20 meilleures offres (administrative assistant / adjointe administrative) (à pourvoir)

Adjoint(e) exécutif(ve) – Facturation et administration juridique
Recrute Action Inc. —Montréal, QC
- De 75 000 $ à 800 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Programmes de Bien-être
- Assurance Dentaire
Postuler rapidement
il y a 3 jours
Réceptionniste/adjoint(e) administrative - Receptionist/Administrative Assistant
Bray Contrôles Canada ltée / Bray Controls Canada Ltd —Lachine, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
Postuler rapidement
il y a 5 jours
Leader d’équipe, alimentation et produits consommables
Walmart Canada Retail (Store) —Longueuil, QC
- À partir de 21,85 $ de l’heure
- Fins de semaine au besoin
- Service à la clientèle
- Expérience en supervision
- En présentiel
il y a 5 jours
Executive Assistant
DOG E KATZ INNOVATIONS INC —Montréal, QC
- De 74 000,00 $ à 84 716,89 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Assurance Vie
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Adjoint.e administratif.ve et service à la clientèle en magasin/In-Store Administrative and Customer Service Assistant
Group Must Société —Ville de Québec, QC
- Fins de semaine au besoin
- Service à la clientèle
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Réductions Tarifaires
- Programmes de Bien-être
Adjoint personnel / Personal Assistant
VA Capital —Montréal, QC
- À partir de 23 $ de l’heure
- Temps partiel
- Anglais
- Microsoft Office
- En présentiel
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
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il y a 2 jours
Administrative Assistant / Adjoint(e) administratif(ve)
MNP LLP —Bathurst, NB
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Congés payés
il y a 3 jours
Administrative Assistant
Wellington-Altus Private Wealth Inc. —Kirkland, QC
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
il y a 4 jours
Adjoint(e) administratif(ve)
Nettoyage Plus —Montréal, QC
- 22,25 $ de l’heure
- Temps partiel
- Espagnol
- Microsoft Excel
- Anglais
- Congés payés
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7 h
Adjointe Administrative
Actoran —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
il y a 4 jours
Adjoint administratif
RE/MAX —Anjou, QC
- De 22 $ à 27 $ de l’heure
- Temps partiel
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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il y a 8 jours
Adjoint(e) administrative / Administrative Assistant
McCann Worldgroup Deutschland GmbH —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
il y a 3 jours
Adjoint Administratif (Bilingue) / Administrative Assistant (Bilingual)
Calian —Montréal, QC
- De 45 000 $ à 55 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office
Adjoint(e), Services linguistiques | Assistant, Linguistic Services
S & E Services Limited Partnership —Montréal, QC
- Télétravail
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Excel
Admin Assistant/Ajoint Administratif
Grandma Emily Inc —Montréal, QC
- Temps plein
- Microsoft Word
- Google Suite
- Microsoft Excel
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Adjoint.e administratif.ve et service à la clientèle en magasin / In-Store Administrative and Customer Service Assistant
Group Must Société —Laval, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office
- Réductions Tarifaires
- Programmes de Bien-être
Administrative Assistant- Sales & Customer Service
BL Christmas Trees —Sherbrooke, QC
- 21 $ de l’heure
- Temps partiel
- Microsoft Word
- Google Suite
- Anglais
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il y a 3 jours
Adjoint(e) administratif(ve) / Administrative Assistant
JLL —Montréal, QC
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Adjointe Exécutive, CEO / Executive Assistant, CEO
Groupe Touchette Inc. —Saint-Laurent, QC
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
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Assistant(e) Chargé(e) de projets (Génie Civil)
Bruneau Électrique Inc. —Montréal, QC
- Baccalauréat
- Génie civil
il y a 11 jours

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Adjoint(e) exécutif(ve) – Facturation et administration juridique

Recrute Action Inc. -
Montréal, QC

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Détails du poste

Permanent | Temps plein
De 75 000 $ à 800 000 $ par an
Il y a 3 jours

Profil recherché

Microsoft Powerpoint
Bilingue
Microsoft Word
Français
Microsoft Outlook
Anglais
Microsoft Office
Expérience administrative

Description complète du poste

Adjoint exécutif – facturation et administration

Opportunité au sein d’un cabinet reconnu du centre-ville de Montréal pour jouer un rôle central dans la gestion des comptes, la coordination administrative et le soutien quotidien à un associé. Environnement professionnel, organisé et hybride favorisant efficacité et collaboration.

Ce qu’il y a pour vous:

Salaire compétitif de 75K-80K.
Poste permanent, 35 h/semaine, horaire flexible entre 8h30 et 9h00.
Charge réaliste : 1 à 2 associés à supporter dans un cadre bien structuré.
Mode hybride : 3 jours au bureau (dont le mercredi), 2 jours en télétravail.
3 semaines de vacances dès la première année.
Assurances collectives dès l’entrée en poste, incluant soins dentaires, lunettes et santé mentale jusqu’à 3 000 $.
Couverture familiale entièrement payée par l’employeur.
Contribution REER de 2 % (après un an).
Programme bien-être de 750 $/an (équipement, Apple Watch, etc.).
Budget formation de 700 $/an + 4 jours de formation en présentiel.
Implication possible dans les comités internes et activités de développement.

Responsabilités:

Gérer le cycle complet de facturation : suivi des heures, révision et émission des comptes.
Assurer le suivi des comptes clients et des ajustements requis.
Rédiger, corriger et mettre en page divers documents.
Comparer et vérifier des documents (Workshare).
Ouvrir, organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques (NBI, OnePlace).
Gérer les communications et assurer les suivis auprès des clients et collègues.
Planifier les réunions, déplacements et autres activités administratives.
Collaborer étroitement avec les avocats et les équipes internes.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir:

Diplôme en techniques juridiques, en bureautique ou équivalent.
5 ans d’expérience à titre d’adjoint exécutif, idéalement dans le domaine juridique ou en droit des affaires.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint).
Connaissance de Workshare, OnePlace, NBI (un atout).
Bilingue français-anglais, requis pour la rédaction de documents et la communication avec clients et collègues.

Profil recherché :

Intérêt marqué pour le volet administratif et la gestion structurée des dossiers.
Grande aisance avec les chiffres et souci du détail.
Rigueur, sens des priorités et autonomie.
Maturité professionnelle et rapidité d’exécution.
Dynamisme et capacité à soutenir efficacement un associé dans un rôle clé.
Capacité d’adaptation et compréhension des exigences d’un environnement juridique.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

# RA1

///

Executive Assistant - Legal Invoicing & Administration

Opportunity within a well-established downtown Montréal firm to play a central role in account management, administrative coordination, and day-to-day support to a partner. Professional, organized, and hybrid environment that promotes efficiency and collaboration.

What is in it for you:

Competitive salary of $75K–80K.
Permanent position, 35 hours per week, flexible schedule between 8:30 am and 9:00 am.
Realistic workload: support for 1 to 2 partners within a well-structured environment.
Hybrid model: 3 days in office including Wednesday and 2 days remote.
3 weeks of vacation starting in the first year.
Group insurance from day one including dental, vision, and mental health coverage up to $3.000.
Full family coverage paid entirely by the employer.
2% RRSP contribution after one year.
Annual wellness allowance of $750 for equipment, Apple Watch, and more.
Training budget of $700 per year plus 4 in-person training days.
Opportunity to participate in internal committees and development activities.

Responsibilities:

Manage the full billing cycle including time tracking, review, and issuance of invoices.
Monitor client accounts and follow up on required adjustments.
Draft, proofread, and format various documents.
Compare and verify documents using Workshare.
Open, organize, and maintain physical and electronic files using NBI and OnePlace.
Manage communications and follow up with clients and colleagues.
Coordinate meetings, travel, and other administrative activities.
Work closely with lawyers and internal teams.

What you will need to succeed:

Diploma in legal technology, office administration, or equivalent.
5 years of experience as an executive assistant, ideally within the legal or business law field.
Strong proficiency with Microsoft Office including Word, Outlook, and PowerPoint.
Knowledge of Workshare, OnePlace, and NBI is an asset.
Bilingual French and English required for drafting documents and communicating with clients and colleagues.

Ideal candidate :

Strong interest in administrative work and structured file management.
Excellent numerical skills and attention to detail.
Rigorous, organized, and autonomous with strong prioritization skills.
Professional maturity and ability to work efficiently.
Dynamic and able to effectively support a partner in a key role.
Adaptable with a solid understanding of the demands of a legal environment.

Why Recruit Action?

Recruit Action (agency permit: AP-2504511) provides recruitment services through quality support and a personalized approach. As part of the screening process, some applications may be reviewed using artificial intelligence tools. Only candidates who meet the hiring criteria will be contacted.

# RA1

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 75 000,00$ à 800 000,00$ par an

Avantages :

Assurance Dentaire
Assurance Vision
Congés payés
Heures d’arrivée et de départ flexibles
Régime de retraite
Travail à domicile

Expérience:

juridique: 1 an (Obligatoire)
administration exécutive : 3 ans (Obligatoire)
en cabinet privé.: 5 ans (Obligatoire)

Langue:

Français (Obligatoire)
Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2L 2N5

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administrative assistant / adjointe administrative emplois

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Adjoint(e) administrative / Administrative Assistant

Adjoint Administratif (Bilingue) / Administrative Assistant (Bilingual)

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Admin Assistant/Ajoint Administratif

Adjoint.e administratif.ve et service à la clientèle en magasin / In-Store Administrative and Customer Service Assistant

Administrative Assistant- Sales & Customer Service

Adjoint(e) administratif(ve) / Administrative Assistant

Adjointe Exécutive, CEO / Executive Assistant, CEO

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