About Tilray Brands, Inc.
Tilray Brands, Inc. (“Tilray”) (Nasdaq: TLRY; TSX: TLRY), is leading global lifestyle and consumer packaged goods company with operations in Canada, the United States, Europe, Australia, and Latin America that is leading as a transformative force at the nexus of cannabis, beverage, wellness, and entertainment, elevating lives through moments of connection. Tilray’s mission is to be a leading premium lifestyle company with a house of brands and innovative products that inspire joy, wellness and create memorable experiences. Tilray’s unprecedented platform supports over 40 brands in over 20 countries, including comprehensive cannabis offerings, hemp-based foods, and craft beverages.
HEXO recherche des personnes dynamiques, sociables et collaboratives pour rejoindre notre équipe de Production BPF . Le Coordonnateur Inventaire et Données – BPF est responsable du soutien au contrôle des inventaires, de l’exactitude des données de production et de l’intégrité des dossiers de lot dans l’ensemble des opérations de traitement BPF.
Ce rôle veille à ce que les transactions d’inventaire, les rapprochements et la documentation de production soient complétés avec exactitude, dans les délais , et en conformité avec les exigences BPF. En collaboration étroite avec la Production, la Qualité et la Chaîne d’approvisionnement, le Coordonnateur Inventaire et Données assure la traçabilité , résout les écarts, soutient la préparation aux audits et contribue à un flux de matériaux efficace et conforme dans le processus BPF.
Maintenir et rapprocher des registres d’inventaire exacts à toutes les étapes du traitement BPF, en assurant le suivi des mouvements de matériaux, des changements de statut et de la traçabilité complète.
Saisir, vérifier et suivre les données de production en temps réel afin d’assurer l’exactitude des dossiers de lot et l’intégrité globale de l’inventaire.
Surveiller et maintenir le statut des matériaux tout au long du traitement (quarantaine, libéré, rejeté, etc.).
Collaborer avec la Production, la Qualité et la Chaîne d’approvisionnement pour assurer un flux de matériaux efficace, des dossiers exacts et une résolution rapide des enjeux opérationnels.
Identifier, enquêter et résoudre les écarts d’inventaire et de données, en escaladant les problèmes au besoin et en rapportant les écarts ou tendances à la direction.
Soutenir les décomptes cycliques, les audits d’inventaire et les initiatives d’intégrité des données afin de maintenir un environnement BPF prêt pour les audits.
Suivre les rendements de production, les mouvements d’inventaire et les indicateurs de performance clés, et rapporter les écarts ou tendances à la direction.
S’assurer que toutes les activités sont réalisées conformément aux exigences BPF, aux procédures internes et aux normes de sécurité et de documentation applicables.
Effectuer toutes les tâches en conformité avec les procédures approuvées, les exigences BPF, les normes de sécurité et les instructions de travail applicables.
Soutenir la création, la révision et la mise à jour des documents contrôlés, instructions de travail et POS liés aux processus d’inventaire et de données.
Effectuer toute autre tâche connexe assignée, pour laquelle la formation BPF appropriée a été complétée.
Connaissance pratique des exigences réglementaires BPF selon les lignes directrices de Santé Canada (GUI‑0001) et l’EudraLex Vol. 4 – Partie II.
Excellentes compétences en communication orale et écrite.
Bonnes aptitudes en mathématiques et en calcul.
Connaissance des procédures qualité internes, des pratiques de documentation et des dossiers contrôlés.
Maîtrise des applications Microsoft Office (Excel, Outlook, Word).
Expérience avec des systèmes ERP/WMS.
Bilinguisme (français/anglais) est un atout.
Grande vigilance et attention constante aux détails.
Compréhension des dossiers de lot et de la traçabilité.
Capacité à travailler autant sur le plancher que dans les systèmes.
Solides compétences en résolution de problèmes et en investigation d’écarts.
Études postsecondaires préférées.
3 à 5 ans d’expérience dans le cannabis, le pharmaceutique ou un environnement de fabrication réglementé BPF.
Expérience en contrôle d’inventaire, données de production ou systèmes ERP.
Expérience post-récolte ou en traitement : fort atout.
Capacité à rester debout pendant de longues périodes et à soulever jusqu’à 25 lb de façon sécuritaire.
Bonne dextérité et précision lors de tâches répétitives.
Capacité à porter l’ÉPI requis (gants, sarrau, filet à cheveux) pendant de longues périodes.
Capacité à travailler dans un environnement fermé et sécurisé.
Obligation de compléter un formulaire médical BPF avant l’entrée en fonction.
Une vérification policière générale sera exigée.
JOB SUMMARY:
HEXO is seeking outgoing, friendly, and dynamic team players to join our HEXO GMP Production Team. The Inventory and Data Coordinator - GMP is responsible for supporting inventory control, production data accuracy, and batch record integrity across GMP processing operations. This role ensures that inventory transactions, reconciliations, and production documentation are completed accurately, on time, and in compliance with GMP requirements. Working closely with Production, Quality, and Supply Chain, the Inventory and Data Coordinator helps maintain traceability, resolve discrepancies, support audit readiness, and contribute to the efficient and compliant flow of materials through the GMP process.
CORE RESPONSIBILITIES:
- Maintain and reconcile accurate inventory records across all GMP processing stages, ensuring proper tracking of material movements, status changes, and full traceability
- Enter, verify, and monitor production data in real time to ensure accurate batch documentation and overall inventory integrity.
- Monitor and maintain material status throughout processing, including quarantine, released, rejected, and other controlled states
- Collaborate with Production, Quality, and Supply Chain to ensure efficient material flow, accurate records, and timely resolution of operational issues
- Identify, investigate, and resolve inventory and data discrepancies, escalating issues as required and reporting variances or trends to management.
- Support cycle counts, inventory audits, and data integrity initiatives to maintain an audit-ready GMP environment
- Track production yields, inventory movements, and key performance indicators, and report variances or trends to management
- Ensure all activities are performed in accordance with GMP requirements, internal procedures, and applicable safety and documentation standards.
- Perform all duties in compliance with approved procedures, GMP requirements, safety standards, and applicable work instructions
- Support the creation, review, and update of controlled documents, work instructions, and SOPs related to inventory and data processes
- Perform other related duties as assigned, provided appropriate GMP training has been completed
REQUIRED COMPETENCIES, KNOWLEDGE, SKILLS, AND ABILITIES:
- Working knowledge of GMP regulatory requirements as established by Health Canada’s Good Manufacturing Practices (GMP) Guidelines (GUI-0001) and the European Commission’s EudraLex Vol. 4 Good Manufacturing Practice Part II: Basic Requirements for Active Substances used as Starting Materials
- Effective oral and written communication skills;
- Good mathematical and computation skills
- Knowledge of internal quality procedures, documentation practices, and controlled recordsProficiency in Microsoft Office applications, including Excel, Outlook, and Word
- Experience working with ERP/WMS Systems
- Bilingual (French/English) is an asset
- Highly competent in maintaining constant vigilance and attention to detail
- Understanding of batch records and traceability
- Ability to work both on the floor and in systems
- Strong problem-solving and discrepancy investigation skills
DELEGABLE TASKS:
EDUCATION AND EXPERIENCE:
- Post-secondary education preferred
- 3-5 years in cannabis, pharmaceutical, or GMP-regulated manufacturing
- Experience with inventory control, production data, or ERP systems
- Post-harvest or processing experience is a strong asset
PHYSICAL DEMANDS/WORK ENVIRONMENT:
- Must be able to stand for extended periods of time, and safely lift up to 25 lbs
- Must have good dexterity with a keen eye for precision while conducting repetitive tasks
- Must be able to wear required Personal Protective Equipment (PPE) for extended periods of time (I.e. gloves, lab coat, hair net)
- Must be able to work in an enclosed and secure work area
- Must complete a GMP Medical Self-Reporting Document for working within a GMP environment before employment commencement
- Successful applicants will be asked to provide a general police clearance
Tilray welcomes applications from all qualified individuals and is committed to employment equity and diversity in the workplace.
Accommodations are available for applicants with disabilities throughout the recruitment process. If you require accommodations for interviews or other meetings, please advise when submitting your application.
Please note that Tilray does not authorize, engage, or sponsor any consultants, agencies or organizations that seek certain personal or financial information from you (e.g. passwords, login ids, credit card information). Tilray does not charge any application, processing or onboarding fee at any stage of the recruitment or hiring process.
Tilray does not accept unsolicited resumes from any source other than directly from a candidate. Any unsolicited resumes sent to Tilray or any of its subsidiaries, directly or indirectly, will be considered Tilray Brands, Inc. property. Tilray will not pay a fee for any placement resulting from the receipt of an unsolicited resume. A recruiting agency must first have a valid, written and fully executed agency agreement contract for engaged services to submit resumes.
