20 meilleures offres (contract administrator, canada) (à pourvoir)

Office Administrator
Wolfenburg Roofing —Gatineau, QC
- De 36 558,80 $ à 48 995,84 $ par an
- Temps partiel
- Microsoft Excel
- Anglais
- Finance
- Assurance Dentaire
- Congés payés
Postuler rapidement
Project Administrator
JDS Energy & Mining Inc. —Wells, BC
- De 35 $ à 40 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Postuler rapidement
Property Management Administrator
Beedie —Burnaby, BC
- De 55 000 $ à 65 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Word
- Expérience administrative
- Esprit d'analyse
Corporate Accounting Manager
Morgan Construction & Environmental Ltd. —Edmonton, AB
- Temps plein
- Systèmes PGI
- Recherche
- Amélioration continue
- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
Property Management Administrator
WestUrban Developments Ltd. —Campbell River, BC
- De 26 $ à 30 $ de l’heure
- Temps partiel
- Microsoft Outlook
- Expérience administrative
- Contrats
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
Postuler rapidement
Receptionist/Branch Operations Administrator, Nesbitt Burns
BMO Financial —Sherbrooke, QC
- De 33 500 $ à 60 000 $ par an
- Esprit d'analyse
- Saisie de données
- Réception
- Bourses d'Études
- Assurance Vie
Intermediate Underwriter
Simply Benefits —Ayr, ON
- De 70 000 $ à 80 000 $ par an
- 8 Heures
- Travail hybride
- Compétences en communication
- Programmes de Bien-être
- Assurance Dentaire
Postuler rapidement
il y a 6 jours
Administrateur(-trice) de contrats / Contracts Administrator
Smardt —Dorval, QC
- Temps plein
- Anglais
- Baccalauréat
- Amélioration continue
Postuler rapidement
Senior Contract Administrator
Stantec —Greater Napanee, ON
- De 86 900 $ à 126 000 $ par an
- Temps plein
- AutoCAD
- Traitement de texte
- Esprit d'analyse
Accounts Payable Administrator – Condominium & Property Management
Eastern Ontario Property Management Group —Brockville, ON
- De 47 000 $ à 51 000 $ par an
- Temps plein
- Finance
- Sens de l'organisation
- Affaires
- Assurance Invalidité
- Bourses d'Études
Postuler rapidement
Payroll Administrator
Emcon Services —Merritt, BC
- De 60 000 $ à 70 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Word
- Systèmes PGI
- Microsoft Office
Postuler rapidement
Intermediate Underwriter
Simply Benefits —Calgary, AB
- De 70 000 $ à 80 000 $ par an
- 8 Heures
- Travail hybride
- Contrats
- Compétences en communication
- Programmes de Bien-être
- Assurance Dentaire
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il y a 5 jours
Accounting Manager (1 Year Contract)
Lauremont School —Richmond Hill, ON
- De 70 000 $ à 100 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Certification RCR
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Mortgage Administrator
AMUR Financial Group —Surrey, BC
- De 50 000 $ à 55 000 $ par an
- Contrat
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- En présentiel
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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il y a 4 jours
Office Administrator (Full time contract) - Victoria (0926)
Trail Appliances Ltd. —Langford, BC
- 23,75 $ de l’heure
- Fins de semaine au besoin
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Conduite de véhicule
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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il y a 3 jours
Accounts Payable and Payroll Administrator
Kwadacha Natural Resources LP —Prince George, BC
- De 28 $ à 34 $ de l’heure
- Heures supplémentaires
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
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il y a 9 jours
Accounts Payable / Collections Administrator
City Vibe Developments —Calgary, AB
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Compétences rédactionnelles
- Amélioration continue
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Supply Administrator
FED Supply —Laval, QC
- De 55 000 $ à 65 000 $ par an
- Temporaire
- Travail hybride
- Gestion des stocks
- Anglais
- Bases de données
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Branch Administrator (18 Month Contract)
Leavitt Machinery —Saskatoon, SK
- De 40 000 $ à 50 000 $ par an
- Contrat
- Sens de l'organisation
- En présentiel
- Compétences en communication
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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Contract Administrator – Water/Wastewater
J.L. Richards & Associates Ltd —Kingston, ON
- De 70 000 $ à 95 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Contrôle de la qualité
- Contrats
- Négociation
- Assurance Dentaire
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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il y a 6 jours

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Office Administrator

Wolfenburg Roofing -
Gatineau, QC

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Détails du poste

Temps partiel
De 36 558,80 $ à 48 995,84 $ par an

Profil recherché

Microsoft Excel
Comptes fournisseurs
Négociation des conditions de paiement
Finance
Gestion des fournisseurs
SAP
Logiciel de comptabilité
Rapports financiers
Amélioration des processus
Tenue du grand livre
Anglais
Préparation de rapports de gestion financière
Prévision des flux de trésorerie
Finance
Traitement des paiements de factures
Baccalauréat
Priorisation des tâches
Comptabilité
Gestion des relations avec les fournisseurs
QuickBooks
Saisie de données
Sens de l'organisation
Contrats
Paie
Expérience en finance et comptabilité
Collaboration interfonctionnelle
Tenue des livres de compte
Comptabilité
Compétences en communication
Négociation
Communication interfonctionnelle
Amélioration des processus opérationnels
Rapprochement de comptes

Description complète du poste

Key Responsibilities:

Financial Reporting:

Prepare and analyze financial statements, including income statements, balance sheets, and cash flow statements (Quickbooks expertise)
Provide timely and accurate financial reports to senior management, board of directors, and external stakeholders.

Invoice Processing:

Receive and review invoices from vendors and suppliers for accuracy, completeness, and compliance with company policies.
Enter invoice details into the accounting system, assigning appropriate general ledger codes and cost centers.

Payment Processing:

Prepare and process payments, including checks, electronic transfers, and ACH payments, according to established payment schedules and terms.
Verify payment accuracy and ensure proper authorization and documentation for all outgoing payments.
Address any discrepancies or issues with invoices or payments, coordinating with vendors, procurement, and other departments as needed.

Vendor Management:

Maintain vendor accounts and contact information, ensuring accurate records of payment terms, discounts, and payment preferences.
Communicate with vendors regarding payment inquiries, discrepancies, and payment status updates.
Negotiate payment terms and resolve disputes or issues related to vendor invoices and payments.

Reconciliation and Reporting:

Reconcile accounts payable transactions with vendor statements, purchase orders, and receiving documents to ensure accuracy and completeness.
Generate accounts payable reports and analyses for management review, providing insights into payment trends, liabilities, and cash flow projections.

Compliance and Controls:

Ensure compliance with company policies, accounting standards, and regulatory requirements in accounts payable processes.
Maintain internal controls and documentation to support audit requirements and financial reporting integrity.
Monitor and enforce adherence to payment terms, discounts, and vendor contracts to optimize cash flow and minimize late fees or penalties.

Process Improvement:

Identify opportunities for process improvement and automation in accounts payable workflows to enhance efficiency, accuracy, and cost-effectiveness.
Collaborate with cross-functional teams, including procurement, finance, and IT, to implement system enhancements and best practices in accounts payable processes.

Qualifications:

Bachelor's degree in Accounting, Finance, or related field.
Proven experience (typically 1-3 years) in accounts payable or related financial role.
Familiarity with accounting software (e.g., QuickBooks, SAP, Oracle) and proficiency in MS Excel.
Strong attention to detail, accuracy, and organizational skills.
Effective communication and interpersonal skills for vendor interactions and internal collaboration.
Ability to prioritize tasks, meet deadlines, and work independently in a fast-paced environment.
Knowledge of accounting principles, accounts payable best practices, and regulatory compliance requirements.

Job Type: Part-time

Pay: $36,558.80-$48,995.84 per year

Benefits:

Dental care
Paid time off

Flexible language requirement:

French not required

Education:

Bachelor's Degree (preferred)

Experience:

Financial reporting: 1 year (preferred)
QuickBooks: 2 years (preferred)

Language:

English (preferred)

Work Location: In person

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