement.
Lieu de travail : Saint-Hubert, en présentiel.
Possibilité d'avancement au sein de l'entreprise.
Vous serez la personne pivot de l'administration chez LEDCO. Le poste combine le soutien administratif et la saisie des données comptables dans notre logiciel. Notre comptable externe s'occupe de la fin d'année et révise le travail — vous n'êtes jamais laissé(e) seul(e) avec les chiffres.
C'est une occasion d'apprendre le fonctionnement complet d'une PME et de développer des compétences variées.
Un mot sur les tâches comptables
Ne vous arrêtez pas aux mots « TPS/TVQ » ou « conciliation bancaire » : ce n'est pas un poste de comptable. Les procédures sont établies, tout se fait dans un logiciel, et vous serez formé(e) sur chaque tâche à votre arrivée. Notre cabinet comptable externe révise le travail et une CPA reste disponible pour vos questions.
Ce qu'on cherche avant tout, c'est quelqu'un de débrouillard, rigoureux et curieux d'apprendre. Le reste s'enseigne. Si le poste vous intéresse mais que l'aspect comptable vous fait hésiter, postulez quand même.
Administration générale
- Gérer les communications administratives avec les clients, fournisseurs et partenaires
- Traiter et classer les courriels et autres correspondances
- Organiser et archiver les documents administratifs
- Assurer un support administratif à la direction
Saisie et suivi comptable
- Créer, envoyer et faire le suivi des factures clients
- Saisir et traiter les comptes payables et recevables
- Effectuer les paiements aux fournisseurs
- Concilier les comptes bancaires et préparer les dépôts
- Préparer les déclarations TPS/TVQ et effectuer les paiements dans les délais
Paie et dossiers employés
- Effectuer le traitement de la paie
- Maintenir les dossiers des employés à jour (assurances, congés, vacances)
- Participer à l'intégration des nouveaux employés
Inventaire et approvisionnement
- Mettre à jour l'inventaire dans le logiciel
- Faire le suivi des achats et des réapprovisionnements auprès des fournisseurs
- S'assurer que les stocks critiques sont disponibles en tout temps
Rapports
- Produire les rapports demandés par la direction à partir du logiciel comptable
- Faire le suivi des indicateurs opérationnels
Qualifications et compétences
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
- Aisance avec les chiffres et rigueur dans la saisie de données
- Autonome, motivé(e) et enthousiaste
- Compréhension rapide et débrouillardise
- Ponctuel(le) et rigoureux(se) dans le suivi des tâches
- Capacité à gérer les priorités avec efficacité
Atouts (non obligatoires)
- Connaissance du logiciel Zoho ou d'un autre logiciel comptable
- Expérience en tenue de livres ou en administration
- Expérience du traitement de la paie
- Anglais fonctionnel
Pourquoi joindre LEDCO?
- Poste permanent avec possibilité d'avancement
- Environnement humain et collaboratif au sein d'une équipe de neuf personnes
- Responsabilités variées : aucune journée ne se ressemble
- Horaire stable du lundi au vendredi
- Programme de formation interne pour vous accompagner dans votre prise de poste
- Soutien d'un comptable externe pour les aspects comptables complexes
- Entreprise en pleine expansion, innovante et bien établie dans le secteur de l'éclairage LED
Postulez dès maintenant pour débuter une nouvelle aventure avec LEDCO!
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 23,00$ à 25,50$ par heure
Avantages :
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
Exigences linguistiques souples :
Expérience:
- Secrétariat: 1 an (Souhaité)
- Comptabilité / Ajoint(e) Administratif: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
