Position: Senior Project Manager
Location: Montreal, Canada
About Us
The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations.
Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide.
What’s it like to work here?
We are driven to excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team.
The Opportunity
We are looking for a Senior Project Manager to join our team as part of our financial services business in Montreal.
As a key member of the Programme Management Office, the Senior Project Manager works with executive sponsors to execute Global initiatives to drive operational efficiencies, enable business growth, mitigate operational risks and provide new sources of competitive advantage for our fund and fiduciary businesses. The Senior Project Manager effectively coordinates project teams and collaborates with stakeholders to solve complex challenges, build competitive advantage and deliver lasting positive change. This role also focuses on people and organizational impacts and applies change management concepts to ensure project success.
Senior Project Managers typically manage other Project Managers over time. Senior Project Managers take responsibility and accountability for the final outcomes of the projects within their portfolio, and on select projects, they guide and empower other Project Managers working with them to perform at their best—strengthening team effectiveness and maximizing overall impact.
Consistently recognised as one of Montreal’s Top Employers, the Maples Group established our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class solutions to clients worldwide.
As part of our team, your responsibilities will include:
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Business Proposals – Engages with the Executive Management Committee to explore and persuasively articulate opportunities and compelling project value propositions.
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Innovation – Within their mandates, identifies opportunities and proposes ideas to transform certain areas of our business in order to achieve efficiencies, foster growth or reduce risks.
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Project Chartering – Produces contents-rich project charters that clearly define objectives, deliverables, resource requirements, roles and responsibilities and timelines – for review by project sponsors. Translates complex, multifaceted initiatives into structured workstreams and phased plans that reduce risk and enable incremental value delivery.
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Project Execution – Management of activities necessary to achieve project milestones, tracking of action items and key decisions, identification and management of risks and issues, and provision of key updates on project status.
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Change Management and Communication – Develops and execute appropriate change management strategies that will drive successful outcome of projects under their remit. Drafts project-related communications for various audiences within the organization.
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Stakeholder Management – Establishment of good relationships and communication with project stakeholders to ensure alignment of expectations.
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Knowledge Management. Maintaining a repository of project documents and transition of knowledge to business managers upon project completion.
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Process Analysis and Re-engineering – Mapping current state processes, performing a gap analysis, and defining an improved future state. As applicable, also assisting with system requirements definition, implementation and rollout.
What You Bring
In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following:
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A minimum of 6-8 years working for a management consulting / advisory firm (Big-4 or MBB preferred) or 8+ years of operational and project experience in a senior role in the financial services industry. Relevant experience will include process analysis and re-engineering / improvement, business strategy, business transformation, building new operational teams or functions, people and change, change management, and/or organizational development projects.
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An Undergraduate or Graduate Degree in Business or Industrial Engineering is preferred
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The ability, confidence and maturity to lead project teams comprised of in-house staff, external vendors and clients around the world;
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Strong experience in, and knowledge of the financial services sector, ideally including investment fund operations and technology;
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Superior analytical and problem-resolution skills – ability to gather and analyse relevant data, formulate and evaluate alternatives and recommend solutions;
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Strong presentation skills, and the ability to quickly assemble structured and succinct slide decks (strong proficiency with PowerPoint required);
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A strong work ethic and sense of ownership;
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Great time management skills, including the ability to prioritize tasks and optimize efficiency;
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Strong team player and interpersonal skills;
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Excellent verbal and written communication skills;
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Excellent interpersonal skills;
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Sound business judgment; and
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Detail-orientation (an obsession with timeliness and precision is an asset).
You can learn more about the Maples Group on our corporate website. Experience our culture and our people on our Careers Page or on LinkedIn.
Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants.
“Please note that it is the Maples Group standard policy to undertake various background screening checks on all applicants to whom a conditional job offer is made. Except for roles based in the Republic of Ireland, the background checks will include criminal records checks when a conditional job offer is made. If you have a criminal record, it does not mean that your job offer will be automatically withdrawn. The Maples Group will make all job offer decisions on a case-by-case basis and will take a number of factors into account, such as the role that you are applying for and the nature and circumstances of the past offence. You will have the opportunity to discuss the matter with us before a decision is made. Further details will be provided at the time any conditional job offer is made.”
Poste : Gestionnaire de projets sénior
Lieu : Montréal, Canada
À propos de nous
Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde.
Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 2 500 collègues dans le monde.
Milieu de travail
Nous sommes déterminés à exceller et la collaboration est la clé de notre réussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive crée un environnement où les gens peuvent être eux-mêmes au travail, tout en donnant le meilleur d’eux-mêmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d’une équipe mondiale.
L’occasion
Nous recherchons un gestionnaire de projet accompli pour se joindre à notre équipe des opérations au sein de notre activité de services financiers à Montréal.
Constamment reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de Montréal, le Groupe Maples a établi ses activités dans le centre-ville en 2009. Notre bureau de Montréal illustre bien la richesse culturelle et l’esprit d’entreprise de notre organisation, avec plus de 300 collègues de 50 pays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre à des clients du monde entier.
Vos principales responsabilités comprennent :
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Gestion du changement : mettre au point des stratégies de gestion du changement pour favoriser la réussite des projets.
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Développer des connaissances relatives à la gestion du changement, aux risques et à l’incidence et être en mesure de transmettre ces connaissances de manière nette et succincte.
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Travailler avec les équipes de projets pour s’assurer que les pratiques exemplaires de gestion du changement sont intégrées dans la planification des projets et s’assurer que ceux-ci sont mis en œuvre efficacement.
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Informer les gestionnaires principaux des changements comportementaux individuels et institutionnels qui seront nécessaires pour atteindre les objectifs des projets.
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Gestion du changement au sein du personnel : agir à titre de supérieur au sein du bureau de gestion de projet et collaborer avec les équipes des ressources humaines et de l’apprentissage et du perfectionnement sur des enjeux de RH reliés aux initiatives de projets pour garantir l’uniformité de l’exécution tactique et le respect des exigences de livraison des projets.
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Anticiper et déterminer l’incidence des projets sur les gens et l’organisation et collaborer avec les partenaires d’affaires des RH pour apporter des mesures correctives, s’il y a lieu.
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Formation : participer à l’élaboration de la formation et du matériel destinés aux utilisateurs finaux, y compris les outils pédagogiques, le matériel de soutien en ligne, les aide-mémoire et les guides de référence rapides.
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Communication : rédiger les communications relatives aux projets pour divers publics au sein de l’organisation.
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Gestion de projet : formuler de manière convaincante les propositions de projets de concert avec les intervenants commerciaux, lancer des idées de socialisation et inciter les intervenants à adopter les solutions recommandées. Orienter, de manière proactive, la définition des plans de projets et l’exécution des activités qui relèvent de sa responsabilité. Fournir une source centralisée d’état en « temps réel » et ainsi réduire les écarts dans les attentes.
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Gestion des problèmes : anticiper ou surmonter les problèmes potentiels — particulièrement en ce qui concerne les gens et les changements — et collaborer avec les membres de l’équipe de projet, les intervenants et les commanditaires afin de les prévenir ou de les résoudre.
Votre contribution
En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera les caractéristiques suivantes:
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Le candidat idéal possède au moins cinq à huit années d’expérience professionnelle et au moins quatre années d’expérience dans la prestation de services de conseil en ressources humaines ou en gestion du changement.
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L’expérience en consultation en gestion et en prestation de conseils au sein de sociétés importantes sera évaluée avec attention.
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Un baccalauréat ou une maîtrise en affaires avec concentration en ressources humaines ou en psychologie est préférable.
Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe Maples sur notre site Web d’entreprise. Découvrez notre culture et notre équipe sur notre page Carrières ou sur LinkedIn.
Clause de non-responsabilité : tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels.
"Veuillez noter que la politique standard du Groupe Maples consiste à effectuer diverses vérifications des antécédents de tous les candidats à qui une offre d'emploi conditionnelle est faite. À l'exception des postes basés en République d'Irlande, les vérifications des antécédents comprendront une vérification du casier judiciaire lorsqu'une offre d'emploi conditionnelle est faite. Si vous avez un casier judiciaire, cela ne signifie pas que votre offre d'emploi sera automatiquement retirée. Le Groupe Maples prendra toutes les décisions relatives aux offres d'emploi au cas par cas et tiendra compte d'un certain nombre de facteurs, tels que le poste auquel vous postulez et la nature et les circonstances de l'infraction passée. Vous aurez la possibilité de discuter avec nous avant qu'une décision ne soit prise. De plus amples détails vous seront fournis au moment où une offre d'emploi conditionnelle vous sera faite."
