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NIGHT SHIFT Operations Assistant | NIGHT SHIFT Operations Assistant
Coach Canada —Peterborough, ON
- 12 Heures
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office
Postuler rapidement
15 h
Adjoint(e) de direction - Executive assistant
AJ Walter Aviation —Montréal, QC
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Programme d'Aide aux Employés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
Postuler rapidement
11 h
Dentist
Bureau de dentiste libre —Edmundston, NB
- De 100 000 $ à 150 000 $ par an
- Anglais
- Epic
- Terminologie médicale
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DIRECTEUR(TRICE) ADJOINT DES VENTES NEUVES | NEW CAR ASSISTANT MANAGER
Volkswagen St-Bruno —Saint-Bruno-de-Montarville, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Vente
- Service à la clientèle
- Réductions Tarifaires
- Assurance Dentaire
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il y a 11 jours
Adjoint(e) juridique bilingue (Droit des affaires)
McCarthy Tétrault LLP —Montréal, QC
- Heures supplémentaires
- Travail hybride
- Bilingue
- Traitement de texte
- Anglais
- Programmes de Bien-être
il y a 2 jours

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Adjoint(e) de direction - Executive assistant
AJ Walter Aviation —Montréal, QC
L'une des principales divisions du groupe AJW est AJW Technique, une installation de pointe pour l'entretien, la réparation et la révision (MRO) qui compte plus…
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PE - Early Childcare Educator / Educateur-trice Jardin d'éveil
TFS-Canada's International School / TFS-l'École internationale du Canada —Toronto, ON
Une certification valide en secourisme/RCR ainsi qu’une certification en salubrité alimentaire (atouts). Observer les progrès des élèves et communiquer les…
De 39,92 $ à 46,30 $ de l’heure
Postuler rapidement
11 h

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NIGHT SHIFT Operations Assistant | NIGHT SHIFT Operations Assistant

Coach Canada -
Peterborough, ON

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Détails du poste

Temps plein
Il y a 15 heures

Profil recherché

Bilingue
Français
Anglais
Microsoft Office
Sens de l'organisation
Compétences en communication

Description complète du poste

Operations Assistant (Bus Dispatcher)

Location: Peterborough, ON
Schedule: 12-hour shifts - NIGHT SHIFT
Reports To: Operations Manager and Operations Supervisor – Dispatch

Position Summary

The Operations Assistant – Night Shift supports the overnight dispatch operation to ensure safe, reliable, and efficient transportation services across the network. This role provides operational coordination, compliance oversight, administrative support, and real-time communication between drivers, maintenance, and operations leadership.

Working under the direction of the Operations Supervisor, the Operations Assistant helps maintain service continuity, regulatory compliance, and accurate operational documentation throughout the night operation.

Key Responsibilities

Complete nightly dispatch functions including confirming and updating bus schedules, multi-day trip tracking, and future coach assignments
Support real-time scheduling adjustments and operational continuity
Monitor driver attendance, sign-in/sign-out, and readiness for duty
Communicate operational updates to drivers and leadership
Monitor dispatch systems to verify vehicle assignments and coverage
Assist with service disruptions, delays, accidents, and incident documentation
Monitor compliance with Hours of Service (HOS) regulations and collective agreement requirements
Maintain dispatch records, operational documentation, and shift handovers
Support operational reporting, audit preparation, and team communication
Perform additional operational duties as assigned

Qualifications

Minimum 1 year of dispatch, scheduling, or transportation coordination experience
Experience in a unionized environment considered an asset
Strong organizational, communication, and multitasking skills
Proficiency with Microsoft Office and dispatch systems
Ability to work independently in a fast-paced overnight environment
Bilingualism (English/French) considered an asset

Working Conditions

Fast-paced transportation operations environment
Night shift work including weekends and holidays
Frequent interaction with drivers and operational personnel
Extended periods of computer and dispatch system use

Equal Opportunity and Accessibility Statement

Coach Canada is a federally regulated employer, and an equal opportunity employer committed to employment equity and fostering a diverse, inclusive, and accessible workplace. We welcome applications from all qualified individuals, including those who self-identify as members of the four designated groups under the Employment Equity Act: women, Indigenous peoples, persons with disabilities, and members of visible minorities.

In accordance with the Canadian Human Rights Act, the Pay Equity Act, and the Accessible Canada Act, we are committed to treating all applicants fairly and without discrimination. Accommodations are available upon request throughout the recruitment process for applicants with disabilities or other accessibility needs.

If you require accommodation at any stage of the hiring process, please contact us to make arrangements that best support your full participation.

We thank all applicants for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted.

Adjoint(e) au répartiteur / Dispatcher Assistant
Lieu : Peterborough (Ontario)
Horaire :Horaire : Quarts de 12 heures – QUART DE NUIT
Supérieurs hiérarchiques : Relève du : Gestionnaire des opérations et Superviseur des opérations – Répartition

Sommaire du poste

L’Adjoint(e) aux opérations – Quart de nuit soutient les activités de répartition de nuit afin d’assurer des services de transport sécuritaires, fiables et efficaces à travers le réseau. Ce rôle fournit du soutien en coordination opérationnelle, conformité réglementaire, administration et communication en temps réel entre les chauffeurs, la maintenance et l’équipe des opérations.

Sous la direction du Superviseur des opérations, l’Adjoint(e) aux opérations contribue au maintien de la continuité du service, de la conformité réglementaire et de l’exactitude de la documentation opérationnelle pendant les opérations de nuit.

Responsabilités principales

Effectuer les tâches de répartition de nuit, incluant la confirmation et la mise à jour des horaires d’autobus, le suivi des voyages de plusieurs jours et l’attribution future des véhicules
Soutenir les ajustements d’horaires en temps réel et la continuité des opérations
Surveiller les présences, les entrées/sorties des chauffeurs et leur aptitude au travail
Communiquer les mises à jour opérationnelles aux chauffeurs et à la direction
Surveiller les systèmes de répartition afin de valider les affectations et la couverture des véhicules
Participer à la gestion des interruptions de service, retards, accidents et à la documentation des incidents
Assurer le respect des règlements sur les heures de service (HOS) et des conventions collectives
Maintenir les dossiers de répartition, la documentation opérationnelle et les suivis de relève entre quarts
Soutenir la préparation de rapports opérationnels, audits et communications d’équipe
Effectuer toute autre tâche opérationnelle assignée

Qualifications

Minimum d’un (1) an d’expérience en répartition, planification ou coordination du transport
Expérience dans un environnement syndiqué considérée comme un atout
Excellentes compétences organisationnelles, de communication et de gestion des priorités
Maîtrise de Microsoft Office et des systèmes de répartition
Capacité à travailler de façon autonome dans un environnement de nuit rapide et dynamique
Bilinguisme (français/anglais) considéré comme un atout

Conditions de travail

Environnement de transport rapide et dynamique
Travail de nuit incluant les fins de semaine et jours fériés
Interactions fréquentes avec les chauffeurs et le personnel opérationnel
Utilisation prolongée d’ordinateurs et de systèmes de répartition

PI5947630a3139-25404-40597510

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