Research Program Director
La version française suit.
This is a hybrid position based out of the CIFAR office located in the MaRs Discovery building. Staff are required to be in the office three days a week, ensuring a balance of in-person collaboration and flexibility. Travel for research program meetings required (approximately 15-20%).
This posting is for a newly created position.
About CIFAR:
The Next Leap Starts Here. At CIFAR, we don’t just solve complex challenges; we imagine new possibilities for humanity. We are a global catalyst for breakthroughs, mobilizing the world’s most brilliant minds to tackle the questions that define our future. Founded in Canada and connected to the world, we provide the platform for high-risk, high-reward research. When you join CIFAR, you aren’t just taking a job: you are joining a community dedicated to the long-term benefit of people and the planet.
For more information, please visit our website.
The Opportunity
As a key interface between CIFAR and our research community, the Research Program Director partners with world-class researchers to deliver on our aspiration of advancing transformative knowledge. Reporting to the Head, Fundamental Research, the Research Program Director is responsible for the operational management and strategic stewardship of 4–5 existing interdisciplinary research programs, ensuring they have the conditions and support needed to achieve their research and impact ambitions.
Working closely with the research program leadership, the Research Program Director helps refine program strategies, facilitate key decisions, and enable effective collaboration among leading researchers. The role acts as the primary interface between research programs and CIFAR’s internal teams, ensuring programs receive the operational, administrative, and strategic support required to thrive.
The Research Program Director also contributes to the development of CIFAR’s broader research portfolio strategy by collaborating with other program leaders and identifying opportunities for synergy, innovation, and impact across programs.
Key Responsibilities & Impact:
- Partner with research program leadership to advance the program’s intellectual goals and guide key decisions.
- Build strong relationships with Program Co-Directors, Advisory Committee members, and Program Members.
- Co-develop and support the implementation of program impact agendas and public engagement initiatives.
- Oversee the operational delivery of a portfolio of 4–5 research programs, ensuring progress toward research and impact goals.
- Administer collaborative funding allocations in accordance with program guidelines.
- Support program reviews and assessments.
- Manage program budgets in collaboration with Finance and Research Strategy & Operations.
- Ensure timely reporting and tracking of program activities, including equity, diversity, and inclusion (EDI) metrics.
- Collaborate with other Research Program Directors to identify synergies across programs and support CIFAR’s research portfolio strategy.
- Collaborate with teams focused on strategic foresight, early career researchers, and global partnerships.
- Serve as the primary operational liaison between Research Programs and CIFAR departments, including Communications, Advancement, and Government Relations.
- Participate in the Program Leadership Group within the Research Department.
- This role requires travel for program meetings and other engagements approximately 8 times a year. These trips typically last 2-3 days and may include weekends or holidays.
About You
- Ph.D. degree in natural/physical sciences, social sciences or humanities.
- 3-5 years work experience post Ph.D. in a research administration or research policy setting.
- Experience leading collaboration through designing and facilitating meetings and projects
- Ability to build trust and navigate complex relationships with world-class researchers across diverse cultures
- Proven skill in guiding high-profile external partners toward organizational goals through persuasion, credibility, and relationship-building
- Capacity to pivot quickly between diverse scientific or scholarly disciplines to identify synergies and strategic opportunities
- Strong project management, planning and execution skills.
- Thorough knowledge of research principles, best practices and strategies.
- Understanding of CIFAR’s role, mandate and activities in order to manage the research portfolio and provide input into corporate strategies.
- Current knowledge of the research landscape and key players, institutions etc. in various research fields.
- Strong knowledge of financial, human resources and administrative methodologies to recommend organizational standards, monitor budgets and build capacity.
Hiring Salary Range
The salary for this position ranges from $99,860– $117,420. To ensure fair and equitable pay at CIFAR, placement on the salary range will be based on your years of experience, skills, and qualifications relevant to the role.
What We Offer
Just as we champion the world's best researchers, we champion our people. We offer a culture of collaboration, courage, clarity and curiosity. Our benefits prioritize your well-being, growth and inclusion so you can do your best work in a community of extraordinary thinkers.
Our team members benefit from:
- Comprehensive wellness and benefits - extended health coverage, mental health supports, a defined benefit pension, 4 weeks’ vacation, and “CIFAR Days” (days off with pay) throughout the year.
- Opportunities for learning and growth - supported by professional development resources.
- An inclusive, collaborative culture - grounded in our values the “4Cs” (Collaboration, Curiosity, Courage and Clarity), where diverse perspectives are valued and ideas are encouraged.
- Work Flexibility - We encourage a hybrid working model that includes work-from-home arrangements with a minimum of 3 days in the office and Focus Fridays (meeting-free Fridays every week).
- Employee Focused - We offer generous maternity and parental leave top-ups and a flexible work environment, including CIFAR Days (designated days off in addition to vacation allotments).
Apply:
Qualified applicants are invited to apply by June 30, 2026. We appreciate your interest in this opportunity, however, only those selected for an interview will be contacted via email.
Our Commitment to Inclusion
CIFAR is committed to equity, diversity and inclusion. We recognize that bringing together individuals from multiple backgrounds, perspectives and experiences is integral to advancing excellence and increasing the impact of our organization. Our leadership, staff and volunteers strive to create an equitable, diverse and inclusive workplace and, in turn, an environment that will give our diverse global community of researchers the support to successfully address the most important questions facing science and humanity. Ensuring that every person feels valued and welcome, regardless of age, education, sexual orientation, gender expression and identity, parental status/responsibility, immigration status, Indigenous status, religion, disability, language, race, place of origin, ethnicity, culture, socio-economic status, and other attributes is vital to achieving our mission. We strongly encourage applications from members of our society who face systemic barriers and biases, including, but not limited to, women, Indigenous persons, members of visible minority/racialized communities, 2SLGBTQ+ persons, members of marginalized gender identity communities, and persons with disabilities. Applicants may confidentially self-identify at the time of application.
ACCESSIBILITY FOR APPLICANTS WITH DISABILITIES - CIFAR is committed to providing accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, in accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005, and the Ontario Human Rights Code. To request a reasonable accommodation, please email [email protected] and include the term ‘Accessibility’ in the Subject Line, or call 416-971-4251. Please provide your name, preferred contact method, and a detailed description of the nature of any accommodation that you may require. Please include any materials or processes that may be used to ensure your equal participation.
CIFAR frequently communicates in both official languages and our preference is to hire employees who are fluent in both English and French where possible. Other languages are also considered an asset. For a French version of the job posting, please visit www.cifar.ca.
CIFAR is supported by the governments of Canada, Alberta, and Quebec, as well as international partner organizations, individuals, foundations, and corporations.
Responsable de programmes de recherche
English version above.
Il s’agit d’un poste hybride basé dans le bureau du CIFAR situé dans le bâtiment MaRs Discovery. Le personnel doit être présent au bureau trois jours par semaine, garantissant un équilibre entre collaboration en personne et flexibilité. Déplacements requis pour les réunions du programme de recherche (environ 15 à 20 %)
Cette offre concerne un poste nouvellement créé.
À propos du CIFAR :
La prochaine avancée prend forme ici. Au CIFAR, nous ne faisons pas que relever des défis complexes : nous imaginons de nouvelles possibilités pour l’humanité. Catalyseur d’innovations majeures, nous mobilisons les plus brillants cerveaux du monde pour nous attaquer aux grands enjeux de demain. Fondé au Canada et résolument tourné vers le monde, le CIFAR sert de tremplin aux projets de recherche les plus ambitieux. Travailler au CIFAR, c’est plus qu’un simple emploi : c’est intégrer une équipe qui se consacre à bâtir un avenir meilleur pour les gens et la planète.
Pour de plus amples renseignements, veuillez visiter notre site Web.
L’offre d’emploi
En tant que principal point de contact entre le CIFAR et les membres de notre communauté scientifique, la ou le titulaire du poste collabore avec des chercheuses et chercheurs de calibre mondial afin de contribuer à la réalisation de notre ambition visant à faire avancer des connaissances transformatrices. Relevant de la direction de la recherche fondamentale, le directeur de programme de recherche est responsable de la gestion opérationnelle et du pilotage stratégique de 4 à 5 programmes de recherche interdisciplinaires existants, en veillant à ce qu'ils disposent des conditions et du soutien nécessaires pour réaliser leurs ambitions en matière de recherche et d'impact.
En étroite collaboration avec la direction du programme de recherche, la ou le titulaire du poste contribue à définir la stratégie des programmes, soutient la prise de décisions stratégiques et favorise une collaboration fructueuse entre des chercheurs et chercheuses de haut calibre. Cette personne agit comme point de contact privilégié entre les équipes des programmes et le personnel interne du CIFAR en veillant à ce que les travaux de recherche bénéficient du soutien opérationnel, administratif et stratégique nécessaire à leur aboutissement.
La ou le responsable de programmes contribue également à l’élaboration de la stratégie globale du portefeuille de recherche du CIFAR en collaborant avec les autres responsables de programmes et en dégageant des occasions de synergie, d’innovation et d’impact entre les différentes initiatives.
Vos responsabilités principales et votre impact
- Collaborer avec la direction du programme de recherche pour faire progresser les objectifs intellectuels du programme et orienter les décisions clés.
- Établir de solides relations avec les coresponsables et les membres des programmes ainsi qu’avec les comités consultatifs;
- Contribuer à l’élaboration et à la réalisation des stratégies d’impact des programmes, et soutenir l’exécution d’initiatives de mobilisation du public;
- Superviser la mise en œuvre opérationnelle d’un portefeuille de quatre à cinq programmes de recherche, en garantissant l’avancement des objectifs en matière de résultats et de retombées;
- Veiller à l’attribution des fonds destinés aux collaborations, conformément aux lignes directrices de chaque programme;
- Apporter son concours lors des examens et évaluations des programmes;
- Gérer les budgets des programmes en collaboration avec l’équipe Finances et l’équipe Stratégie et activités de recherche;
- Veiller à ce que les activités des programmes fassent l’objet d’un suivi et d’une reddition de comptes dans les délais requis, notamment en ce qui concerne les indicateurs EDI (équité, diversité et inclusion);
- Collaborer avec les autres responsables de programmes pour cerner des possibilités de synergie entre les programmes et soutenir la stratégie inhérente au portefeuille de recherche du CIFAR;
- Collaborer avec les équipes responsables de la veille et de la réflexion stratégiques, les chercheurs et chercheuses en début de carrière et les partenaires mondiaux;
- Agir à titre de principal point de liaison opérationnel entre les programmes de recherche et les unités fonctionnelles du CIFAR, dont les équipes Communications, Développement et Relations gouvernementales;
- Contribuer aux travaux du Groupe de direction des programmes au sein du Service de la recherche.
- Ce poste exige des déplacements pour des réunions de programme et d'autres engagements environ 8 fois par an. Ces déplacements durent généralement de 2 à 3 jours et peuvent inclure des week-ends ou des jours fériés.
- 3 à 5 ans d'expérience professionnelle après l'obtention du doctorat dans le domaine de l'administration de la recherche ou des politiques de recherche.
Votre profil
- Diplôme de doctorat, de préférence en sciences naturelles ou physiques, en sciences sociales ou en sciences humaines;
- De trois à cinq ans d’expérience de travail (après l’obtention du doctorat) dans le milieu universitaire ou ailleurs;
- Expérience dans la direction d’initiatives collaboratives, notamment dans la conception et l’animation de séances de travail et la gestion de projets;
- Capacité à instaurer un climat de confiance et à gérer des relations complexes avec des chercheuses et chercheurs de calibre mondial provenant de divers horizons culturels;
- Aptitude démontrée à orienter des partenaires externes de premier plan vers les objectifs organisationnels, en misant sur la persuasion, la crédibilité et la création de liens durables;
- Capacité à passer aisément d’un champ scientifique ou universitaire à l’autre afin de repérer des synergies et des possibilités stratégiques;
- Solides aptitudes en gestion de projets, en planification et en exécution;
- Excellente connaissance des principes, des pratiques exemplaires et des stratégies de recherche;
- Connaissance du rôle, du mandat et des activités du CIFAR pour pouvoir gérer le portefeuille de recherche et contribuer à l’élaboration des stratégies organisationnelles;
- Connaissance à jour des principaux acteurs, établissements et dynamiques du milieu de la recherche dans différentes disciplines;
- Solide connaissance des pratiques en finances, en ressources humaines et en administration permettant de recommander des normes organisationnelles, de faire le suivi des budgets et de contribuer au développement des capacités.
La rémunération
Le salaire pour ce poste se situe entre
99 860 $ et 117 420 $. Dans un souci d’équité salariale, le CIFAR détermine le positionnement dans l’échelle de rémunération en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications liées au poste.
Ce que nous offrons
De même que nous soutenons l’élite mondiale de la recherche, nous soutenons aussi nos talents. Nous offrons une culture organisationnelle axée sur la collaboration, le courage, la clarté et la curiosité. Notre régime d’avantages sociaux priorise votre mieux-être, votre évolution professionnelle et le maintien d’un environnement inclusif pour vous permettre d’exceller au sein d’une communauté de talents remarquables.
Les membres de notre équipe profitent de nombreux avantages :
- Régime complet d’avantages sociaux et de prestations mieux-être – assurance maladie complémentaire, services de soutien psychologique, régime de retraite à prestations déterminées, quatre semaines de vacances et « jours CIFAR » (congés payés) pendant l’année;
- Possibilités d’apprentissage et de perfectionnement – accompagnées de ressources de perfectionnement professionnel;
- Culture d’inclusion et de collaboration – mettant en valeur la diversité des points de vue et encourageant le partage d’idées, en accord avec nos 4 C (collaboration, curiosité, courage et clarté);
- Modalités de travail variables – modèle hybride alliant télétravail et présence minimale de trois jours au bureau, en plus d’offrir des vendredis sans réunions chaque semaine pour vous permettre de vous concentrer sur vos dossiers;
- Gestion à échelle humaine – généreux compléments aux prestations de congé de maternité et parental, et environnement de travail flexible comprenant des « jours CIFAR », soit des congés payés en plus des jours de vacances annuels.
Postulez:
Les personnes qualifiées sont invitées à soumettre leur candidature d’ici le 30 juin 2026. Nous vous remercions de votre intérêt pour ce poste et communiquerons par courriel uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.
Notre engagement en faveur de l’inclusion
Le CIFAR accorde une grande importance à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous reconnaissons qu’il est essentiel de réunir des personnes d’origines, de perspectives et d’expériences diverses si nous voulons faire progresser l’excellence et accroître les retombées de notre organisation. Les membres de la direction, le personnel et nos bénévoles s’efforcent de créer un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif; en retour, ce milieu donnera à notre communauté mondiale de recherche le soutien qui lui permettra de se pencher avec succès sur les questions les plus importantes auxquelles la science et l’humanité sont confrontées. Pour mener à bien notre mission, il est essentiel que chaque personne se sente valorisée et accueillie, peu importe son âge, son niveau de scolarité, son orientation sexuelle, son expression et son identité de genre, son statut ou sa responsabilité parentale, son statut d’immigrant ou d’Autochtone, sa religion, son handicap, sa langue, sa race, son lieu d’origine, son ethnicité, sa culture, son statut socio-économique ou toute autre caractéristique. Nous encourageons vivement les membres de la société qui sont confrontés à des obstacles et à des préjugés systémiques à présenter leur candidature, y compris, mais sans s’y limiter, les femmes, les membres des Premières Nations, les membres de minorités visibles ou racisées, les personnes LGBTQ2S+, les membres de communautés d’identité de genre marginalisée et les personnes handicapées. Les candidates et candidats peuvent s’identifier de manière confidentielle au moment de la présentation de leur candidature.
ACCESSIBILITÉ POUR LES CANDIDATES ET CANDIDATS PRÉSENTANT DES HANDICAPS – Le CIFAR s’engage à offrir un accommodement raisonnable aux personnes présentant des handicaps pendant les processus d’embauche et de sélection, conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, 2005, et au Code des droits de la personne de l’Ontario. Pour faire une demande de mesure raisonnable d’adaptation, veuillez écrire à l’adresse [email protected] et mettre en objet « Accessibilité » ou appelez au 416 971-4251. Veuillez fournir votre nom, le moyen de communication que vous préférez, ainsi qu’une description détaillée de la nature des mesures d’adaptation dont vous pourriez avoir besoin. Veuillez mentionner tout matériel ou processus susceptible d’être utilisé pour garantir votre égalité d’accès à l’emploi.
Le CIFAR communique fréquemment dans les deux langues officielles et désire embaucher des employés qui maîtrisent la langue française et la langue anglaise, autant que possible. La connaissance d’autres langues est également considérée comme un atout.
Le CIFAR reçoit le généreux soutien des gouvernements du Canada, du Québec, de l’Alberta, de partenaires canadiens et étrangers, ainsi que de donateurs individuels, de fondations et d’entreprises.
