Le projet Windfall, détenu par Gold Fields, est situé dans le nord du Québec. En rejoignant notre équipe passionnée, engagée à créer une valeur durable au-delà de l’exploitation minière, vous aurez l’opportunité de contribuer à la construction et à la mise en service d’un projet minier de classe mondiale, l’un des plus ambitieux de ces dernières décennies.
Gold Fields est un producteur d’or diversifié à l’échelle mondiale, avec des opérations en Australie, en Afrique du Sud, au Ghana, au Pérou, au Canada et au Chili. Chez Gold Fields, nous nous engageons à bâtir une main-d’œuvre inclusive et reconnaissons que la diversité des talents de nos employés est un facteur clé de notre croissance, de notre performance et de notre succès.
Ce poste vous offre l’opportunité de mener des initiatives à fort impact, de collaborer avec des experts et de contribuer à la croissance de nos opérations au Québec. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où les défis et un milieu de travail exceptionnel favoriseront votre développement professionnel.
Rejoignez l'équipe de bâtisseur de Gold Fields Windfall !
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Relevant administrativement du directeur du contrôle de projets et fonctionnellement du directeur adjoint du contrôle de projets et du responsable des coûts du propriétaire, le contrôleur des coûts de secteur est l'autorité de l'Équipe du propriétaire en matière de coûts pour un secteur de projet désigné (Exploitation minière souterraine, Usine de traitement, Installations de résidus et de stockage, ou Infrastructures hors procédé). Le rôle est responsable de l'intégrité du budget, des engagements, des coûts encourus, des charges à payer, des prévisions et des changements de coûts pour le secteur assigné, ainsi que de l'intégration de ces données dans Contruent — la source unique de vérité approuvée du projet pour le contrôle des coûts. Assure une supervision fonctionnelle des contrôleurs des coûts de l'ePCM et des FSI opérant dans le secteur assigné, valide et conteste les données de coûts soumises par les entrepreneurs, dirige les revues de coûts du secteur et produit des analyses de variances de qualité décisionnelle pour le(la) Responsable des coûts du propriétaire et la direction du projet. Le rôle est un moteur clé du processus de gestion des modifications au sein du secteur et travaille en étroite collaboration avec les planificateurs de secteur, les estimateurs, les risques, l'approvisionnement, l'ingénierie, la gestion de la construction et les finances. En travaillant depuis le bureau de projet de Montréal durant le reste de la phase de conception et de planification, vous bénéficierez d'un espace de travail moderne et dynamique favorisant une collaboration étroite avec les autres leaders du projet.
Rôle et responsabilités
- Élaborer, maintenir et contrôler le budget de référence pour le secteur assigné, arrimé à la Structure de découpage des coûts (CBS) et à la Structure de codification du projet (PCS) approuvées, et assurer la pleine traçabilité de l'estimation jusqu'au reporting des coûts.
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Respecter et promouvoir en tout temps toutes les politiques et exigences en matière de SSE, tant au bureau du projet que sur le site, et veiller à ce que les coûts liés à la SSE soient correctement capturés et prévus au sein du secteur assigné.
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Lors de la clôture du projet pour le secteur assigné, préparer les données finales de coûts, soutenir la clôture des contrats, contribuer aux données de benchmarking et appuyer la clôture des systèmes de contrôle des coûts.
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Appuyer les audits internes et externes des données de coûts, du tirage de contingence et du contrôle des modifications pour le secteur assigné.
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Tenir des registres de coûts auditables, des pièces justificatives et des rapprochements conformes aux politiques corporatives de Gold Fields, à la Délégation d'autorité et au système de gestion de l'information du projet.
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Appliquer les taux de change projet identifiés dans la Base d'estimation à des fins de contrôle des coûts et signaler l'exposition aux devises au responsable des coûts du propriétaire; reconnaître que l'impact Forex au-delà de la date de base de l'Estimation FS Update est géré par le propriétaire.
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Interagir avec les Risques, l'Approvisionnement, l'Ingénierie, la Gestion de la construction, le Contrôle documentaire et les Finances afin d'assurer un flux de données rapide et précis dans le processus de contrôle des coûts.
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Travailler en étroite collaboration avec le planificateur de secteur pour assurer l'intégration coûts échéancier, incluant l'alignement des ressources et de l'avancement, et avec l'estimateur de secteur pour la valorisation des modifications et le benchmarking.
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Appuyer le(la) Responsable des coûts du propriétaire dans la production des rapports de coûts intégrés au niveau Projet, des tableaux de bord et des récits exécutifs destinés au directeur de projet, au comité directeur et au reporting corporatif de Gold Fields.
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Produire les rapports hebdomadaires (« cost flash ») et mensuels de coûts pour le secteur assigné, alignés sur le Calendrier de reporting du projet et le cycle d'émission au 10 jour ouvrable après la date de coupure pour le Rapport mensuel d'avancement.
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Remettre en question les données de coûts des entrepreneurs, les hypothèses de productivité et la méthodologie EAC le cas échéant, et escalader les écarts importants au responsable des coûts du propriétaire et au directeur adjoint du contrôle de projets.
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Rapprocher les engagements de l'ePCM (saisis comme lignes uniques dans ControlShare Cost) avec les données de coûts détaillées fournies dans le Rapport de statut de contrôle ePCM.
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Réviser et valider le reporting mensuel des coûts soumis par l'ePCM et les FSI, et assurer une intégration rapide et précise dans Contruent en tant que source unique de vérité.
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Assurer une supervision fonctionnelle du contrôleur des coûts ePCM et des contrôleurs des coûts FSI au sein du secteur assigné, en veillant à ce que leurs travaux soient conformes à la Procédure de gestion des coûts et aux normes du propriétaire.
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Évaluer les impacts de coûts des ordres de modification, réclamations et changements de scope soumis par les entrepreneurs, en fournissant une analyse indépendante de l'Équipe du propriétaire au responsable des coûts du propriétaire et au gestionnaire du contrat principal.
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Pour les changements de scope acceptés par rapport au Scope des installations approuvé au FID, préparer la documentation du PCN, l'intégrer dans la prévision et obtenir l'approbation formelle du propriétaire dans Aconex avant toute modification du Budget courant.
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Exécuter le processus de tendances et modifications : consigner les éléments, participer aux réunions de revue des tendances et modifications, appuyer la décision conjointe Hatch/Propriétaire (accepter / rejeter / développer davantage) et intégrer les éléments acceptés aux prévisions ou comme Avis de modification de projet (PCN).
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Identifier et signaler toutes les nouvelles tendances et modifications au sein du secteur assigné, saisir les nouveaux éléments dans le Registre des modifications dans Contruent et recueillir les informations à l'appui de la revue.
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Produire les rapports mensuels de coûts pour le secteur couvrant Budget vs. Engagements vs. Encourus vs. Prévisions, avec commentaires clairs sur les variances, courbes en S et analyse des tendances.
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Diriger la réunion mensuelle de Revue des prévisions pour le secteur, analyser les variances par rapport au budget courant et à l'utilisation de la contingence, et préparer des justifications détaillées pour l'équipe de direction du projet.
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Élaborer le Coût final prévu (Forecast Final Cost — FFC) en tenant compte des impacts main-d'œuvre, matériaux, échéancier et contrats, et mettre à jour les prévisions tout au long du projet — non uniquement en fin de mois.
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Maintenir une Prévision / Estimation à l'achèvement (EAC) continuellement actualisée pour le secteur assigné, comprenant le budget non alloué, les engagements, les changements potentiels d'engagements, les tendances et les changements potentiels de scope incluant la croissance.
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Prévisions et analyse des variances
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Produire les courbes de coûts encourus et de « cash-out » pour intégration au tableau de bord du projet et les rapprocher des factures, certificats de paiement et rapports de coûts des entrepreneurs.
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Préparer mensuellement les charges à payer pour les biens/services reçus mais non encore facturés, conformément à la Procédure financière, et les transmettre au département Finances du propriétaire selon le calendrier de reporting.
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Comptabiliser les prépaiements comme coûts encourus dans le système de contrôle des coûts et coordonner avec les Finances afin qu'ils soient enregistrés comme actif distinct dans les registres comptables, conformément aux règles de capitalisation des actifs.
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Évaluer mensuellement les coûts encourus par rapport à la date de coupure, à partir des factures approuvées/en attente, des facturations d'avancement, des rapports d'avancement, des rapports d'expédition et des termes et conditions contractuels.
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Effectuer mensuellement la Revue mensuelle des coûts d'achat avec l'agent d'approvisionnement / expéditeur, le gestionnaire d'approvisionnement, le gestionnaire de construction, l'ingénieur de paquet et l'ingénieur de chantier afin de revoir l'état des coûts de contrats, les amendements et les changements potentiels.
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Saisir et maintenir les engagements (BC, contrats de construction, contrats de services, ordres de modification) au niveau du « pay item » dans Contruent, et assurer la reconnaissance ponctuelle des engagements lors de l'acceptation de l'attribution.
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Préparer la Feuille d'analyse des coûts de paquet (Package Cost Analysis Sheet) pour chaque bon de commande, contrat de construction ou contrat de services avant l'attribution, en comparant le budget du paquet à la valeur d'engagement et aux engagements futur.
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Valider le scope inclus dans les paquets d'appel d'offres par rapport à l'allocation budgétaire avant l'attribution et consulter l'ingénieur responsable lorsque l'alignement du scope nécessite des précisions.
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Maintenir une codification de coûts précise et assurer la conformité à la Structure de découpage du travail (WBS) et à la Structure de découpage des coûts (CBS) du projet.
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Allouer le budget aux comptes de contrôle et aux paquets d'engagement, valider la disponibilité budgétaire avant tout engagement et effectuer les transferts de budget conformément à la Procédure de gestion des changements (Procédure de gestion des coûts).
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Gérer le budget original, le budget courant et la contingence du secteur dans Contruent (source unique de vérité du propriétaire) et assurer l'alignement avec le scope géré par l'ePCM, contrôlé dans ControlShare Cost.
Qualifications et expérience requises
- Baccalauréat en ingénierie, gestion de la construction, métré, finance, comptabilité, gestion de projets ou dans une discipline technique ou commerciale connexe. Une combinaison équivalente de formation et d'expérience sera considérée.
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Certification AACE Certified Cost Professional (CCP), Certified Cost Technician (CCT), PMI-PMP ou équivalente fortement préférée.
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L'adhésion à un ordre professionnel reconnu (Ordre des ingénieurs du Québec / CPA / RICS / AACE), le cas échéant, constitue un atout.
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Minimum de 7 ans d'expérience progressive en contrôle des coûts sur des projets d'immobilisations majeurs (mines, usines de traitement, infrastructures ou industrie lourde), dont au moins 3 ans à titre de contrôleur des coûts de secteur ou en chef sur un projet d'une valeur de 250 M$ CAD et plus.
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Expérience démontrée dans des fonctions de contrôle de projets EPCM et/ou de l'Équipe du propriétaire dans un environnement multi entrepreneurs avec des FSI et un ePCM.
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Expérience démontrée dans la gestion complète du cycle des coûts — budget, engagements, encourus, charges à payer, prévisions, modifications — sur un projet greenfield minier ou d'usine de traitement.
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Forte expérience dans un ou plusieurs des secteurs du projet (Exploitation minière souterraine, Usine de traitement, Installations de résidus et de stockage, ou Infrastructures hors procédé) fortement préférée.
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Expérience d'interaction avec les fonctions Finance et comptabilité pour les charges à payer, la prévision des décaissements et la capitalisation des prépaiements.
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Bilinguisme en anglais et en français (écrit et oral) — obligatoire. Le poste exige des communications quotidiennes avec des FSI, l'ePCM, les parties prenantes corporatives de Gold Fields et des fournisseurs internationaux anglophones, ainsi qu'avec des équipes de projet francophones, des autorités québécoises et des entrepreneurs locaux.
Compétences techniques
- Connaissance pratique de Contruent (préférée), ControlShare Cost, SAP, Oracle, Ecosys ou systèmes équivalents de contrôle des coûts d'entreprise / ERP.
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Connaissance approfondie de la Structure de découpage des coûts (CBS), de la Structure de découpage du travail (WBS) et de la Structure de codification du projet (PCS) — conception, arrimage et maintenance.
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Solide compréhension de la gestion de la valeur acquise (EVM), de l'analyse CPI/SPI, de la méthodologie EAC/ETC et des prévisions basées sur l'avancement.
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Microsoft Excel avancé (Power Query, tableaux croisés dynamiques, formules avancées, Power Pivot) et PowerPoint pour le reporting exécutif; Power BI constitue un atout important.
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Connaissance pratique de Primavera P6 (chargement coûts/ressources, données d'avancement) et de l'interface planification coûts.
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Familiarité avec Aconex (ou plateforme équivalente de gestion documentaire/contractuelle) pour le flux documentaire de contrôle des modifications.
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Connaissance des Pratiques recommandées AACE, des standards de gestion des coûts PMI et des normes mondiales de contrôle de projets de Gold Fields.
Compétences de base
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale, avec la capacité de présenter de manière crédible l'état des coûts, les variances et les positions de prévision à la haute direction.
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Discipline des coûts et rigueur numérique — intransigeant sur l'intégrité des données, la traçabilité et l'auditabilité de chaque dollar.
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Pensée analytique — synthétise de grands volumes de données de coûts en récits clairs et précis de variances et de prévisions pour la haute direction.
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Propriété et imputabilité — assume la pleine propriété de la position des coûts du secteur assigné.
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Influence des parties prenantes — engage et remet en question avec assurance les équipes de coûts des entrepreneurs, les pairs et la haute direction.
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Discipline des processus — applique la gouvernance, les procédures et la Délégation d'autorité de façon constante et sans raccourcis.
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Collaboration — travaille en symbiose avec la Planification, l'Estimation, les Risques, l'Approvisionnement, l'Ingénierie, la Gestion de la construction et les Finances.
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Communication — claire, structurée et crédible dans les rapports écrits et les présentations à la haute direction.
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Éthique professionnelle et intégrité — maintient les plus hauts standards de confidentialité, d'objectivité et de conduite professionnelle.
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Résilience — s'épanouit dans un environnement de projet greenfield à haute pression, évolutif et multi parties prenantes.
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Conformément aux modalités prévues à la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (communément appelée « Loi 25 »), Gold Fields Windfall s'engage à l'utilisation de vos coordonnées (numéros de téléphone, adresses courriel et postale) uniquement dans le but de vous informer du statut de votre candidature et vous vous faire part des prochaines étapes du processus.
Si cela est nécessaire, Gold Fields Windfall pourrait communiquer vos renseignements personnels à une tierce partie, afin de poursuivre votre dossier de recrutement, dans les limites permises par la Loi et sous réserve d’un engagement de confidentialité par cette tierce partie.
