Department: Sales
Reports to: VP of Sales
Company: Imperial Apparel Group
Imperial Apparel Group is a privately-owned global designer, manufacturer and distributor of apparel. Imperial has earned its reputation as a leading North American force in the design, development and distribution of a full range of apparel and accessories. We market products for all genders, to all retail tiers - from mass market merchants to high end department stores, specialty boutiques and sporting goods retailers.
Position Overview
Imperial Apparel Group is seeking a highly organized and proactive Coordinator to support our Sales team and help drive the continued growth of our apparel lines. This is a key support role working closely with the VP of Sales on client presentations, order book management & follow-through.
The ideal candidate will play an essential role in the day-to-day administration of the sales support function, ensuring accurate information flow, impeccable SKU management, and clear communication both internally and externally.
Key Responsibilities
Responsibilities include, but are not limited to:
- Support the VP of Sales with sales, operational & clerical tasks
- Coordinate all aspects of the sales & sales operations communications
- Coordinate and gather props, samples, and materials for meetings and presentations
- Comfortable with client facing presentations
- Manage various sample requests and track sample movement
- Handle and organize samples returned from buyers
- Gather swatches and create colour cards, charts, and related materials
- Take photos and detailed notes during meetings
- Assist with showroom setup and presentation
- Support item creation and merchandising needs
- Execute ad-hoc projects as required by the Sales team
- Complete and maintain cost forms with accuracy and attention to detail
- Work with 3PL to ensure orders are shipped on time
- Verify inbound and ensure product is arriving on time from factories
Qualifications & Skills
- Bachelors in related field or equivalent 3-5 years’ office work experience
- Strong sense of customer service
- Exceptional organizational skills with strong attention to detail
- Ability to multitask and manage multiple priorities simultaneously
- Strong computer proficiency, including Adobe Illustrator, Excel, Word, and PowerPoint
- Adaptable and responsive to changing business demands
- Ability to work independently and take ownership of tasks
- Self-starter with a problem-solving mindset and ability to figure things out
What We’re Looking For
This role is ideal for someone who thrives in a fast-paced fashion environment, enjoys being hands-on with product and samples, and takes pride in precision, follow-through, and strong communication.
Département : Ventes
Rattachement hiérarchique : Vice-Président(e) des Ventes
Entreprise : Imperial Apparel Group
Aperçu du poste
Imperial Apparel Group est à la recherche d’un(e) Coordinateur(trice) Commercial(e) organisé(e) et proactif(ve) pour soutenir l’équipe des ventes et contribuer à la croissance continue de nos lignes de vêtements. Il s’agit d’un rôle clé de soutien, travaillant en étroite collaboration avec le/la Vice-Président(e) des Ventes sur le les présentations clients et le suivi du carnet de commandes.
Le/la candidat(e) jouera un rôle essentiel dans l’administration quotidienne des activités commerciales, en assurant une circulation précise de l’information, une gestion irréprochable des SKU et une communication claire, tant en interne qu’en externe.
Responsabilités principales
Les responsabilités incluent, sans s’y limiter :
- Assister le vice-président des ventes dans les tâches commerciales, opérationnelles et administratives
- Coordonner tous les aspects de la communication relative aux ventes et aux opérations commerciales
- Coordonner et rassembler les accessoires, les échantillons et le matériel nécessaires aux réunions et aux présentations
- Être à l'aise avec les présentations en face à face avec les clients
- Gérer les différentes demandes d'échantillons et suivre leur circulation
- Traiter et organiser les échantillons retournés par les acheteurs
- Rassembler les échantillons de tissu et créer des nuanciers, des tableaux et tout autre matériel connexe
- Prendre des photos et des notes détaillées pendant les réunions
- Aider à la mise en place du showroom et à la présentation
- Apporter un soutien pour la création d'articles et les besoins en merchandising
- Réaliser des projets ponctuels selon les besoins de l'équipe commerciale
- Remplir et tenir à jour les formulaires de coûts avec précision et souci du détail
- Travailler avec le prestataire logistique (3PL) pour garantir que les commandes sont expédiées à temps
- Vérifier les arrivages et s'assurer que les produits arrivent à temps depuis les usines
Qualifications et compétences
- Excellentes compétences organisationnelles et grand souci du détail
- Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et priorités
- Maîtrise approfondie des outils informatiques, notamment d’Adobe Illustrator, d’Excel, de Word et de PowerPoint
- Capacité à s’adapter à un environnement et à des priorités en constante évolution
- Capacité à travailler de manière autonome
- Esprit d’initiative, débrouillardise et bonnes capacités de résolution de problèmes
Profil recherché
Ce poste s’adresse à une personne qui s’épanouit dans un environnement de mode dynamique, aime travailler concrètement avec les produits et les échantillons, et accorde une grande importance à la précision, au suivi et à la qualité de la communication.
Job Types: Full-time, Permanent
Benefits:
- Casual dress
- Dental care
- Discounted or free food
- Extended health care
- Life insurance
- On-site gym
- On-site parking
- Paid time off
Ability to commute/relocate:
- Saint-Laurent, QC H4R 2N9: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)
Experience:
- Office Admin: 3 years (required)
Work Location: In person
