Marketing Manager
Full-time · In person
The marketing manager sets the directions and ensures the execution of activities to increase awareness of District 3 locally and globally. They are responsible for advancing the D3 presence through the development and implementation of a marketing strategy that clearly articulates D3 values, goals and offerings. They are responsible for establishing a system and road map to amplify D3’s impact and recognition within Montreal, Canada and beyond. On top of the strategic management of D3’s brand, the marketing manager is equally responsible for leading the marketing and communications team to effectively manage long-term and day-day marketing initiatives. All this fosters the advancement of the D3 mission and position as a preeminent incubator with a focus in Montreal, in Quebec, and in Canada. This role is ideal for someone who thrives in a collaborative environment and enjoys transforming ideas into engaging stories.
What You’ll Do
- Co-develops with senior management the D3 strategy and carries out its implementation to clearly articulate D3 values, goals and offerings with current and potential targets.
- Creates and ensures the maintenance of a system for both internal and external communication, ensuring a unified brand voice across all marketing touchpoints.
- Builds brand awareness for D3 and its activities through both traditional and new information delivery outlets to internal and external stakeholders.
- Oversees the collection, interpretation and dissemination of marketing analytics- including campaigns, events, digital marketing, and PR.
- Trains staff and volunteers to talk on behalf of D3, providing the knowledge and language to articulate its organization’s values, vision and direction confidently.
- Manages D3’s active ecosystem presence, website content and communicates necessary updates regularly through newsletters and outreach - utilizing best practices to achieve maximum reach and engagement with target audiences and demographics.
- Oversees content, design, production, and dissemination of D3 reports (monthly, yearly) to internal D3 members, Concordia and other stakeholders.
- Supports and implements co-branding partnerships with District 3 partners in the Montreal startup ecosystem.
- Prepares talking points, speeches, presentations, reports, and other supporting material as needed by the directors and managers of District 3 (ex: D3 annual reports).
- Presents District 3’s initiatives to external stakeholders during visits or when appropriate.
- Ensures content/deliverable revisions and provides feedback to empower the marketing & communications team to deliver high-quality content while upholding deadlines
What We’re Looking For
- Bachelor’s degree in an area relevant to the primary responsibilities
- 5+ years of experience in the marketing & communications field, with experience working in a managerial capacity
- Experience training, developing, supervising and appraising personnel.
- Demonstrated skills, knowledge and experience in the design and execution of marketing, communications and public relations activities.
- Ability to monitor marketing analytics and iterate on strategy accordingly with a reflex for problem solving.
- Strong planning, organizational and problem-solving skills as well as the ability to set individual and team priorities.
- Strong leadership, including excellent interpersonal and communication skills, (verbal and written), and ability to animate and coordinate teams in both young entrepreneur and professional executive type contexts.
- Comfort with public speaking and presenting.
- Commitment to working with shared leadership and in cross-functional teams, with tenacity to drive through results.
- Excellent time management, ability to balance many projects and commitments at once.
- Excellent spoken and written English (level 5) to communicate effectively with startups, faculty, staff, students, and the external community. Good spoken and written French (level 4) to communicate effectively and to provide detailed, complex information.
- Superior ability to maintain a high degree of professionalism and discretion.
- Demonstrated flexibility and proactivity in staff and client approach.
- Good knowledge of Word/Google Docs (to format correspondence, documents, and reports), and Excel/Google Sheets (to input and update metrics).
- Demonstrated ability to be autonomous, plan processes and manage projects within established deadlines and parameters.
- Excellent attention to detail.
Nice to Have
- Masters degree in relevant field
- Experience in a university environment
- Experience in an innovation/entrepreneurial ecosystem
District 3: Building the future together
At District 3, we believe innovation thrives when bold ideas meet diverse perspectives. United by our pillars of innovation, collaboration, and entrepreneurship, we’re a community of changemakers driven to extend the boundaries of what’s possible.
Inclusion is at the heart of who we are — our programs are free, accessible, and open to all. We celebrate diversity across disciplines, cultures, and lived experiences because we know that multidisciplinary collaboration sparks creativity and fuels impact.
If you share our drive to create meaningful change and want to help shape a more inclusive future through innovation and entrepreneurship, we’d love to hear from you. Explore our opportunities or reach out to join our mission.
More About D3’s Work:
District 3 Innovation Hub at Concordia University equips founders with the coaching, resources, and networks they need to turn bold ideas into global-impact startups. Since 2013, we’ve supported over 1 300 ventures across bio, health, high tech, and social innovation—with one-on-one coaching, hands-on coaching, lab access, and experiential learning opportunities.
-------------- FRENCH VERSION -------------------
Responsable marketing
Temps plein · En présentiel
Le/la responsable marketing définit les orientations et veille à la mise en œuvre des actions visant à accroître la notoriété du District 3 à l'échelle locale et internationale. Il/elle est chargé(e) de renforcer la présence du D3 en élaborant et en déployant une stratégie marketing qui exprime clairement les valeurs, les objectifs et l'offre du D3. Il/elle est également chargé(e) de mettre en place un système et une roadmap visant à amplifier l'impact et la reconnaissance du D3 à Montréal, au Canada et au-delà. Le/la responsable marketing est également chargé(e) de diriger l'équipe marketing et communication afin de gérer efficacement les initiatives marketing à long terme et au quotidien. Tout cela contribue à faire avancer la mission et la position de D3 en tant qu'incubateur de premier plan, axé sur Montréal, le Québec et le Canada. Ce poste est idéal pour une personne qui s'épanouit dans un environnement collaboratif et qui aime transformer des idées en histoires captivantes.
Vos activités
- Collaboration avec la direction pour élaborer la stratégie de D3 et en assurer sa mise en œuvre afin de communiquer clairement les valeurs, les objectifs et l’offre de D3 auprès des publics cibles actuels et potentiels.
- Mise en place et maintenance d’un système de communication interne et externe, en veillant à ce que le message de la marque soit cohérent sur tous les points de contact marketing.
- Renforcement de la notoriété de la marque D3 et de ses activités auprès des parties prenantes internes et externes, à la fois par le biais des canaux de diffusion traditionnels et des nouveaux canaux d'information.
- Supervision de la collecte, l'interprétation et la diffusion des analyses marketing, notamment en ce qui concerne les campagnes, les événements, le marketing numérique et les relations publiques.
- Formation du personnel et des bénévoles à représenter D3, en leur fournissant les connaissances et le vocabulaire nécessaires pour exprimer avec assurance les valeurs, la vision et l'orientation de l'organisation.
- Gestion de la présence active de D3 sur les réseaux sociaux, du contenu du site web et communication régulière des mises à jour nécessaires par le biais d’infolettres et d'actions de sensibilisation, en s'appuyant sur les meilleures pratiques pour maximiser la portée et l'engagement auprès des publics cibles et des groupes démographiques visés.
- Supervision du contenu, la conception, la production et la diffusion des rapports de D3 (mensuels, annuels) à l’intention des membres internes de D3, de Concordia et d’autres parties prenantes.
- Soutien et mise en œuvre des partenariats de co-branding avec les partenaires du District 3 au sein de l’écosystème des startups de Montréal.
- Préparation des points de discussion, des discours, des présentations, des rapports et tout autre support nécessaire aux directeurs et responsables de District 3 (ex. : rapports annuels de D3).
- Présentation des initiatives de District 3 aux parties prenantes externes lors de visites ou lorsque cela est approprié.
- Révision des contenus et des livrables et rétroaction afin de permettre à l’équipe marketing et communication de produire un contenu de haute qualité tout en respectant les délais.
Ce que nous recherchons
- Baccalauréat dans un domaine en lien avec les principales responsabilités.
- Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine du marketing et de la communication, dont une expérience à des postes de direction.
- Expérience en matière de formation, de développement, de supervision et d’évaluation du personnel.
- Compétences, connaissances et expérience démontrées dans la conception et la mise en œuvre d’activités de marketing, de communication et de relations publiques.
- Capacité à analyser les données marketing et à adapter la stratégie en conséquence, avec un sens aigu de la résolution de problèmes.
- Solides compétences en matière de planification, d’organisation et de résolution de problèmes, ainsi que la capacité à définir les priorités individuelles et collectives.
- Fort leadership, notamment d’excellentes compétences interpersonnelles et de communication (verbale et écrite), et capacité à animer et coordonner des équipes tant dans un contexte de jeunes entrepreneurs que de cadres professionnels.
- Aisance à prendre la parole en public et à faire des présentations.
- Engagement à travailler dans le cadre d’un leadership partagé et au sein d’équipes interfonctionnelles, avec la ténacité nécessaire pour obtenir des résultats.
- Excellente gestion du temps, capacité à gérer simultanément de nombreux projets et engagements.
- Excellent niveau d’anglais oral et écrit (niveau 5) pour communiquer efficacement avec les start-ups, le corps enseignant, le personnel, les étudiants et la communauté externe. Bon niveau de français oral et écrit (niveau 4) pour communiquer efficacement et fournir des informations détaillées et complexes.
- Capacité supérieure à maintenir un haut degré de professionnalisme et de discrétion.
- Flexibilité et proactivité avérées dans l’approche du personnel et des clients.
- Bonne maîtrise de Word/Google Docs (pour la mise en forme de la correspondance, des documents et des rapports) et d'Excel/Google Sheets (pour la saisie et la mise à jour des indicateurs).
- Capacité avérée à travailler de manière autonome, à planifier des processus et à gérer des projets dans le respect des délais et des paramètres fixés.
Atouts appréciés
- Maîtrise dans un domaine pertinent
- Expérience dans un environnement universitaire
- Expérience au sein d'un écosystème d'innovation ou d'entrepreneuriat
Job Type: Full-time
Pay: $45.00-$50.00 per hour
Work Location: In person
