À propos du poste
Super Équipement est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) / Gestionnaire de bureau hautement organisé(e), autonome et capable de gérer plusieurs priorités simultanément. La personne idéale est un self‑starter, proactive, débrouillarde et orientée vers les résultats. Le rôle combine soutien exécutif, coordination des opérations et gestion quotidienne du bureau.
Il s’agit d’un rôle central au sein de l’entreprise, combinant soutien exécutif, gestion de bureau et coordination opérationnelle. Vous travaillerez directement avec les propriétaires, Reynaldo Mascia et Patrick Tremblay, tout en veillant au bon fonctionnement du milieu de travail, au maintien des systèmes et au soutien des employés.
Responsabilités principales
- Assurer le soutien exécutif : gestion d’agenda, coordination de réunions, préparation de documents et suivis.
- Gérer les opérations quotidiennes du bureau : fournitures, fournisseurs, services, organisation générale.
- Rédiger, réviser et formater des communications internes et externes.
- Soutenir certains processus RH : intégration des employés, dossiers, mises à jour administratives.
- Participer à des tâches comptables de base : suivi des factures, rapports de dépenses, préparation de documents pour la comptabilité.
- Maintenir l’efficacité, la structure et le bon fonctionnement du bureau.
- Identifier les enjeux de manière proactive et proposer des solutions sans attendre d’instructions.
- Gérer l’information confidentielle avec discrétion et professionnalisme.
Compétences et expérience requises
- Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle d’adjoint(e) exécutif(ve), gestionnaire de bureau ou coordination administrative.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités.
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- Grande autonomie, sens de l’initiative et jugement professionnel.
- Très bonne maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams).
- Capacité à respecter les échéances et à livrer des résultats constants.
- Expérience en PME ou environnement dynamique (atout).
Profil recherché
- Personne autonome, débrouillarde et orientée vers les résultats.
- Capable de prendre en charge un dossier du début à la fin.
- Aime améliorer les processus et optimiser l’efficacité du bureau.
- Professionnelle, fiable et soucieuse de la qualité du travail.
Ce que nous offrons
- Salaire compétitif : 65 000 $ à 85 000 $, selon l’expérience
- Régime d’assurances collectives
- Poste stable, à temps plein, en présentiel (40 h/semaine)
- Occasion de travailler étroitement avec la direction et d’avoir un impact direct sur l’entreprise
- Environnement dynamique et en croissance
Comment postuler
Veuillez soumettre votre CV accompagné d’une brève description de votre expérience et des raisons pour lesquelles vous seriez un excellent choix pour ce poste.
Ce rôle convient parfaitement à une personne qui aime prendre en charge, structurer un environnement de travail et contribuer directement au succès quotidien d’une entreprise.
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About the Role
Super Equipment is seeking an Executive Assistant / Office Manager who is highly organized, proactive, and able to operate with minimal supervision. The ideal candidate is a self‑starter, thrives in a fast‑paced environment, and takes ownership of tasks from start to finish. This role combines executive support, office coordination, and operational follow‑through.
This is a central role within the company, combining executive support, office management, and operational coordination. You will work directly with the owners, Reynaldo Mascia and Patrick Tremblay, while ensuring the workplace runs efficiently, systems are maintained, and employees are supported.
Key Responsibilities
- Provide executive support: calendar management, meeting coordination, follow‑ups, and preparation of documents.
- Manage daily office operations: supplies, vendors, service providers, and general organization.
- Draft, review, and format internal and external communications.
- Support HR and administrative processes: onboarding, employee files, policy updates.
- Assist with basic accounting tasks: invoice tracking, expense reports, and document preparation for the accountant.
- Maintain structure, efficiency, and smooth workflow across the office.
- Identify issues proactively and implement solutions without waiting for direction.
- Handle confidential information with discretion and professionalism.
Required Skills & Experience
- Minimum 3–5 years of experience in an Executive Assistant, Office Manager, or Administrative Coordinator role.
- Strong organizational and multitasking abilities.
- Excellent communication skills in French and English.
- High level of autonomy, initiative, and judgment.
- Strong proficiency with Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams).
- Ability to prioritize, meet deadlines, and deliver results consistently.
- Experience in a small business or fast‑paced environment is an asset.
What We’re Looking For
- Someone resourceful, solution‑oriented, and results‑driven.
- Someone who takes ownership and doesn’t need constant supervision.
- Someone who enjoys improving processes and keeping operations running smoothly.
- Someone who is reliable, professional, and committed to high‑quality work.
What We Offer
- Competitive salary: $65,000 – $85,000, based on experience
- Medical benefits plan
- Stable, full-time, in-office role (40 hours/week)
- Opportunity to work closely with leadership and have a direct impact on the business
- A dynamic and growing company environment
How to Apply
Please submit your resume along with a brief description of your experience and why you would be a good fit for this role.
This role is ideal for someone who enjoys taking ownership, bringing structure to an organization, and being a key contributor to a company’s daily success.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 65 000,00$ à 85 000,00$ par an
Avantages :
- Gym sur place
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
