About Citylogix
Citylogix is a growing technology company transforming how transportation infrastructure is managed through AI-powered analytics, geospatial data, LiDAR, and smart mapping technologies. Our work helps municipalities and public agencies make smarter, data-driven decisions about roads, sidewalks, and critical infrastructure across North America.
English version below, French version will follow:
We’re not filling a seat. We’re building a finance function from scratch , and this role will grow with it. If you’ve outgrown firms, gotten bored in big-corp accounting, and want to actually own something, keep reading.
The Opportunity
We’re a fast-scaling technology company operating across Canada and the U.S., and our finance infrastructure needs to match our growth. This role owns the full accounting engine , month-end close, multi-entity consolidation, cross-border compliance, and process-building , with a clear path upward as the team expands.
You’ll work directly with the Director of Finance and leadership team. No layers, no red tape , just real impact on a company that’s moving fast and building right.
What You'll Own
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Lead the full monthly close cycle , GL, accruals, journal entries, reconciliations , within strict timelines
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Manage intercompany accounting and reconciliations across Canadian and U.S. entities
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Prepare monthly financial statements, variance analysis, KPI reporting, and forecasting support
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Oversee accounts payable, receivable, invoicing, collections, and banking activities
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Maintain accuracy and integrity of financial records in QuickBooks Online
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Manage U.S. multi-state sales tax compliance and filings
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Identify automation opportunities and build scalable financial controls
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Support budgeting, forecasting, and operational financial analysis
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Collaborate cross-functionally with leadership on reporting visibility and financial accuracy
What You'll Bring
Required:
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4–6+ years of progressive, full-cycle accounting experience
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Strong month-end close ownership and financial statement preparation
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QuickBooks Online or similar ERP/accounting system proficiency
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Advanced Excel (pivot tables, lookups, data validation)
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Experience in SaaS, tech, startup, or high-growth environments is highly preferred
Strong assets:
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Multi-entity, cross-border, or multi-currency accounting experience
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U.S. multi-state sales tax / compliance background
You'll Thrive Here if You
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Take ownership without being asked
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Spot a broken process and fix it
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Work well through ambiguity without losing accuracy
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Want your name on something that outlasts your first week
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Are energized by fast-moving environments, not drained by them
Why this role isn’t like the others on your feed:
The path forward is real, we’re building the finance team now and this hire is central to that plan. You won’t inherit a frozen process; you’ll help design one. You’ll have direct visibility with leadership from day one.
Apply directly or reach out to learn more , we respond to every serious inquiry.
Version française:
Nous ne cherchons pas à combler un poste. Nous bâtissons une fonction financière à partir de zéro et ce rôle évoluera avec elle. Si vous avez fait le tour des cabinets, si la comptabilité en grande entreprise vous ennuie, et si vous voulez réellement prendre en charge quelque chose, continuez à lire.
L’Opportunité
Nous sommes une entreprise technologique en pleine expansion au Canada et aux États-Unis, et notre infrastructure financière doit correspondre à notre croissance. Ce rôle prend en charge l’ensemble du moteur comptable : clôture mensuelle, consolidation multi-entités, conformité transfrontalière et amélioration des processus, avec une progression claire au sein de l’équipe.
Vous travaillerez directement avec le directeur des finances et l’équipe de direction. Pas de niveaux intermédiaires, pas de bureaucratie : un impact réel au sein d’une entreprise qui avance vite et qui construit bien.
Vos Responsabilités
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Diriger le cycle complet de clôture mensuelle : grand livre, régularisations, écritures de journal et rapprochements dans les délais requis
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Gérer la comptabilité interentités et les rapprochements entre les entités canadiennes et américaines
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Préparer les états financiers mensuels, les analyses des écarts, les rapports sur les indicateurs de performance et le soutien aux prévisions
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Superviser les comptes fournisseurs, les comptes clients, la facturation, les recouvrements et les activités bancaires
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Maintenir l’exactitude et l’intégrité des dossiers financiers dans QuickBooks Online
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Gérer la conformité fiscale de vente aux États-Unis et les déclarations multi-États
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Cerner les possibilités d’automatisation et mettre en place des contrôles financiers évolutifs
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Collaborer avec la direction sur la visibilité des rapports et l’exactitude financière
Ce Que Vous Apportez
Requis :
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4 à 6 ans ou plus d’expérience progressive en comptabilité cycle complet
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Solide expérience de la clôture mensuelle et de la préparation des états financiers
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Maîtrise de QuickBooks Online ou d’un ERP similaire
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Excel avancé : tableaux croisés dynamiques, recherches, validation de données
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Expérience en SaaS, technologie, démarrage ou environnement à forte croissance fortement privilégiée
Atouts considérables :
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Expérience en comptabilité multi-entités, transfrontalière ou multidevises
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Expérience en taxe de vente multi-États aux États-Unis
Vous Vous Épanouirez Ici Si Vous
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Prenez les choses en main sans qu’on vous le demande
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Repérez un processus déficient et le corrigez
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Travaillez efficacement dans l’ambiguïté sans perdre en précision
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Voulez laisser votre marque sur quelque chose qui dure
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Êtes stimulé(e) par les environnements en mouvement rapide
Pourquoi ce rôle se démarque :
La progression est réelle : nous bâtissons l’équipe des finances maintenant et cette embauche en est le pilier central. Vous n’hériterez pas d’un processus figé ; vous contribuerez à le concevoir. Visibilité directe auprès de la direction dès le premier jour.
Postulez ou communiquez avec nous pour en savoir plus. Nous répondons à toutes les candidatures sérieuses.
