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Affichage interne | Secrétaire cours d'été | FE-2526-82321
Conseil scolaire Viamonde —Toronto, ON
- De 29,23 $ à 36,35 $ de l’heure
- Télétravail
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
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Secrétaire d'école | ( ÉE Pierre-Elliott-Trudeau ) | FE- 2627-85012
Conseil scolaire Viamonde —Toronto, ON
- 29,23 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Anglais
- Sens de l'organisation
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il y a 5 jours
Adjoint, Affaires juridiques et conseil d'administration
Canadian Public Accountability Board —Toronto, ON
- De 75 000 $ à 95 000 $ par an
- Temps plein
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Secrétaire d'école | ( ÉE Pierre-Elliott-Trudeau ) | FE- 2627-85012
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Pouvoir répondre aux exigences de l'administration scolaire, du personnel, des parents et des élèves; Diplôme collégial de deux (2) ans en techniques de…
29,23 $ de l’heure
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il y a 5 jours

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Affichage interne | Secrétaire cours d'été | FE-2526-82321

Conseil scolaire Viamonde -
Toronto, ON

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Détails du poste

De 29,23 $ à 36,35 $ de l’heure

Profil recherché

Microsoft Word
Français
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Service à la clientèle
DEC
Soutien technique
SharePoint
Secrétariat

Description complète du poste

Profil de l'emploi

Titre de l’emploi :

Secrétaire cours d'été - (Affichage interne)

Secteur/Service/École :

Lieu de travail :

À distance

Affiliation :

Poste syndiqué (FEESO)

Durée du poste et horaires :

75 h

Salaire :

Taux horaire (entre 29,23$ et 36,35$)

Sommaire de l'emploi et Principales responsabilités

Ce poste est réservé uniquement aux membres du personnel du Conseil scolaire Viamonde.

Les cours sont offerts en mode asynchrone, permettant aux secrétaires de travailler à distance.

Les cours se déroulerons du 15 juin au 31 juillet 2026.

Il est prévu deux membres du personnel secrétaires, si le nombre d'élèves inscrits le permet et que des subventions ministérielles sont reçues

JUIN

Créer les classes et effectuer les préparatifs administratifs dans Aspen.

JUILLET

Effectuer le suivi quotidien de l’assiduité des élèves dans Aspen :
- Une prise d’assiduité le matin pour les demi-cours et les cours de récupération de crédit ;
- Une prise d’assiduité le matin et une en après-midi pour les cours complets du secondaire ;
Effectuer les rappels nécessaires auprès des enseignants lorsque l’assiduité n’a pas été complétée dans les délais prévus ;
Communiquer avec les familles lors d’absences répétées ou préoccupantes ;
Assurer le suivi des courriels reçus à l’adresse des cours d’été et effectuer les interventions requises ;
Effectuer les retraits et abandons dans Aspen ;
Préparer l’ouverture des bulletins pour les enseignants.

Exigences de l'emploi

Exigences et qualifications :

Diplôme d’études collégiales de deux (2) ans en technique de secrétariat ou en administration ou équivalent.

Expérience :

Minimum d’une (1) année d’expérience en secrétariat/bureautique.
Excellente connaissance de Microsoft 365 (Word, Excel, SharePoint, Outlook, Teams, OneDrive).
Excellente connaissance du logiciel Aspen.
Expérience en support technique et en service à la clientèle est un atout.
Avoir une excellente maîtrise orale et écrite du français

En vertu des Règlements de l’Ontario 521/01 et 170/02, toute personne employée par le Conseil scolaire Viamonde, doit fournir un relevé récent de ses antécédents criminels dans le secteur vulnérable (mois de 6 mois) avant d'entrer en fonction.

Conformité aux lois et règlements

Nous vous remercions pour l’intérêt manifesté pour ce poste. Seules les personnes dont la candidature est retenue recevront une communication officielle du secteur des ressources humaines pour la suite du processus.

Étant un conseil francophone, nous fournissons des services éducatifs en français, toute votre documentation devra être rédigée en français pour être considérée.

Équité en matière d’emploi
À Viamonde, nous valorisons la pluralité des parcours, des identités et des perspectives au sein de nos équipes conformément aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous encourageons les personnes s’identifiant membres des groupes désignés (femmes, minorités visibles, autochtones, handicapés, LGBTQ2+) à déposer leurs candidatures.
Nous invitons les personnes en situation de handicap à écrire à [email protected] pour toute demande d’accommodement ou d’adaptation lors du processus de recrutement et ce, conformément à la Loi de 2005 sur l’accessibilité (Règlement 191/ 11) pour les personnes handicapées de l’Ontario.

Vérification préembauche
En vertu des Règlements ontariens 521/ 01 et 170/ 02, toute personne embauchée par le Conseil doit fournir un relevé de ses antécédents criminels avant la date d'entrée en fonction

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