L’Administrateur(trice) de la paie est responsable du traitement précis et efficace de la paie des employé(e)s tout en assurant la conformité aux réglementations locales, provinciales et fédérales. Ce rôle comprend le suivi des heures travaillées, le calcul des salaires, la gestion des déductions et la tenue des dossiers de paie.
Notre système de paie s’appelle Nethris. . Ce poste nécessite une expérience dans le traitement de la paie au Québec, en Colombie-Britannique et, au besoin, dans d’autres provinces.
Principales responsabilités :
- Traiter la paie des employé(e)s au Québec, en Colombie-Britannique et dans d’autres provinces et États-Unis selon les besoins.
- Suivre les heures travaillées et calculer les salaires, les déductions et les avantages sociaux.
- Assurer la conformité aux réglementations de la paie dans plusieurs provinces.
- Gérer les dépôts directs, les retenues salariales et les systèmes de gestion du temps.
- Répondre aux questions des employé(e)s concernant la paie et les avantages sociaux.
- Préparer et soumettre les rapports de paie et les déclarations fiscales.
- Participer à la mise en place et à la transition vers un nouveau système de paie.
- Maintenir et mettre à jour le logiciel de paie pour garantir l’exactitude des données.
- Collaborer avec les équipes des ressources humaines et des finances pour assurer la gestion précise des dossiers des employé(e)s.
- Appuyer les audits et les exigences en matière de rapports.
- Assister la Vice-présidence des ressources humaines dans les tâches liées à la paie, les rapports et les initiatives de conformité.
Qualifications :
- Baccalauréat en administration des affaires, comptabilité ou finance.
- Minimum de 5 ans d’expérience en administration de la paie, incluant une expérience avec la transition de systèmes.
- Connaissance des réglementations en matière de paie au Québec, en Colombie-Britannique et dans d’autres provinces.
- Excellente maîtrise des logiciels de paie et de la suite Microsoft Office.
- Grand souci du détail, discrétion et excellentes compétences en gestion du temps.
- Expérience en gestion du changement et en implantation de systèmes de paie (atout).
- Bilinguisme (français et anglais) obligatoire.
Avantages à Travailler avec Nous
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Santé Supplémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés Payés et Congés Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés (PAE)
- REER Collectif
- Stationnement sur place
The Payroll Administrator is responsible for processing employee payroll accurately and efficiently while ensuring compliance with local, provincial, and federal regulations. This role involves tracking hours worked, calculating wages, managing deductions, and maintaining payroll records. The
We use Nethris. This position requires experience processing payroll in Quebec, British Columbia, and potentially other provinces as needed.
Key Responsibilities:
- Process payroll for employees in Quebec, BC, and other provinces and USA as required.
- Track employee hours and calculate wages, deductions, and benefits.
- Ensure compliance with payroll regulations across multiple provinces.
- Manage direct deposits, payroll deductions, and timekeeping systems.
- Address employee inquiries related to payroll and benefits.
- Prepare and submit payroll reports and tax filings.
- Assist in the implementation and transition to a new payroll system.
- Maintain payroll software and ensure data accuracy.
- Collaborate with HR and finance teams to maintain accurate employee records.
- Support audits and reporting requirements.
- Assist the VP of Human Resources with payroll-related tasks, reporting, and compliance initiatives.
Qualifications:
- Bachelor's degree in Business Administration, Accounting, or Finance.
- Minimum of 5 years of payroll administration experience, including experience with system transitions.
- Knowledge of payroll regulations in Quebec, BC, and other provinces.
- Strong proficiency in payroll software and Microsoft Office.
- Excellent attention to detail, confidentiality, and time management skills.
- Experience managing payroll system changes and implementations is a strong asset.
- Must be bilingual (French and English).
Benefits of Working with Us
- Dental Insurance
- Disability Insurance
- Supplemental Health Insurance
- Life Insurance
- Vision Insurance
- Paid Leave and Compensatory Leave
- Employee Assistance Program (EAP)
- Group RRSP
- On-Site Parking
Benefits:
- Casual dress
- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Life insurance
- On-site parking
- RRSP match
- Tuition reimbursement
- Vision care
Work Location: In person
