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Secrétaire syndicale
Syndicat du personnel de soutien des Premières-Seigneuries (FPSS-CSQ) —Ville de Québec, QC
- 26 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
- Assurance Invalidité
- Congés payés
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Secrétaire administratif
Université de Sudbury —Greater Sudbury, ON
- De 26,71 $ à 29,02 $ de l’heure
- Temps plein
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il y a 3 jours
Conseillère, conseiller stratégique en développement institutionnel
Université du Québec à Rimouski —Lévis, QC
- De 35,80 $ à 62,37 $ de l’heure
- Temps plein
- Maîtrise
- Baccalauréat
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Conseiller.ère juridique et secrétaire corporatif.ve adjoint.e (intérim 13 mois)
Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle —Montréal, QC
- Temps plein
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Conseiller.ère juridique, fusions & acquisitions / Legal Counsel, Mergers & Acquisitions
TC Transcontinental —Montréal, QC
- Temps plein
- Anglais
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Conseiller(ère) juridique senior(e) en valeurs mobilières
Fonds de solidarité FTQ —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
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- Sens de l'organisation
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- Assurance Dentaire
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Avocat/Notaire
Familiprix —Ville de Québec, QC
- Temps plein
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Les Dentistes d'Outremont / Les Dentistes du Vieux-Port de Montréal —Greater Montreal Area, QC
Notre objectif est de trouver une personne qui souhaite évoluer avec nous et, à long terme, assumer des tâches de secrétariat, d’assistance dentaire ainsi que…
De 20 $ à 28 $ de l’heure
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Secrétaire syndicale

Syndicat du personnel de soutien des Premières-Seigneuries (FPSS-CSQ)
Ville de Québec, QC

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Détails du poste

Permanent | Temps plein | Contrat à durée déterminée
26 $ de l’heure

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Expérience administrative
Sens de l'organisation
Travail de bureau

Description complète du poste

SOMMAIRE DU POSTE

La personne secrétaire syndicale assure un rôle clé de soutien administratif, organisationnel et opérationnel au sein du syndicat local. Elle agit comme point de contact principal pour les membres, tout en offrant un appui essentiel aux dirigeants syndicaux dans la gestion quotidienne des activités syndicales, des dossiers de relations du travail et des communications.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

1. Soutien administratif aux dirigeants syndicaux

· Assister les élus syndicaux (président, VP, trésorier, etc.) dans leurs tâches quotidiennes ;

· Gérer les agendas et fixer les réunions ;

· Préparer les dossiers pour les rencontres ;

· Rédiger, corriger et mettre en forme des documents officiels (lettres, mémoires, rapports) ;

· Gérer la correspondance (courriels, courrier, etc.) ;

· Préparer et rédiger les ordres du jour et les procès-verbaux ;

· Assurer la logistique des évènements ;

· Assurer le classement et le suivi des échéanciers;

· Gérer les fournitures de bureau et les commandes;

· Assurer le soutien administratif général (photocopies, numérisation, mise en page, etc.)

2. Gestion documentaire et dossiers syndicaux

· Classer et archiver les documents ;

· Tenir à jour les bases de données des membres ;

· Préparer et maintenir les registres administratifs du syndicat ;

· Mettre à jour les procédures internes et documents de référence ;

3. Accueil et service aux membres

· Accueillir les membres en personne, par téléphone ou par courriel;

· Répondre au téléphone ;

· Orienter les membres vers les intervenants appropriés (conseillers syndicaux, vice-présidence, présidence, etc.)

4. Communications syndicales

· Mettre à jour les outils de communication (site web, infolettre, réseaux sociaux) ;

· Diffuser les communications aux membres ;

· Gérer le courrier interne ;

· Collaborer à la rédaction de messages syndicaux ;

· Gérer les listes de diffusion

· Gestion administrative des réseaux sociaux

Toutes autres tâches connexes au besoin

Rémunération : 26,00$ par heure

Avantages :

Assurance Invalidité
Assurance Maladie Complémentaire
Congés payés
Cotisation égale au RÉER
Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

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Conseiller(ère) juridique senior(e) en valeurs mobilières

Avocat/Notaire

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